会计核算管理系统

什么是会计核算

在电算化会计信息系统中，总账管理系统是最基本也是最重要的一个模块。

它与各种应收、应付往来核算、工资核算、进销存的材料核算、固定资产的核算、产成品的成本核算、销售核心，以及账务分析、决策支持系统等功能模块相比，总账管理系统是会计核算系统、管理系统的控制中心。与各种应用模块之间的控制方式与接好坏直接影响会计信息系统的整体性能。

主要功能：

凭证编制：使用模式凭证自动生成与手工直接录入相结合方式编制凭证，使会计出帐变得更为规范、更容易控制和掌握。销售、采购、支出、资金、往来通过凭证模板实现自动出账；只有很小一部分如计提、分摊等需会计直接录入。

凭证处理功能：凭证有复核、取消复核、记录、取消记帐、自动结转损益、结账等一系列功能。

系统在实施部署过程中，已为各级财政建立好了单位账会计账套，登录系统后，点系统右上角用户图标，切换到对应账套即可。会计核算体系是一个包括会计机构设置、会计核算方法以及会计核算流程的会计系统。会计核算体系的完善、适用与否，直接影响会计信息的真实性，关系到企业的生存与发展。要避免这些弊端就必须完备、完善会计核算体系，加强企业的内部管理。会计核算也称会计反映，以货币为主要计量尺度，对会计主体的资金运动进行的反映。它主要是指对会计主体已经发生或已经完成的经济活动进行的事后核算，就是会计工作中记账、算账、报账的总称。

一、应收款管理系统

应收款管理系统主要用于核算和管理单位与客户之间的往来款项。在应收款管理系统中，以销售发票、其他应收单、收款单等原始单据为依据，对企业的往来账款进行综合管理，

及时、准确地提供客户的往来账款余额资料，提供各种分析报表，如账龄分析表、周转分析表、欠款分析表、坏账分析表、回款分析表、情况分析表等，通过各种分析报表，帮助软件使用者合理的进行资金的调配．提高资金的利用效率。

二、账务处理系统

账务处理系统又称总账系统,是会计核算的核心，其他业务系统往往需要读取财务系统的数据进行核算，而且要将处理结果汇总生成凭证送账务系统统一处理.实际上许多企业一般都是从财务处理系统开始实行会计电算化的。

账务处理系统的主要内容有：

1、账套建立及账套基本信息设置

2、会计科目设置

3、期初余额设置

4、凭证制作 ( 含凭证的录入、审核、查询 )

5、凭证记账 ( 过账 )

6、账薄查询及打印 ( 包含各种样式的明细账、日记账、往来账 )

7、期末结账等内容。

三、单位财务核算系统

单位财务核算是针对行政、事业、基建单位在日常工作中处理各种经济业务，进行资金核算管理的系统。高度集成了账务设置、账务日常处理、账表、财务分析、部门决算等功能模块，在软件的集成度、安全性、通用性、易用性方面有较大优势。

四、往来财务核算系统

为用户提供符合我国财务的多种格式的凭证和账簿，包括：收款凭证，付款凭证，转账凭证，数量凭证，外币凭证；银行、现金日记账，数量账，往来账、多栏账，总账，明细账等。财务系统具有功能丰富，灵活性，通用性强，操作简便，严密可靠的特点。

它是财务管理的一个核心部分。为企业的库存，采购，销售，生产等提供指导，为企业领导的决策提供及时、准确的财务信息。

五、账务核对系统

1、总账各科目余额和发生额合计借贷方相等；总账按科目应与所辖分户账和余额表的余额合计核对相符。

2、现金收付日记簿借贷各方的合计数应与现金科目日结单、现金科目总账借贷方发生额核对相符；现金库存簿的库存数，应与实际库存现金和现金科目总账余额核对相符。

3、联行往来科目总账上日余额、本日借贷方发生额、余额分别与联行往账、联行来账报告表上日余额、本日借贷方发生额、本日余额核对相符。

4、表外科目余额应与有关登记簿核对相符，对其中空白重要凭证、有价单证经管人员必须核对当日领人、使用、出售及库存实物数，保证准确无误。

使用计算机作业的行处，根据凭证输入有关资料后，自动产生分户账、科目日结单、总账、日计表的借贷方发生额和余额。由于数据共享，为保证账务准确，应由手工核打凭证与科目日结单借贷方发生额核对相符。配备事后监督机构的行处，专柜则只清点凭证张数和科目日结单核对相符即可。

财务核算系统包括以下几种方面：

一、财务机构职能方面：

1、财务机构的职能不清晰与其他部门的工作衔接不明确形成各部门实际工作的重复或真空现象。

2、对财务管理职能的认识不够财务机构的定位比较低财务管理职能的发挥受到很大的限制难以支持公司的战略发展。

3、财务机构职能仅限于会计核算及资金调拨资金管理、税务筹划、财务计划与监控、决策支持等职能相对弱化。

二、财务机构和岗位设置方面：

1、财务机构和岗位沿用过去的设置未随着公司的发展作相应的调整只能满足会计核算、资金拨付的需要非常重要的资金管理、税务筹划、财务计划与监控、决策支持等职能缺少相应的机构和岗位平台支持。

2、财务总监职责不明确只负责财务和会计的具体工作较少参与公司的资源配置和战略规划。

3、财务机构的岗位没有完全遵循不兼容岗位原则岗位的职责边界不清形成责任重复或真空。

三、财务和会计基础管理方面：

1、会计核算工作缺少系统、规范、适用的制度进行规范业务流程和核算流程存在一定程度的脱节。

2、财务支出审批的责任不明确没有明文的授权管理资金的收付和日常管理存在不足缺少适用制度进行规范。

3、财务会计档案的归档、保管和借阅缺少明确适用的制度规定。

扩展资料：

财务核算系统的注意事项：

1、外部报表受到有关会计准则的约束，其提供的信息与公司管理层所需要的管理信息存在口径上的差异。

2、没有管理口径的报表，企业经营者只能从财务会计报表中获取决策支持的信息，导致决策的偏差。

3、没有例行的、常规的报告体系，决策者在感到需要某方面信息时才要求有关部门提供，这种完全随机的、非规范性的报表提供信息的方式难以保证信息的准确性和一致性。

4、各部门形成重复或价值不大的管理信息，同时一些有价值的管理信息沉积在基层，未反馈到决策层，造成管理信息资源的浪费。

5、由于没有管理口径的报表，各级管理者只能从财务核算口径汲取管理信息，很多情况下，高层管理者和中层管理者获取的信息几乎是相同的，缺乏对经营的指导作用。

参考资料来源：百度百科-财务核算体系

参考资料来源：百度百科-财务系统

参考资料来源：百度百科-财务核算