隐尘说会计

一、按规定每日登记现金日记账。二、根据记账凭证收付现金。三、每日负责盘清库存现金，核对现金日记账，按规定程序保管现金，保证库存现金及有价证券安全。四、保管好各种空白支票、票据、印鉴。五、负责接收各项银行到款进账凭证，并传递到有关的制单人员。六、负责代理记账单位出纳工作七、完成科领导交办的其他任务。

工资报销

除了经济业务上的款项支出，员工的报销款和工资的发放同样也必须由出纳操作。一般情况下，需要报销的员工会填写费用报销单，交给出纳进行审核。出纳审核无误后会计进行复核，经过批准方可对费用进行报销。而发放工资时，人事部门会将工资发放的金额列表交给出纳人员，同样经过出纳和会计的审核后，才可以对工资进行发放。

管理资金

其实所谓的出纳，从字面可以看出其大意：出即支出，纳即收入。所以对资金的收付管理，是出纳最基本的工作内容。但是随着经济的发展，出纳的工作已经不单纯是现金的收付了，额外还有承兑汇票的背书，支票的签付等。所以经济业务上的款项往来，是出纳每日必须要完成的工作。

保管物品

正常来说，一家企业的重要资料和物品都会交由出纳来管理，例如印章的存放，合同的整理等。而且这些东西都会锁在保险柜中，方便随时取用。所以保险柜钥匙出纳千万要妥善保管，万不可丢失。

入账处理

每个月月末，不单单是会计人最忙碌的时候，同样也是出纳人员最忙的时候。出纳人员到月末，需要把自己经手的每笔业务，录入系统中，其中包括：收款结算单，付款结算单和转账结算单。根据业务的实际情况，选择相应的现金业务和票据业务。全部处理完毕后，需要对余额表和银行流水进行核对，找出差异后，制成余额调节表进行处理。

内容简介 ： 懂财务不只是会计的事儿。财务，不只是管钱，最重要的是让你透过数据，洞察经营的本质、管理的真相，实现人、事、资源的效益最大化。财务无小事，从成本、采购、资产管理，到薪酬激励、并购、投融资、财务报表，都能牵一发而动全身，哪一样都考验你的工作智慧。小到普通员工的项目审核评估，大到公司IPO上市，不管你是不是老板，都不可避免和财务打交道，是不是具备财务思维，决定了你的天花板有多高，决定了你的商业格局有多大。 在作者看来，财务是职场的通用语，财务数据妙趣横生，浅显易懂，本书将让你具备“大财务思维”，读懂数据，透析经营的秘密，更好地创业、工作。作者简介： 肖星 清华大学经济管理学院教授、会计系系主任，清华大学全球私募股权研究院常务副院长。 曾获得北京市师德先锋称号、清华大学“良师益友”奖、清华大学年度教学优秀奖。同时在慕课平台讲授“财务分析与决策”和“财务分析与估值”课程，在喜马拉雅FM讲授“肖星的财务课”。兼任全国会计专业硕士学位教育指导委员会委员、教育部高等学校会计专业教学指导分委员会委员。 主要研究领域为财务分析、财务管理、公司治理和资本市场会计问题，文章发表于一系列国内和国际顶尖学术期刊，出版著作《一本书读懂财报》《上市公司财务问题及其分析》和译著《财务报表分析：估值方法》。精彩书评： 壹：短评 #  肖老师的书一如既往的可靠。 #  不错的财务思维逻辑 #  浅显易懂，入门必读！贰： 半个会计从业人员的我，看了这本书唏嘘不已，书中将理论和实际结合，一方是纯数字的解说，一方是案例中赤裸裸的真相。 1.行业不同，利润差异竟如此大。 没想到，钢铁、汽车行业毛利率低于或者约20%，房地产30%，而酿酒竟然是50%，茅台甚至达到91%的毛利，这真是没地方说理去。 企业的战略类型分为成本领先战略和差异化战略，又有毛利率和周转率两个衡量标准，就苹果公司和联想的两个数据成绩来看，苹果是36%，联想是26%，所以，长远来看，差异化战略要更好些，但对企业研发创新能力要求高。 2.会计从业经验比理论重要的多。 有人说，会计也是现在的高危行业，确实，有太多关于企业的账务说不清道不明，没办法，这就是现状！ 就应收账款就能决定一个企业当年的盈利水平和亏损情况，这真是没想到。 其他应收款，是个垃圾桶，没办法，很多钱没有拿的上台面的明目，只能这样先挂着。 理解财务制度，但更理解企业生存的不易，两下博弈，都是为了企业的发展 3.企业的毛利 一直在找一些行业成本、利润方面的数据，在本书中终于找到了一些。 上市公司销售费用占收入的平均水平是6% 管理费用占收入的评论水平是10% 两项相加为16% 所以，如果一家公司的毛利率在15%以下。那么它就很难赚钱了。 苏宁云商的毛利率只有14% ，东软集团的毛利率30%，实体店，房租占到了收入的百分之十几，人工成本又是，所以，毛利率不到30%，应该也是属于不赚钱的主，除非给与高的销售额。 想想就紧张 4.成本核算，企业管理重中之重 抛开之前学的财务知识，成本核算是企业管理的重要一环，所以，大的制造型企业，会设计成本会计一职，做专门的成本核算。 生产成本由料工费三部分组成，材料价格、人工成本、制造费用，都会影响成本。 生产成本在两种不同的产品之间进行分配，分多少、怎么分，会影响企业的利润计算，如何客观准确的分成本，是企业会计需要解决的问题。 因为除了业绩，成本也是重要要素，决定着企业盈利情况，企业需要依据这些来制定企业发展战略，财务的每个问题都不容小觑。 这本书企业的会计人员看看也挺好。管理人员如果真看进去，确实会重新认识会计，需要好好读读。叁：越来越多的企业都把财务经营管理提升为公司战略经营管理的核心部门，甚至有些企业财务已经超越渗透至经营管理。7月同读肖星的财务思维，我以一名销售者的角度，更能理解销售人员与财务人员每次因为纪念不同而争执的原因和理由，可以找到解决问题方案并达成共识，推动企业运营。     首先作为企业老板，总经理和高层团队必须具备读懂三张报表:利润表，现金流量表，资产负债表。团队达成共识，在当前市场环境下报团取暖才能走的更远。团队各岗位有分工，老板们负责投资方向的选择和投资节奏，平衡利润和现金流的战略规划；团队高管清晰战术推进，保证损益平衡下的业绩提升，关注企业现金流，应收账款及资产投资；中层团队构建财务思维，在经营活动冲锋时提升风险意识；财务团队保守财务思维管理同时想尽办法帮助经营，协作经营，在我这个销售人眼里这是个完美的超级Team，纵观貌似这样的企业，好像华为这样的企业是这样做的，小企业里没有分工非常明确的岗位，以老板为核心，因此更能快速发展，当发展到一定规模时候就需要制度，规范，标准，流程，这些梳理就离不开财务，对财务的要求就提升了，不仅仅具备财务知识，更要具备企业战略思维下的运营思维和财务思维，逐步发展为中大企业。       在一般企业中往往会出现经营和财务思维不同，打架冲撞的事件，实际背后是企业运营中经营，投资，融资的关联性，往往销售者看到更多的是年度经营指标，KPI增长，上下游供应链是否正常。财务则重视应付账款，周转率，现金流，投融资，资产折旧分摊，税务规范管理。当出现意见分歧时又延伸出另外一个部门叫品类部或者管控部，我理解核心是行业真正经济驱动是企业的战略选择和战略执行，保持方向正确，用财务数据和财务思维表现内外因素，提升价值提升。肆： 不记得是从什么时候开始，对财务人员的要求上升到了业财融合的高度。或许是在人们开始大量的关注一些成功企业之后，比如华为。作为一个会计学专业的学生，这种转变其实是痛苦的。就像原本对会计的职能阐述只是核算与监督。可是突然有一次去面试，当我这样回答面试官的时候，却突然发现这不是他想要的答案，内心里产生了惶恐。肖星老师的这本书，带着我们从基础的会计知识开始，逐步建立起业财融合的财务思维，以及如何在财务思维的基础上思考战略的方向。 首先，财务思维分为两个层次，第一个层次从业务出发，理解企业日常的各项活动在财务上会会有什么样的体现。这也就是我开始说到的核算的问题。本书从销售和收款循环，采购和付款循环，生产和存货管理，人力资源管理，投资和筹资活动，以及财务报表的三大报表这些方面，逐步的向我们展示了企业的一举一动怎样最终反映到财务报表上。第二个层次从财务数据出发，去思考业务问题，让企业的各种业务活动紧密围绕“创造价值”这一主题进行。其次，在财务思维的基础上，去理解自己的行业和战略，洞悉行业和企业的未来。 作为有财务基础知识的人，可能更关注如何不再“只见树木，不见森林”，以及如何更好地与业务融合。作为在各项业务活动中发挥自己价值的人，可能会更关注如何建立自己的财务思维，从财务的角度去东西行业未来和方向。 总之，这本书给你打开了边界，有了更加自由的想象空间。伍： 这本书，对我来说，生涩难懂，但绝对是提升思维高度的一本好书。因为教你站在企业的经营，投资和融资的高度看待企业的经营理念以及存在漏洞。所以我将安全与效益联系起来，结合本书的观点进行探索。 安全与财务思维 在很多企业主看来安全单位是一个只有付出，没有回报的部门，这是一种错误的观念，观念决定行为，行为决定素养，素养决定命运。 安全的投入是一种无形资产，带来间接且长久收益。安全人主要的工作是检查日常隐患，协助消除隐患，把事故消灭在萌芽中。对于企业来说，今天事故，明天失业。98％安全事故是因为人们的不安全行为造成的，或是因为麻痹大意，或是因为玩忽职守，或是因为监守自盗等等。例如8·12天津滨海新区爆炸事故以及江苏昆山中荣金属制品厂粉尘爆炸，一起事故，回到原点。所以并不是所有的企业都像可口可乐总裁说的，即使一把火把我的工厂烧掉，我也可以东山再起。 如果当时企业加大投入和关注，不会造成重大安全责任事故。如果当时杜绝不安全行为，不会造成那么多无辜生命的死亡，可是安全工作没有如果，安全工作只有起点没有终点的工作。 安全工作虽不产生直接的现金流收益，但是是一本万利，一次性投入，永久收益的事情，特别需要从设备本质安全抓起。本质安全改善投入往往是较大的投资，比如防护罩改善，连锁装置改善，花费大，看不出收益，相反，如果不从本质安全改善，一旦发生工伤工亡事件损失的是企业的声誉和人力成本和工时，以及由此产生的财产损失。 对于如何提高安全效益，认为从两方面，一个是人的安全意识培养，一个是设备的本质安全层面出发。降低事故发生率，从而提高效率，增加收益。做到这两点，也就是从财务思维理解安全问题。本文有偿阅读：1元篇 ，请自觉投币。 更多书单 信息，点击书朋的个人主页查阅。

出纳工作发生的常见原因及防范对策一、出纳工作发生差错的原因1.制度不严，无章可循。有些单位不按账款分管的原则行事，单位领导、会计人员随意经手现金，且长期不与出纳结算，出纳员对现金收支情况不明，因而常出现差错。有的单位为了逃避上级或有关部门的审计、检查、监督，采取隐瞒收入的手段，私设“小金库”，搞“账外账”，这样，不仅会造成“账内”资金与“账外”资金相互交错，而且由于这部分资金在收支上存在的不合理或不合法性，加上长期缺乏正常监管，因此，常常出现乱批乱支乱花现象，这也是导致出纳工作出现差错的重要原因。2.手续不全，疏于防范。有的出纳员填写现金支票、编制证账凭证不规范，被少数别有用心的人钻了空子，有的借款无据或领款不签字、不盖章，时间一长，借款、领款人遗忘，或有意赖账，或意外身亡，事后清查账务，出纳员又找不出对方借款、领款的其他证据，只得自己赔钱了事；有的对现金、凭证、支票、存折、印鉴等保管不善，一旦遗失或被盗，就会酿成祸患。3.工作不勤奋，粗心大意。4.监督不力，管理混乱。5.动机不良，知错犯错。二、避免差错的防范措施1.健全制度，按章办事。严格执行《现金管理暂行制度》，实行现金、存款内部控制。严格执行账款分管制度，出纳员不登记会计记录，非现金出纳员一律不得经手现金。建立健全现金收支和票证管理制度，现金收取使用统一规定的收款凭证，并及时全额入账，严禁收入不上账或截留收入，私设“小金库”；现金开支要由分管财务的领导审批，严禁坐支、挪用、公款私存，库存现金不得超过规定限额；加强票证管理，严禁“出卖”账户、出借支票和擅自签发空白转账支票。2.规范操作，杜绝漏洞。填写支票要认真，做到字迹清晰，数码规范，大写前不留空，小写前注明均，避免给坏人可乘之机；编制证账凭证，要按原始单据的自然张数填写附件张数，并用胶水粘牢，以防脱落和避免原始单据被别有用心的人拙掉销毁、嫁祸于人；领款、借款要严格履行手续，领款必须有领款人签字盖章，借款必须由借款人立据、签字盖章并经分管财务领导审批。3.爱岗敬业，忠于职守。出纳工作是一项繁忙而又细致的工作，要真正做好这一工作，必须做到“三勤、三心”。“三勤”就是：业务生疏要勤问，重要业务工作勤向领导汇报；经办业务要手勤，做到填单认真、点钞准确、记账及时、手续清楚，尤其对每一笔收付业务，要按照时间先后逐笔记好现金日记账和银行存款日记账，并及时盘点现金，做到日清月结，账款相符；联系银行要腿勤，每天超过规定限额的结存现金要及时送存银行，经常与银行核对存款账目，一旦发现错账，应及时弄清情况，迅速更正。“三心”就是：学习业务要虚心，不懂的问题要虚心请教，不要不懂装懂；办理业务耍细心，每一笔收付业务郡要亲自过手、过目，辨别真伪，严格把关，避免粗心大意造成差错；日常工作要有责任心，任何时候都要保持高度警惕，谨慎从事，尤其对现金、凭证、支票、存折、印鉴等要妥善保管，防止遗失、被盗、而酿成大祸。4.加强监管，民主理财。一是加强会计监督，特别是出纳员要主动接受会计人员的监督，主动为现金盘库提供条件，对账时主动为会计员报出现金库存数，只有这样，才能检查出账款是否真正相符以及避免不必要的失误。二是加强审计监督，平时对财务收支要进行定期或不定期的检查、审计，年终进行全面清理审计，对检查、审计中发现的问题，要区别情况，及时处理。三是推行民主理财制度，经群众民主推荐、选举，产生民主理财小组，理财小组定期召开理财会议，检查财务收支情况和财务制度的执行情况，定期公布财务收支账目，接受群众监督。5.廉洁自律，防微杜渐。出纳员经常与金钱打交道，一定要做到手脚干净，一尘不染，绝不能心存一丝一毫的侥幸心理，绝不能动用和侵占国家和集体的一分一厘，否则，一失足成千古恨，钱迷心窍只会自毁人生！怎样办理支票挂失已经签发的普通支票和现金支票，如因遗失、被盗等原因而丧失的，应立即向银行申请挂失。（l）出票人将已经签发内容齐备的可以直接支取现金的支票遗失或被盗等，应当出具公函或有关证明，填写两联挂失申请书（可以用进账单代替），加盖预留银行的签名式样和印鉴，向开户银行申请挂失止付。银行查明该支票确未支付，经收取一定的挂失手续费后受理挂失，在挂失人账户中用红笔注明支票号码及挂失的日期。（2）收款人将收受的可以直接支取现金的支票遗失或被盗等，也应当出具公函或有关证明，填写两联挂失止付申请书，经付款人签章证明后，到收款人开户银行申请挂失止付。其他有关手续同上。同时，依据《票据法》第15条第3款规定：“失票人应当在通知挂失止付后3月内，也可以在票据丧失后，依法向人民法院申请公示催告，或者向人民法院提起诉讼。”即可以背书转让的票据的待票人在票据被盗、遗失或灭失时，须以书面形式向票据支付地（即付款地）的基层人民法院提出公示催告申请。在失票人向人民法院提交的申请书上，应写明票据类别、票面金额、出票人、付款人、背书人等票据主要内容，并说明票据丧失的情形，同时提出有关证据，以证明自己确属丧失的票据的持票人，有权提出申请。按照规定，已经签发的转账支票遗失或被盗等，由于这种支票可以直接待票购买商品，银行不受理挂失，所以，失票人不能向银行申请挂失止付。但可以请求收款人及其开户银行协助防范。如果丧失的支票超过有效期或者挂失之前已经由付款银行支付票款的，由此所造成的一切损失，均应由失票人自行负责。出纳工作的具体流程出纳的工作流程如下：一、办理银行存款和现金领取。二、负责支票、汇票、发票、收据管理。三、做银行帐和现金帐，并负责保管财务章。四、负责报销差旅费的工作。1、员工出差分借支和不可借支，若需要借支就必须填写借支单，然后交总经理审批签名，交由财务审核，确认无误后，由出纳发款。2、员工出差回来后，据实填写支付证明单，并在单后面贴上收据或发票，先交由证明人签名，然后给总经理签名，进行实报实销，再经会计审核后，由出纳给予报销。五、员工工资的发放。出纳工作细则：工作事项及审验等程序失误防范及纠正程序现金收付1、现金收付的，要当面点清金额，并注意票面的真伪。若收到假币予以没收，由责任人负责。2、现金一经付清，应在原单据上加盖“现金付讫章”。多付或少付金额，由责任人负责。3、把每日收到的现金送到银行。不得“坐支”。4、每日做好日常的现金盘存工作，做到账实相符做好现金结报单，防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。5、一般不办理大面额现金的支付业务，支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。6、员工外出借款无论金额多少，都须总经理签字，批准并用借支单借款。若无批准借款，引起纠纷，由责任人自负。银行账处理1、登记银行日记账时先分清账户，避免张冠李戴。开汇兑手续。2、每日结出各账户存款余额，以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况，以调度资金。每日下班之前填制结报单。3、保管好各种空白支票，不得随意乱放。4、公司账务章平时由出纳保管。每日下班后账务章交总经理处。报销审核1、在支付证明单上经办人是否签字，证明人是否签字。若无，应补。2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有，问明原因或不予报销。3、正规发票是否与收据混贴。若有，应分开贴。4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过，应重填。5、大、小金额是否相符。若不相符，应更正重填。6、报销内容是否属合理的报销。若不属，应拒绝报销，有特殊原因，应经审批。7、支付证明单上是否有总经理签字。若无，不予报销。出纳工作中常见的差错类型出纳工作中，经常遇到的差错种类很多，其主要表现在：记帐凭证汇总表不平，总分类帐不平，各明细分类帐户的余额之和不等于总分类帐有关帐户的余额；银行存款帐户调整后的余额与银行对帐单不符等。在实际工作中常见的记录错误主要有以下两种：1.会计原理、原则运用错误。这种错误的出现是指在会计凭证的填制、会计科目的设置、会计核算形式的选用、会计处理程序的设计等会计核算的各个环节出现不符合会计原理、原则、准则规定的错误。例如，对规定的会计科目不设，不应设立的却乱设，导致资产、负债、所有者权益不真实；对现行财务制度规定的开支范围、标准执行不严等。2.记帐错误。主要表现为漏记、重记、错记三种。错记又表现为错记了会计科目。错记了记帐方向，错用了记帐墨水（蓝黑墨水误用红水，或红水误用蓝黑墨水），错记了金额等。3.计算错误。主要表现为运用计算公式错误；选择计算方法错误；选定计量单位错误等等。常见会计错误种类详见下表 原理原则运用错误记帐错误计算错误会计科目设计错误会计科目运用错误会计原则运用错误会计制度执行错误漏记重记错记确定计量单位错误选择计算方法错误运用计算公式错误出纳不出错有哪些技巧？做任何事情，都要讲究方式方法，并熟练掌握相关要领。俗话讲：一窍不得，少挣几百。说的就是技能运用问题，干出纳也是如此。所以说，出纳工作关键在于认真、细心，遇事不慌，要讲究工作艺术。首先在收付现金时要唱收唱付，这样不但可以加深印象，与当事人核对金额，还可以取得他人的听觉旁证。对需要报销的发票，抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者，均不接受发票，待补办手续后再报核。报销单位需先签字、后付款；收款单据先交款、后盖章；付款单据要盖付讫章。付款单据如由他人代领现金者，应签代领人名字，而不得签被代领人名字；代领人不是本单位的职工，要注明与被带领人关系及其联系地址。营业外收入及杂务收入，要以经办单位交款单位为依据，收款后开给财务收据。其次，要注意加强对支票、发票和收据的保管。领用支票要设立备查登记簿，经单位主管财务领导审签后，并由领用人签章。领用现金支票要在存根联上签字，以防正副联金额不符。支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人，并在备查簿上注明空白支票和支票限额。支票作废后要按顺序装订在凭证中。空白发票和收据不能随便外借，已开具金额尚待带出收款的发票和收据，要由借用人出具借据并作登记，以便分清责任，待款收回后再结清借据。发票和收据作废后要退回来，先作废后重开，如果是销货发票退回红冲，应该先由仓库部门验货入库后再进行退款。如果对方丢失发票和收据，要根据对方财务部门开出该款尚未报销的证明才能补办单据，并在证明单上注明原开发票或单据的时间、金额、号码等内容，同时注明“原开单句作废”字样。登记银行存款日记和现金日记账，要首先复核凭证、支票存根、附件是否一致，然后按付出支票号码顺序排列，以便查对。摘要栏应注明经办人、收款单位及支票号码。支票上的印鉴，应即用即盖，并由会计、出纳二人分开保管，支票用印鉴的私人印章，只能用于盖印支票，而不作为其他任何用途。出纳的工作内容出纳的工作：一、办理银行存款和现金领取。二、负责支票、汇票、发票、收据管理。三、做银行帐和现金帐，并负责保管财务章。四、负责报销差旅费的工作。1、员工出差分借支和不可借支，若需要借支就必须填写借支单，然后交总经理审批签名，交由财务审核，确认无误后，由出纳发款。2、员工出差回来后，据实填写支付证明单，并在单后面贴上收据或发票，先交由证明人签名，然后给总经理签名，进行实报实销，再经会计审核后，由出纳给予报销。五、员工工资的发放。出纳工作细则：工作事项及审验等程序失误防范及纠正程序现金收付1、现金收付的，要当面点清金额，并注意票面的真伪。若收到假币予以没收，由责任人负责。2、现金一经付清，应在原单据上加盖“现金付讫章”。多付或少付金额，由责任人负责。3、把每日收到的现金送到银行。不得“坐支”。4、每日做好日常的现金盘存工作，做到账实相符做好现金结报单，防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。5、一般不办理大面额现金的支付业务，支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。6、员工外出借款无论金额多少，都须总经理签字，批准并用借支单借款。若无批准借款，引起纠纷，由责任人自负。银行账处理1、登记银行日记账时先分清账户，避免张冠李戴。开汇兑手续。2、每日结出各账户存款余额，以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况，以调度资金。每日下班之前填制结报单。3、保管好各种空白支票，不得随意乱放。4、公司账务章平时由出纳保管。每日下班后账务章交总经理处。报销审核1、在支付证明单上经办人是否签字，证明人是否签字。若无，应补。2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有，问明原因或不予报销。3、正规发票是否与收据混贴。若有，应分开贴。4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过，应重填。5、大、小金额是否相符。若不相符，应更正重填。6、报销内容是否属合理的报销。若不属，应拒绝报销，有特殊原因，应经审批。7、支付证明单上是否有总经理签字。若无，不予报销。出纳工作发生的常见原因及防范对策一、出纳工作发生差错的原因1.制度不严，无章可循。有些单位不按账款分管的原则行事，单位领导、会计人员随意经手现金，且长期不与出纳结算，出纳员对现金收支情况不明，因而常出现差错。有的单位为了逃避上级或有关部门的审计、检查、监督，采取隐瞒收入的手段，私设“小金库”，搞“账外账”，这样，不仅会造成“账内”资金与“账外”资金相互交错，而且由于这部分资金在收支上存在的不合理或不合法性，加上长期缺乏正常监管，因此，常常出现乱批乱支乱花现象，这也是导致出纳工作出现差错的重要原因。2.手续不全，疏于防范。有的出纳员填写现金支票、编制证账凭证不规范，被少数别有用心的人钻了空子，有的借款无据或领款不签字、不盖章，时间一长，借款、领款人遗忘，或有意赖账，或意外身亡，事后清查账务，出纳员又找不出对方借款、领款的其他证据，只得自己赔钱了事；有的对现金、凭证、支票、存折、印鉴等保管不善，一旦遗失或被盗，就会酿成祸患。3.工作不勤奋，粗心大意。4.监督不力，管理混乱。5.动机不良，知错犯错。二、避免差错的防范措施1.健全制度，按章办事。严格执行《现金管理暂行制度》，实行现金、存款内部控制。严格执行账款分管制度，出纳员不登记会计记录，非现金出纳员一律不得经手现金。建立健全现金收支和票证管理制度，现金收取使用统一规定的收款凭证，并及时全额入账，严禁收入不上账或截留收入，私设“小金库”；现金开支要由分管财务的领导审批，严禁坐支、挪用、公款私存，库存现金不得超过规定限额；加强票证管理，严禁“出卖”账户、出借支票和擅自签发空白转账支票。2.规范操作，杜绝漏洞。填写支票要认真，做到字迹清晰，数码规范，大写前不留空，小写前注明均，避免给坏人可乘之机；编制证账凭证，要按原始单据的自然张数填写附件张数，并用胶水粘牢，以防脱落和避免原始单据被别有用心的人拙掉销毁、嫁祸于人；领款、借款要严格履行手续，领款必须有领款人签字盖章，借款必须由借款人立据、签字盖章并经分管财务领导审批。3.爱岗敬业，忠于职守。出纳工作是一项繁忙而又细致的工作，要真正做好这一工作，必须做到“三勤、三心”。“三勤”就是：业务生疏要勤问，重要业务工作勤向领导汇报；经办业务要手勤，做到填单认真、点钞准确、记账及时、手续清楚，尤其对每一笔收付业务，要按照时间先后逐笔记好现金日记账和银行存款日记账，并及时盘点现金，做到日清月结，账款相符；联系银行要腿勤，每天超过规定限额的结存现金要及时送存银行，经常与银行核对存款账目，一旦发现错账，应及时弄清情况，迅速更正。“三心”就是：学习业务要虚心，不懂的问题要虚心请教，不要不懂装懂；办理业务耍细心，每一笔收付业务郡要亲自过手、过目，辨别真伪，严格把关，避免粗心大意造成差错；日常工作要有责任心，任何时候都要保持高度警惕，谨慎从事，尤其对现金、凭证、支票、存折、印鉴等要妥善保管，防止遗失、被盗、而酿成大祸。4.加强监管，民主理财。一是加强会计监督，特别是出纳员要主动接受会计人员的监督，主动为现金盘库提供条件，对账时主动为会计员报出现金库存数，只有这样，才能检查出账款是否真正相符以及避免不必要的失误。二是加强审计监督，平时对财务收支要进行定期或不定期的检查、审计，年终进行全面清理审计，对检查、审计中发现的问题，要区别情况，及时处理。三是推行民主理财制度，经群众民主推荐、选举，产生民主理财小组，理财小组定期召开理财会议，检查财务收支情况和财务制度的执行情况，定期公布财务收支账目，接受群众监督。5.廉洁自律，防微杜渐。出纳员经常与金钱打交道，一定要做到手脚干净，一尘不染，绝不能心存一丝一毫的侥幸心理，绝不能动用和侵占国家和集体的一分一厘，否则，一失足成千古恨，钱迷心窍只会自毁人生！一、出纳报告的基本格式出纳人员记账后，应根据现金日记账、银行存款日记账、有价证券明细账、银行对账单等核算资料，定期编制“出纳报告单”和“银行存款余额调节表”，报告本单位一定时期现金、银行存款、有价证券的收、支、存情况，并与总账会计核对期末余额。二、出纳报告的填制1、出纳报告单的编制（1）出纳报告单的报告期可与本单位总账会计汇总记账的周期相一致，如果本单位总账10天汇总一次，则出细报告单10天编制一次。（2）上期结存数，是指报告期前一期期末结存数，即本期报告期前一天的账面结存金额，也是上一期出细报告单的“本期结存”数字。（3）本期收入按账面本期合计借方数字填列。（4）合计是上期结存与本期收入的合计数字。（5）本期支出按账面本期合计贷方数字镇列。（6）本期结存是指本期期末账面结存数字。它等于“合计数字”减去“本期支出”数字。本期结存必须与账面实际结存数一致。2、银行存款余额调节表的编制本单位银行存款日记账同银行的对账单逐笔核对。银行账上的存款余额（也就是银行对账单上的存款余额）同本单位账上的存款余额可能不一致，造成不一致的原因有两种：（1）双方账目发生错误；（2）双方记账没有发生错误，但由于结算凭证传递时间的不同步而发生“未达账项”，即一方已经入账，而另一方尚未接到有关凭证，因而还没有入账的事项。由前种原因造成的，则要及时更正；由后种原因造成的，要消除未达账项的影响，具体做法是编制“银行存款余额调节表”。例：乐乐食品厂8月30日银行存款日记账上存款余额为4500元，银行送来的对账单上的余额为5000元，经逐笔核对，发现有以下情况；（1）月末××食品厂收到转账支票一张800元，已入账，银行尚未入账。（2）月末××食品厂开出转账支票一张700元，已入账，持票人未到银行办理转账手续，银行未入账。（3）银行代收货款900元，已入账，××食品厂未收到银行的收款通知，未入账。（4）银行代付的水电费300元，已入账，××食品厂未收到银行的付款通知，未入账。根据上述情况，××食品厂可编制“银行存款余额调节表”。调节后的余额，既不等于月末××食品厂账面余额，也不等于月末银行账面余额，而是月末时根据双方的未达账项，对双方账面余额进行调节而重新求得的余额，这个数字是月末银行存款的真实数字。对于银行已经入账而企业尚未入账的各项经济业务，不能根据上述调节表进行记账，而应在接到有关凭证以后，再编制记账凭证，记入有关账簿。