信息化会计核算

企业会计电算化不但改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，而且改变了企业日常内部控制与审计的方法和技术，从而影响税务稽查的思路和方法，对税务稽查工作提出了新的挑战。主要表现为：（一）传统税务稽查线索逐渐消失。在手工会计中，稽查线索包括会计凭证、账簿、报表等会计资料。这些资料都以书面形式反映，稽查人员可以通过这些可见的线索检查证、账、表之间所反映的数据的真实性、合法性和准确性。但随着计算机技术及网络技术的发展，传统的合同、提单、保险单、发票等书面文件被储存于数据库中的相应的电子文件所代替。手工条件下的书面文件可以长久保存，如有改动或添加，都留有痕迹，通常不难察觉，如有疑问还可以由专家通过司法鉴定加以鉴别；而电子文件则不同，其录存的数据内容有可能被改动且改动后不易留下痕迹。因此，如何证实这些数据的原始性及真实性，就成为税务稽查工作稽查的重要内容之一，同时也是对稽查人员业务素质的一种挑战。（二）数据加工、处理自动化的影响企业实现会计电算化后，各种数据一旦录入计算机，就可直接进行加工处理、自动汇总、分类、自动生成各种账册及报表，无需人工干预，使会计核算中的凭证、帐簿、报表之间的相互关系及填制方法趋于简化，核算工作量从手工的以算帐、记帐为主转移到凭证的录人和审核为主。从而促使税务稽查人员的工作重点也随之改变，即应放在原始资料的收集和审核上。另一方面，如果软件程序中存作假程序等隐患，就会增加会计信息失真和税务稽查失误的风险。目前来看，部分财务软件中确实存这方面的隐患，主要表现在以下三个方面：1.目前多数财务软件都允许设置多个"账套"，分别进行加密，各"账套"之间的会计资料可相互传递、取舍。而且对各账套文件的存储无任何限制，既可存储在本机硬盘中。也可通过网络存储在其它硬盘、磁带、光盘等存储介质中，实行信息共享。这就为企业设置多套账偷税、逃避税务检查提供了便利。有的企业在实行会计电算化后，在电子数据上做文章，采用两套账，或临时拼凑数据，甚至采用将电子数据毁掉等手段来对付税务机关的稽查。另外，一些分支机构子公司将原始商业数据和财务数据存放在总机构或上一级管理机构，采用的是集中式管理，只有进入其网络才能查询或处理数据（如输出会计报表等）。因此，税务机关查账时需要企业提供的统计数据和财务数据，可能须事先通知他们准备或者临时生成。这样，企业提供的数据的真实性、全面性则取决于企业。2.多数财务软件具有对凭证科目、账册设置过滤、筛选的功能。尤其分支机构所使用的财务软件是其总机构管理软件的一部分，一般由其总机构开发，分支机构仅有使用权；机构内部一般采用局域网，与总部和其他关联机构采用广域网方式连接，数据高度共享。任何一台终端只要得到授权，就可以查询任何财务数据，随时可以统计公司费用、支出、收入、利润，生成各种会计报表。如果检查人员对各种财务软件的功能及设置不太熟悉。就有可能掉人陷阱。3.财务软件中的财务处理子系统与业务处理于系统之间既有联系又相互独立。但由于软件中缺少必要的衔接性勾稽关系，导致在一个账套中有可能会产生账务处理子系统的总账与业务处理子系统的明细账不一致的现象。业务处理子系统应为账务处理子系统提供基础数据，但目前这两个子系统之间却存在脱节问题：一是大多数企业仅使用账务处理子系统，未使用业务处理子系统。业务数据来源的真实性、准确性无法得到有效的监控；二是即使使用了业务处理子系统，但与账务处理子系统的数据衔接上却存在"隐患".如：业务处理子系统中销售模块核算的销售业务可自动生成记账凭证，也可选择不自动生成记账凭证，即使业务处理子系统中自动生成的凭证在账务处理子系统中同样可以修改，从而可以形成业务处理与账务处理数据的不一致。（三）内部控制方式变化的影响计算机代替手工记账后，原手工会计的内部控制方式被部分取消或改变，如账证、账账、账表核对的控制方式基本不存在，而代之以更严密的输入控制，控制方式也从单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面内部控制。内部控制方式的变化要求税务稽查人员在对企业会计数据稽核的同时，应注意考察其内部控制制度的变化情况及完善程度。

一方面，财会人员除了要熟练掌握财务会计知识外，还要掌握丰富的管理会计知识，以便充分发挥会计的管理职能，为企业科学决策提供依据。另一方面，需要掌握大量的计算机知识、网络知识。信息化环境下，大量的财务信息和非财务信息都保存在计算机数据库文件中，有些信息是能够直接利用的，大量的信息需要财会人员的进一步加工处理，而加工处理的前提则是要求财会人员掌握相关的计算机使用技术、数据挖掘技术，能够从数据库文件中挖掘出有用数据进行信息加工、存储、转移、报送等。除此之外，还要求财会人员具有更高的会计职业道德素质。信息化环境下，企业的财务信息和业务信息都保存在计算机硬盘上，通过口令和权限对操作员进行控制，如果会计人员泄露口令，势必对企业信息安全造成严重危害，而且计算机硬盘上的信息修改后不留痕迹，修改后很难被人发现。所以要求财会人员要恪守职业道德，严格遵守企业各项规章制度，按照正确的方法进行会计操作。

优点：

1、实现会计信息化以后，会计信息系统将真正成为企业管理信息系统的一个子系统。企业发生的各项业务，能够自动从企业的内部和外部采集相关的会计核算资料，并汇集与企业的内部会计信息系统进行实时处理。

2、由于信息技术的全面应用，极大地提高了信息的及时性，信息的预测价值和反馈价值也大大提高，信息的流速也大大加快，有利地促进了经济管理水平的提高。

另外通过会计信息系统直接获取相关数据并进行分析，减少了人为的舞弊现象，从而也大大提高了会计信息的可靠性和信息的质量。

缺点：

相当一部分企业管理者以及会计人员都认为实现会计信息化的目的只是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，只是为了减轻会计人员的工作量，提高劳动效率，提高信息输出的速度，而没有认识到会计信息化建设是企业信息化建的重要组成部分。

信息化会计理论研究滞后是制约中国会计信息化发展的又一重要的方面。会计理论很少考虑计算机及网络进入会计领域所引起的变化，严重制约了会计信息化的发展进程。

扩展资料：

会计信息化的特征

会计的所有领域（包括会计理论、会计工作、会计管理、会计教育等）要全面运用现代信息技术。在上述领域中，后三个方面有不同程度的运用，而且可以说是起步晚、发展快、成效大，只是还不能真正达到会计信息化的水平。

而在会计理论方面却相对滞后。准确地讲。现阶段会计信息化赖以存在的还是传统的会计理论，既没有修正传统的会计理论体系，更没有构建起适应现代信息技术发展的完善的会计理论体系。

从会计信息化的要求来看，首先就是现代信息技术在会计理论、会计工作、会计管理、会计教育诸领域的广泛应用，并形成完整的应用体系。

会计信息化具有的优势有：1推动建立了计算机技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统。2实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息。3为企业经营管理、控制决策和经济运行提供了准确、全面和实时数据支持。4为会计电算化的形成和发展打下了坚实基础。

没有什么困境，只能使企业更难

1，会计信息化是会计与信息技术的结合。是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求，是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道，有助于增强企业的竞争力，解决会计电算化存在的“孤岛”现象，提高会计管理决策能力和企业管理水平。纵观20多年来中国会计信息化的发展，虽然信息系统的功能不断增强，应用也越来越普及，尤其是大、中型企业已程度不同地实现了会计信息化，应用了核算型会计软件，但从 会计信息化会计信息化“会计信息化”是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化是信息社会的产物，是未来会计的发展方向。会计信息化不仅仅是将计算机、网络、通信等先进的信息技术引入会计学科。与传统的会计工作相融合，在业务核算、财务处理等方面发挥作用，它还包含有更深的内容，如会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育的信息化、会计管理信息化等。 2．知识经济是会计信息化产生的外部条件。知识经济是建立在知识和信息的生产、分配和使用基础上的经济。为了生存和发展，企业会计只有顺应时代潮流，运用先进的计算机、网络、电子商务等信息技术，改造传统会计，提高财务信息处理与输出的速度，提高财务信息的质量，才能满足知识经济对财务信息的要求。3．企业信息化对会计的影响是会计信息化产生的外在动力。企业信息化首推会计信息化，它是会计信息化产生的外在动力。这主要表现在以下两方面：其一，会计信息系统是企业管理信息系统中的一个重要子系统，产生了企业70%以上的信息。因而，会计信息化是企业信息化的核心内容，并在推动企业信息化建设中发挥极其重要的作用。要进行企业信息化建设，必须进行会计信息化建设，不实现会计工作的信息化也就谈不上企业管理的信息化。其二，企业信息化发展要求未来的会计信息系统应具有开放性，能利用网络技术对信息发送与接收，达到内外数据共享，为其他相关的部门、行业提供综合信息服务。但现行的大多数会计信息系统根本无法满足这些要求，因此，为推进企业信息化建设，必须构建信息化会计．会计信息失真等现实问题是会计信息化产生的直接原因。会计信息失真使国家在规定各项经济政策时缺少真实、可靠的客观依据，使企业内部管理者对资金总量和财务成果表现出来的清偿能力和变现能力缺乏正确认识，使企业的经营行为缺乏针对性和有效性。为解决问题，许多专家把目光投向了会计信息化。4．现代信息技术与传统会计模型之间的矛盾是会计信息化产生的内在因素。信息社会里，社会经济环境和信息处理技术等方面发生了巨大变化，这要求会计要对此做出相应的反应，否则将会阻碍社会经济的发展和文明的进步。传统会计模型是工业社会的产物，是与工业社会的经济环境和手工的信息处理技术相适应的，其处理程序和规则与现代信息技术难以适应和协调，无法满足信息社会对会计核算、管理、决策的要求。