会计自动转账功能有哪些

转账定义：利用自动转账功能将每个月都会重复发生，具有较强规律性的经济业务的凭证模板定义下来，期末时通过调用这些模板来自动生成相关凭证。

系统提供了自定义转账，对应结转，销售成本结转，售价结转，汇兑损益结转，自定义比例转账，费用摊销和预提几种类型的转账定义。

扩展资料

进行转账定义的方法

1、自定义结转

通常包括几方面的结转：

（1）一般都是损益类科目期末的结转：收入、费用、税金及附加等转本年利润。

（2）计算成本时，某些分摊分配设置好比例，也可实现自动结转，如电气车间分摊制造费用20%，水汽车间分摊80%，则月末就把制造费用总额按该比例分摊到两车间的生产成本中去了。

（3）部分财务软件有往来重分类功能，可自动从应收明细转到预收明细等。

2、期间损益结转

期末时，应将各损益类科目的余额转入“本年利润”科目，可以反映集团企业在一个会计期间内实现的利润或亏损总额。本系统提供的结转损益功能，就是将所有损益类科目的本期余额全部自动转入本年利润科目，并生成一张结转损益记账凭证。

3、对应结转

结转本年利润至未分配利润，把一个科目的期末余额对应结转到另外的一个或多个科目中。

自动转账和手工转账差不多,就是自定义或固定一个转账模式,相对于手动更自动化

【种类】自定义转账对应结转销售成本结转汇兑损益结转期间费用结转等 【操作步骤】 单击系统主菜单【期末】下的【转账定义】，再选择其下级菜单中的【自定义转账设置】，屏幕显示自动转账设置窗。 单击〖增加〗按钮，可定义一张转账凭证，屏幕弹出凭证主要信息录入窗口。 输入以上各项后，单击[确定]，开始定义转账凭证分录信息； 公式录入完毕后，按[Enter]键，可继续编辑下一条转账分录。 单击〖插入〗按钮，可从中间插入一行。

1）通用财务软件提供两类自动转账功能，一类是在账务处理模块中，以辅助核算或期末业务处理的形式提供的转账设置与凭证生成功能。由于这种转账一般是在账务系统内进行，也被称作内部转账或内部结转，如销售成本结转、制造费用结转、汇兑损益结转、期间损益结转等。第二类是在薪资、周定资产等专项管理模块中提供的费用分摊与结转功能。因为涉及账务系统外的专项核算系统，亦称之为外部转账或外部结转，如工资费用分摊结转、周定资产折旧计提、往来业务及坏账准备计提、差异结转与成本结转等。（2）自定义转帐：1)单击系统主菜单【期末】下的【转账定义】，再选择其下级菜单中的【自定义转账设置】，屏幕显示自动转账设置窗。 2)单击〖增加〗按钮，可定义一张转账凭证，屏幕弹出凭证主要信息录入窗口。 3)输入以上各项后，单击[确定]，开始定义转账凭证分录信息； 4)公式录入完毕后，按[Enter]键，可继续编辑下一条转账分录。 5)单击〖插入〗按钮，可从中间插入一行。

将期末业务设置为自动转账凭证模板，使其计算方法固化，只要执行调用凭证模板的操作，即可生成自动转账凭证，这在一定程度上也能规避如计算方法不准确而导致的会计差错的产生。自动转账是指在财务软件中，通过对记账凭证生成要素的设置，由系统自动生成指定业务的规范化记账凭证的一种操作功能，为在适当时刻生成记账凭证而将某一转账业务所涉及的摘要、借贷方科目、金额计算方法等预先予以设定，即建立一项业务的转账模板的过程，称为自动转账凭证的设置(或称为定义)。依据自动转账凭证模板来生成特定业务的记账凭证的过程称为自动转账，由自动转账生成的凭证称为自动转账凭证，属于机制记账凭证。自动转账功能包括“转账定义”和“转账生成”两个组成部分。“转账定义”就是设计转账凭证模板——设置好凭证的摘要、借贷方科目、以及金额的取数公式，该工作属于自动转账凭证设置的初始化工作。当处理期末业务，制单人选择调用设置好的凭证模板，由计算机自动生成所需的记账凭证，这就是“转账生成”。