回答数
4
浏览数
6472
回答数
4
浏览数
6472
不再值得拥有
电子商务是上世纪90年代在美国、加拿大等国兴起的一种崭新的企业经营方式。下面是我为大家整理的关于电子商务发展电算化会计论文，一起来看看吧!
电子商务环境下会计电算化的发展
摘 要：电子商务的出现，推动了数字化、自动化、网络化、虚拟化的社会经济环境;改变了企业的生产方式和经营管理模式，改变了传统会计的运行环境，使会计理论和实践都面临着严重的挑战。本文从对影响会计电算化的电子商务环境，指出企业会计电算化实践中存在的问题，探索电子商务环境下的会计电算化未来的发展。
关键词：电子商务;会计信息;网络财务监督
电子商务是以信息网络技术为手段，以商品交换为中心的商务活动，将企业，供应商及其他商业和贸易所需的环节连接到现有的信息系统，使企业经营处于一个更广阔的环境中。近年来我国电子商务发展迅猛， 电子商务的销售方式与传统销售并驾齐驱，电商企业经营的环境变革引起了企业内部资金运行方式及会计处理核算模式的重大变化;随之传统的会计理论和实务环境也发生了本质变化，建立在传统会计理论基础上的会计电算化运作模式固然随而改变。
一、电子商务环境对会计电算化的影响
(1)电子商务的发展对会计理论和实务的影响
首先，传统会计核算和管理不涉及虚拟主体在电子商务条件下。电子商务的介入使会计主体的概念变得模糊，对会计核算对象有所拓展。
其次，在电子商务交易中大多为虚拟主体的一次性交易，这一现象违背了持续经营假设的基本前提。
再次，在电子商务条件下会计时间界限缩短，会计信息使用者可以随时对企业的财务状况和经营成果进行了解，那么人为划分会计分期就失去意义。在电子商务环境中，会计实务流程将会发生变化，企业内部或外部的其他系统直接通过网络获取大量的数据，企业信息将实现“数据共享”的集中管理，利用网络发送取代传统的纸质财务信息，将大大提高了时效性和实用性。
此外，在电子商务环境下，实现财务报告在线报告，企业通过在互联网上设置起点，向信息使用者提供定期更新的财务报告。
(2)电子商务的发展对会计电算化的影响
信息时代的电子商务对会计电算化信息系统的提出了越来越高的要求，必须加快会计电算化信息系统的建设，更好的为社会企业的发展提供服务。在电子商务环境中，原本有的会计电算化系统的覆盖面积太小、单薄，不能满足电商企业会计信息的需求。因此，需通过系统集成技术，将会计信息系统与电子商务系统相结合，形成了会计信息系统是综合的核心，集成的有机整体。
二、电子商务环境下会计电算化存在的问题
虽电子商务迅速发展，但企业并无充分意识到会计电算化的对自身企业的重要性和意义，加之会计专业人才的紧缺以及财务软件系统参差不齐乃至网络信息安全等一系列问题，都将成为企业会计电算化发展的障碍。
(1)电商企业自身问题
1. 处理会计信息精确化不够。
会计电算化系统与其他系统不同，会计电算化系统的目的是对会计信息进行精确的定量分析，它本身不仅要求正确、可靠，其处理会计信息时还须遵循会计准则、符合企业会计制度的要求，按规定严格执行，使各项数据的来源，加工和公开都需有可检验性，确保企业的所有资产、所有者权益、负债适时平衡。所以很多企业对会计信息的处理没有做到精确化。
2. 电子商务与财务、业务不够协同化。
电子商务迅速的发展，对传统企业的会计形式造成了巨大的冲击， 打破了企业原有各工作单元之间的界限，通过再造和重组企业的业务、核算流程，将财务部门的资金准备、预算控制、网上结算、网上支付等工作与业务部门的工作能进行协同化;使财务部门充分发挥它的反映性与控制职能。
3.企业对会计电算化工作重视程度不够。
相当一部分企业领导对会计工作缺乏长远之见，不了解或者根本没意识到会计电算化的优势。肤浅的认为 “算盘”和“账本”就是财务会计的工具，认为会计电算化在企业单位实现起来难度较大，会计人员水平，软件问题，资金问题，存在畏难情绪。有的甚至认为没有必要运用财务软件代替手工核算，增加企业的负担，不愿投资进行会计电算化。
(二)电商企业外部环境问题
1.会计电算化信息安全问题。
财务数据是企业的一个商业机密，在很大程度上关系着企业的生存和发展。网络技术的迅速发展给会计电算化的安全性带来了新的难题，如今的会计电算化处理系统大多还存在一些漏洞，会计信息在网络传输过程中有可能被复制、销毁或非法拦截，这样将导致信息失真甚至丢失。
2.会计电算化软件开发不到位。
由于会计信息是会计与信息技术紧密结合，这就要求开发商必须熟知会计与信息技术之间的关系，但现在很多开发商往往很难达到这个要求。许多软件开发者仅仅只对于会计的基础知识进行了短期的培训就进行开发软件了，这样的软件根本无法满足企业对会计信息与内部控制的需要。
3.会计电算化专业人才缺乏。
电子商务环境下的电算化对企业会计人员的综合素质提出了更高的要求，不仅要会计人员熟知财务知识，还需掌握相应的计算机应用知识。电商企业要确保会计人员对财务信息系统能够熟练运用，减少系统运行后出错的可能性。
4.网络财务监管制度缺失。
2013年以前，网购的规则制度还不够完善，人们在网上购物并没有向电商索要发票的习惯，缺乏这种意识，就默认个人在网络上经营店铺无需缴纳任何税。个人在网上交易纳税缺乏必要的法律依据。即使是现在B2C类的各类商城，许多企业经营的财务情况也无从具体查证、核实和监管。网络财务法律和监督的缺失，直接使得网络经营偷税漏税变得更加容易和无法处罚。
三、电子商务环境下会计电算化发展对策
(一)增强企业对会计电算化的重视
首先加强宣传力度，企业需大力投资会计电算化的发展。目前的企业都比较年轻，未知的事物更容易被接受，只要方法得当，会计电算化更容易接受的电子商务企业。其次，它可以结合国外一些商业企业成功运用管理会计，商业案例，做一系列的企业培训课程。
(二)开发质量高的会计电算化软件
如今电商企业快速发展，软件开发商应设计开发出合适电子商务企业的财务软件，软件的更新和完善要有创新、与时俱进的观念，具备有国际视野。其次，以传统会计电算化“核算”功能为主导方向的应向“管理”功能为主导过渡。从目前社会市场的会计电算化软件来看，未来未必适应电子商务转型升级的需要，围绕会计资料进行管理决策的现实要求，迫切需要高质量会计电算化软件的问世。
(三)降低会计电算化系统信息安全风险
电商企业必须加强保护网络安全的能力。例如，使用正版杀毒软件的外部防火墙技术。建立一套内部控制制度会计电算化系统适合，不相容职务分离，做好工作授权，信息存储加密措施，禁止同一人同时在操作系统的口令和密码的数据库管理系统负责。此外，电子商务企业可以建立多层次的备份系统。
(四)重视会计电算化人才的培养
首先，加强对会计人员的后期培训工作，使会计人员不断更新观念、充实专业知识、完善自我。在硬件和软件比较复杂的环境中充分有效地利用系统，更好地完成企业的各种经济业务的核算和管理工作;将注意力转到管理职能上，充分参与企业的决策活动，为企业的发展提供可靠的信息资源。
其次，加强培养电算化会计人员的职业道德与自律能力，确保企业会计和管理信息系统的数据信息安全合法，保证电算化会计人员具有较好的自律意识、法律意识和职业道德，不危害经济信息的安全，使会计职业在电子商务时代继续发挥它的核心作用。
(五)解决网络财务监督问题
对网络财务行为进行监督，在电算化系统中建立起有效财务审计监督的网络财务平台与适应财务审计监督需要的数字化系统。使其能对产生的数据能够实施动态的分析、控制、监督和管理。被监督的各个对象，根据财务审计监督的需要，从用户的输入终端进行数据输入，通过网络成为各监督主体所使用、控制和管理，从而形成系统性的网络财务审计监督体系。
总之，电子商务迅速的发展，离不开会计电算化的相助，同时电子商务也推动会计电算化的完善。会计信息管理网络化以及企业会计决策计算机化将是会计电算化未来的走向。
参考文献
[1] 黄敏学. 电子商务概论[M] 高等教育出版社，2007
[2] 张兴福. 浅议电子商务环境下的会计电算化 [J] 财经天地，2014
[3] 李学坤. 电子商务下会计电算化问题的探讨 [J] 财经论坛，2013
对电子商务发展下的会计电算化的思考
摘要： 随着互联网的迅速发展，电子商务在全球范围内开展起来。作为一个新兴的产业，它对会计电算化的发展产生了巨大的冲击。本文通过介绍电子商务的发展状况，系统地分析在电子商务不断发展的环境下对会计电算化在理论、实务和工作环境等方面产生的影响， 从而为会计电算化的发展提出一些建议，使其能更好地适应现代社会电子商务的不断发展。
关键词：会计电算化;电子商务;影响;相关建议
中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X(2013)06-0-02
一、电子商务的发展概状
电子商务，通常是指买卖交易的双方在全球范围内，通过互联网广泛地进行商业贸易活动，从而使商户之间能顺利的实现网上的各种产品交易，广大消费者能够实现网上购物的梦想，以及各种在线电子支付业务能够正常进行，它是集各种商业活动、交易活动、金融活动和相关的综合服务活动为一体的一种新型的商业运营模式，是以微电脑技术和网络通讯技术为基础而进行的商务活动。
对于我国的电子商务的发展而言，虽然起步较晚，但它发展的速度是相当迅速的。电子商务最早是在上世纪70年代出现，当时的主要方法和工具是利用电子邮箱进行对商业信息的传达，从而促成商业贸易。而在当今社会发展阶段，随着社会的信用体系不断完善和科技的不断进步，利用网上银行支付、借助电话间接支付等新兴的支付方式和手段得到了迅速的发展，并且每年都是以翻倍的趋势增长。同时电子商务的相关软件也在不断的研发使用，使得现在可以对订单、客户以及供应商的信息进行基本管理。我国电子商务发展的最有效的印证是电子商务市场的诚信交易数量持续增加，根据权威机构出具的数据显示，我国的电子商务平台在2012年的总交易额已经实现了突破8万亿元的梦想，与 2011年的6万多亿元的交易总额相比增长了32.4%，该项数据表明电子商务的交易平台正逐渐占据我国庞大的消费市场，发展呈良好态势。
电子商务在发展过程中具有以下显著特点：
1.普遍存在性和全球可达性。随着互联网的迅速发展，它的互联性和开放性决定了电子商务具有跨国进行商业交易的特性，从而加剧了市场之间的贸易竞争。
2.即时性。电子商务的即时性特点主要体现在信息的即时性、购买的即时性和配送的即时性这三个大的方面，这就使得企业的资料能够得到及时的更新，消费者可以在短时间内迅速定位自己所需要物品的信息。同时在电子商务环境下允许消费者在任何时间进行购物或处理业务，并且可以实现快捷、准确的即时配送。
3.交互性。电子商务通过互联网可以提供有关商品信息的资料查询，展示出商品的详细信息，同时消费者还可以根据自己的特许需求向卖方企业提出一些具体要求来满足自己，以此实现企业与顾客之间的有效互动及双向沟通。
除此之外，电子商务还具有方便、安全、集成和协调的性能特点，这些特点为电子商务更加广泛的发展打下了坚实的基础和后盾。
二、电子商务对会计电算化发展产生的影响
(一)在理论上对会计电算化发展的影响
1.在会计主体方面，传统会计确定了会计工作所面向的对象，并且对其内部发生的各项经济活动进行有效的核算与监督。而随着电子商务的不断发展，会计对象的范围也在不断扩展，延伸到了对虚拟的会计主体的核算和监督，这就使得会计主体更加广泛，因而其概念也渐渐的变得模糊不清。
2.在持续经营方面，电子商务中交易的主体大多数为虚拟的，这是与传统会计的不同之处，有时交易主体只是一个临时的结盟体，具有随机性和临时性的特点，这就使得企业在经营过程中面临终止的可能性会随之而增加，因此会计主体持续经营的假设将会不再适用。
3.在会计分期方面，在电子商务时代各项商业交易通过互联网可以在短时间内完成，因此在交易完成之后企业面临终止的可能性较大，从而影响了企业对会计分期的假设。
4. 在货币计量方面，电子商务的迅速发展带动了网上银行和货币支付业务的广泛使用，使得资本的流动速度比原来快了许多，会计结算方式将由传统的实质货币买卖转变为电子货币消费，货币就会真正成为观念上的物品。
(二)在实务上对会计电算化发展的影响
1.在会计信息的收集方面，传统的会计工作要先将由手工填制的原始凭证收集好，再把这些原始凭证录入到企业的财务信息系统。而在电子商务的发展环境下，通过互联网的简便、快捷的信息传输使企业能够在复杂的环境下进行集中地管理财务信息。
2.会计信息的处理方面，传统会计所使用的是纸质的原始凭证， 从会计电算化实务角度看，企业将录入计算机的原始财务数据打印成纸质的凭证，然后进行后续的会计信息处理。而在电子商务的发展环境下，企业需要以电子数据来代替纸质载体，一步步达到会计信息处理的无纸化的这个标准。
(三)在组织机构方面对会计电算化发展的影响
在工作环境上与传统企业的会计相比，在电子商务快速发展的社会环境下，企业的各种信息都可以通过互联网进行快速、安全的传输，由于网络遍布范围具有广泛性，企业组织结构和实体空间可以没有具体的固定形态和确定的空间范围，这个特点使得会计人员的工作可以不受时间和空间的限定，会计电算化的相关工作可以随时随地的进行。与此同时，随着越来越多的会计处理在网络上便捷的进行，这就要求企业建立新型的会计工作组织体系，需要增加企业的网络系统管理员以及系统维护员等岗位， 以降低通过使用计算机进行财务舞弊行为的发生率。
(四)在工作人员素质方面对会计电算化发展的影响
在电子商务环境下，网上交易信息及时获取的这一特征要求企业财务系统反映信息的能力较高，同时企业会计电算化方面对数据信息的处理速度也要相应提高，因此企业的会计工作人员不仅要具有高水平的专业知识，还要能够熟练地操作和应用会计电算化一系列的办公软件以更好的适应并引导电子商务的发展潮流。 三、电子商务环境下对会计电算化发展的相关建议
(一)会计财务软件方面
当前，就我国而言实行会计电算化的企业多为处在较发达地区的大中型企业，而其所使用的最普遍的会计软件也主要是早期软件公司开发的会计信息系统，所以会计电算化技术的先进性仍然有待提升。
首先，会计软件应当与时俱进地进行优化升级。随着电子商务的不断发展，企业财务软件作为会计电算化工作的基础，应当在性能及兼容性方面均得到进一步的提升，做到既支持互联网上信息的获取以及网上经济交易的实现， 又具有高可靠性、智能化的数据分析功能，从而提高企业的工作效率和质量。
其次，会计软件必须扩大信息采集的范围。在电子商务发展的时代，信息的网络化加速了会计信息的公开化进程，企业需将会计信息由企业内部延伸到外部进行公开。
再次，会计软件的信息处理功能应当通过改进来满足不同用户的需求。在电子商务环境下， 随着服务范围的不断扩大，企业的服务范围不仅局限于生产领域， 还要服务于非生产领域，因此进行相应的性能提升是很有必要的。
(二)企业自身建设方面
在科技日新月异、市场竞争越来越剧烈的社会环境下，企业应当努力推动会计电算化的网络化发展。
首先，在确保会计信息安全的前提下，企业应当追求更快的信息传送速度，同时增强企业会计数据在计算机系统中的共享度， 更大程度地提高在使用会计电算化下企业的整体工作效率。只有这样才能更好的适应时代的发展要求，才能保持企业的先进性和创新性。
其次，企业应当加强对会计信息的安全保护。科技的创新和技术的进步，必然会带来相应的弊端，如企业信息的安全问题会日益加剧，所以在进行会计电算化的工作时，企业应当设置进入财务系统的密码，如通过设置进入口令、面部识别、指纹识别等方法来有效保护企业的重要财务信息，以做到扬长避短，确保万无一失。
再次，企业应当加强对会计电算化系统的审计工作。通过加强企业审计工作人员对专业知识的熟练掌握，以此提高工作人员及时发现和解决会计电算化工作中存在的问题的能力。同时，企业应时刻关注在日常工作中出现的问题，并给予及时、有效的解决，如企业可以因地制宜的制定和更改相关政策和规定，确保企业正常良好的发展。
(三)会计电算化的人才培养方面
会计电算化的发展需要能熟练掌握会计知识和计算机操作，以及对信息化处理具有较强分析能力的复合型人才，而目前我国从事会计电算化工作的人员在理论以及实务方面对于会计电算化的认识程度不够，仍需不断地学习，因此培养高素质、高能力的会计电算化人才对于社会和企业更好的走在时代前列是至关重要的因素。
首先，要对工作人员进行全方面的培训工作。在培训时，不仅要教授网络财务和电子商务的知识，同时要进行在模拟实务环境下的实际操作，从而将理论联系实际，加强培训的效果。同时还应对会计电算化的工作人员进行阶段性考核，使他们的观念不断与时俱进，能够在复杂会计数据环境中有效地利用企业的财务系统。
其次，应当加强培养会计电算化工作人员良好的职业素养， 提高对电子商务和网络财务等教育问题的重视程度，从而保证企业会计和管理信息系统的数据信息的合法与安全。
综上所述，会计电算化在电子商务的迅速发展下的作用越来越重要，但它在发展的过程中仍存在诸多问题有待解决，因此企业需要认真对待这个问题以顺应时代发展的客观需要，努力改善在自身建设、复合型人才培养等方面的缺陷，从而促进我国的会计电算化工作向着更好的方向发展。
参考文献：
[1]张崇明.电子商务环境模式下的会计信息处理的方案探讨[J].财会园地，2010(6).
[2]赵富强.浅谈如何加强会计电算化管理[J].会计研究，2010(7).
[3]张燕.电子商务环境下的会计工作[J].成都纺织高等专科学校学报，2001(4).
[4]张丰君.对电子商务条件下会计电算化的思考[J].河南财政税务高等专科学校学报，2005(02).
厌世却偷生
传统的会计理论是建立在一系列假设的基础上的，即会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设和货币计量假设。这四个假设是适应传统的社会经济环境，并为会计实践检验，证明了其合理性的。但是，在互联网走进现代人们的日常生活，并充斥于社会经济活动的各个方面时，以前会计假设所依据的社会经济环境发生了巨大的变革。在新的社会经济环境下，四个会计假设都面临挑战。1.对会计主体假设的影响。会计主体假设从空间上界定了会计工作的具体核算范围，只有在这个假设的基础上，资产、负债及所有者权益等会计要素才有了空间归属。这个个体是有形的实体。而网络公司存在于网络计算机之中，它是一种临时结盟体，没有固定的形态，也没有固定的空间范围。如何在互联网环境中对会计主体作出新的界定或对会计主体假设本身进行修正是网络会计无法回避的问题。2.对持续经营假设的影响。持续经营假设指假定会计主体将持续经营下去，在可以预见的未来，企业不存在清算和破产的可能。电子商务时代，由于会计主体变化频繁，持续经营假设将不再适用。在网络会计中，是适用清算会计还是创建新的会计体系或方法，是必须予以明确的问题。3.对会计分期假设的影响。会计分期假设指为了在会计主体终止之前，能够向信息的需求者提供会计主体的财务状况和经营成果信息，人为地把经营过程按照一定的时间间隔分割开来，形成一个个的会计期间。在网络环境下，强大的运算和传输功能，使财务管理从静态走向动态，会计核算从事后达到实时，使会计分期假设消除了时间的断点而无法成立。与此相应，在会计分期假设下的成本、费用的分配和摊销，在网络会计中的必要性有多大，值得进一步探讨。4.对货币计量假设的影响。在网络经济下，虚拟公司和网络银行的发展，不在使用钞票和单证作交易媒体，而是采用电子货币成为网上支付的主要方式。电子货币的出现，弱化了记账本位币的币种惟一，使资金在企业、银行间高速运转，资本决策可瞬息完成，加大了货币风险，冲击了币值稳定，动摇了货币计量假设。电子商务对传统财务会计实务的影响是十分广泛的。它动摇了许多传统的会计原则。1.对历史成本原则的影响。历史成本原则是传统会计的一个重要原则，是指会计人员在进行资产计价时并不考虑资产的现时成本或变现价值，而是根据它的原始购置成本计价。在电子商务时代，虚拟企业属于临时性的结盟组织，依靠网络实现统一经营，交易完成后即告解散，生命周期极短。所以，采用现行市价法或变现价值法作为计价基础会更好地反映企业会计要素的现实质量状况，提供准确的会计信息，更具有现实意义。2.对权责发生制的影响。现行会计制度中，收入与费用的确定采用权责发生制，而不是收付实现制。在电子商务时代，虚拟公司存续的短暂性，决定了它不存在费用的跨期摊配问题，也不需要划分收益性支出和资本性支出。因此，采用收付实现制相对权责发生制更为合理。3.对配比原则的影响。传统的配比原则要求当期的收入与成本、费用相对比，互相配合；而在电子商务时代的配比原则，不是要求各期间收入与支出的配比，而是要求组成虚拟公司的合作各方在收入和支出方面进行合理分配。4.对财务报告的影响。会计报表的目的是向企业信息的使用者提供有用的信息。会计信息要准确、全面、及时，然而当前的财务报表有很多的局限性。在电子商务时代，基于网络技术平台的支持，报表的生成将呈现自动化、网络化和非定时性，冲破了时空的限制，信息的披露更加充分，信息使用者队伍更加壮大，信息的质量也大大提高。综上所述，建立在现代信息技术基础之上的电子商务已经冲击了传统会计模式，会计环境的变化要求会计信息系统也要进行内部改革，未来的会计信息系统也必将实现信息化。
尽书谣
一、采购业务账务处理：
1、 根据采购发票和验收入库单据做入库处理；
① 进货成本核算（先进先出法） 进货成本=买价+相关税费+运输费等
借：库存商品 应交税费-应交增值税（进项税额）
贷：银行存款（预付账款、应付账款等）
② 进销存软件按品类入账
二、销售业务账务处理：
1、 销售收入的确定=售价×（1－r%商业折扣）÷1.17
2、 销售完成，发出商品时的账务处理； 借：发出商品 贷：库存商品
3、 客户确认收货，收到客户支付宝账户划拨的款项时账务处理；
① 涉及发货快递费的处理：计入“主营业务收入-运费”
借：其他货币资金-支付宝账户存款
贷：主营业务收入-商品
主营业务收入-运费
应交税费-应交增值税（销项税额）
借：主营业务成本
贷：发出商品
② 支付给快递公司的快递费；
借：主营业务成本-运费
贷：库存现金（银行存款）
4、 支付宝账户提现；
借：银行存款
贷：其他货币资金-支付宝账户存款
5、 发生销售退回，收到退货时；
① 退货处理
借：库存商品
贷：发出商品
② 涉及退货快递费的处理：计入“销售费用”，无票入账，年底纳税调整。
借：销售费用
贷：其他货币资金-支付宝账户存款
6、 好评返现时；
借：销售费用
贷：银行存款（其他货币资金-支付宝账户存款）
7、 客户收货后破损或不满意时；
借：营业外支出
贷：银行存款（其他货币资金-支付宝账户存款）
三、费用相关账务处理：
1、 固定费用
① 保证金（押金）；
② B店的技术服务费；
③ 旺铺费；
④ 数据魔方费；
⑤ 营销工具费；
2、 销售费用
① 推广费；
a、充值时：
借：其他货币资金-账户存款
其他货币资金-钻展账户存款
贷：其他货币资金-支付宝账户存款
b、使用消耗时：
借：销售费用
贷：其他货币资金-直通车账户存款
其他货币资金-钻展账户存款
② 佣金；
借：销售费用
贷：其他货币资金-支付宝账户存款
3、 管理费用
4、 财务费用
四、税务相关账务处理
五、财务报表、分析报告
扩展资料：
企业做账流程
1.根据原始凭证编制记账凭证
2.根据记账凭证编制科目汇总表
3.根据记账凭证和科目汇总表登记会计账簿(包括总账和明细账)
4.根据会计账簿(主要是总账)编制会计报表(包括资产负债表和损益表)
5.根据会计报表编制纳税申报表
6.年终结转损益(也可以逐月结转损益)
7.编制年度会计报表(包括资产负债表，损益表，现金流量表)
8.根据年度会计报表编制所得税年报和其他各税种的汇算清缴自查表
轻松记账
凭证归类后，分类填至当月财务活动记录表中，财务活动记录表前半部记录收支的流量变化，后半部则是描述资产、负债间的移动，分七步骤完成表格的填写。
步骤一
登录收入状况，首先将上个月的资产负债表余额按现金、存款、股票、贷款、刷卡、其他负债等项目填入资产负债期初余额栏，再将当月份所有收入，包括薪资、奖金、津贴等填入收入栏。
因多数薪资采用银行自动转账，所以当月薪资款项应填入存款栏，而发票、工作奖金、生活津贴等，除自动转账外，应一并计入现金栏内，以现金增加表示。填妥所有收入项目后做加总，将数据清楚填入收入小计栏，可得知当月收入多少。
步骤二
依类别填记经常性花费将衣、食、住、行、教育、娱乐归类好的凭证按日期填入表中，例如，九月一日花一百元买书，应在教育项目栏内注明日期、品名、金额，在现金栏内表示减少一百元，若以刷卡购得西装一套一千元，在刷卡栏内应填入增加一千元，而非现金栏内，填写时应特别注意。
记录所有消费款项后，简单在六大类后做统计，可明了当月资金主要流向。至于无法归类在六项里的，则填写至其他栏，并依现金增加减少或是刷卡增加的情况来记录。
步骤三
结算收支，计算出新余额填妥所有收入、支出项目后，利用期初余额加上收入减去支出可求得期末余额；分类支出可做为次月编列预算的参考，而现金、存款及刷卡余额可了解手边可用的生活资金是否宽裕。
步骤四
日常存、提款都要留下单据,以方便表格的制作。存款时现金减少存款增加，反之则是提款的情况。若是借钱给亲友，现金或存款减少但其他资产增加，因为借给亲友的钱属自有资产。
步骤五
股票卖出应计算赚赔股票的价格每日变动，股票记账的原则在于：买进时存款减少，股票增加；卖出时存款增加，股票减少。但因买进、卖出之间价格经常不同，当卖出价格大于买进价格时赚钱，当卖出价格小于买进价格则是赔钱。
为将赚赔状况真实反应在股票科目上，习惯在卖出时要将买卖价差计算出来，这个动作就叫做反应赚赔。
步骤六
登录大件物品的购买记录:房屋、汽车等资产的购买通常配合贷款。例如，九月十日付首期款20万元购得100万元房子一套，则存款栏将减少20万元，其他资产增加100万元，贷款增加80万元。
整体而言，财务活动记录表能充分记录流量和存量的变动，且当收入、支出及资产负债的净值有具体变化时，可以靠记账的方式充分掌握。
参考资料：做账－百度百科
优质会计职称问答知识库
