会计信息系统的缺点

采用电算化方式进行会计核算，其流程与手工的主要区别： 会计电算化是利用财务管理软件来完成会计核算、报表编制等。它大大提高了会计核算效率，减轻劳务工作量。现在会计逐步电算化了，不过还是有一部分企业用的手工做帐。 真正的会计电算化，是财务的80%工作在财务软件中完成。比手工做帐的速度快、准确率高、字体也好看，主要是效率高。现在一般用用友和金碟。 2，会计电算化，由于会计信息处理方式的改变，使传统的内部控制方法面临挑战。（一）内部控制形式的变化。原手工操作下一些内部控制措施在电算化后没有存在必要性。如编制科目汇总表、凭证汇总表、试算平衡的检查、总账和明细账的核对；原手工操作下一些内容控制措施在电算化后转移到计算机内了，如凭证借贷平衡校验，余额发生额平衡检查。由此可见，电算化会计除了人这个执行控制的主体外，许多内容控制方法主要通过会计软件来实现的。因此，计算机系统的内部控制也由手工条件下的单一人工控制转为为人工控制和程序控制。由于电算化系统中内部控制具有人工控制与程序控制相结合的特点，电算化系统许多应用程序中包含了内部控制功能，这些程序化的内容控制的有效性取决于应用程序，如程序发生差错或不起作用，由于人们依赖性以及程序运动的重复性，使得失效控制长期不被发现，从而使系统“在特定方面发生错误或违规行为的可能性较大”。（二）存储介质的变化。在手工会计环境下，企业的经济业务发生均记录于纸张之上，并按会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表。纸张上的书面数据形成会计人员所熟悉的会计证据原件，这些纸质原件的数据若被修改，则容易辨别出修改的线索和痕迹，这也是传统纸质原件的一个基本特征。但是，电算化系统下原来纸质的会计数据被直接记录在磁盘或光盘上，是肉眼不可见的，很容易被删除或篡改，由于在技术上对电子数据非法修改可做到不留痕迹，这样就很难辨别哪一个是业务记录的“原件”。另外，电磁介质易受损坏，所以会计信息也存在丢失或毁坏的危险。因此，在计算机中如何使磁性介质上的数据安全可靠，防止数据被非法修改是一个非常重要的问题。（三）内容控制的范围变化。传统的内容控制主要针对交易处理。计算机技术的引入，给会计工作增加了新的工作内容，同时也增加了新的控制措施。由于系统建立和运行的复杂性，内部控制的范围相应扩大，包含了传统手工系统所没有的控制，如网络系统安全的控制、系统权限的控制、修改程序的控制等以及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治、计算机操作管理、系统管理员和系统维护人员的岗位责任制度等。（四）交易授权的变化。授权、批准控制是一种常见的、基础的内部控制。在手工会计系统中，对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的签章，自然形成了层层复核、道道把关，具有严格的审核复查机制。但在电算化会计信息系统中，大部分处理由计算机完成，审查、复核等控制被削弱，甚至消失了。（五）财务网络化带来的新问题。近年来，随着计算机技术和网络通讯技术的发展，网络化会计信息系统的日趋普及，网络的广泛应用在很大程度上弥补了单机电算化系统的不足，使电算化会计系统的内部控制更加完善，同时也带来了新问题。目前财务软件的网络功能主要包括：远程报帐、远程报表、远程审计、网上支付、网上催帐、网上报税、网上采购、网上销售、网上银行等，实现这些功能就必须有相应的控制，从而加大了会计系统安全控制的难度。

摘要：介绍会计信息系统的基本功能，探讨如何利用办公软件Excel和分析模型来设计现代会计信息系统。关键词：会计；信息系统；模型；Excel；系统模型电算化会计是一门融会计学、治理学、信息技术为一体的边缘学科。会计处理的大部分工作是对各种表格进行加工、处理，而Excel是非常优秀的电子表格软件，它除了提供一般的电子表格、数据图表功能外，还提供了各种治理和决策分析的功能。因此，使用Excel可以方便、准确地处理日常会计业务。本文以此软件为基础探讨了会计信息系统的设计。1会计信息系统简介会计信息系统以计算机技术为基础，起初主要利用计算机技术来替代手工记账、算账、账等账务处理，随着企业治理信息系统的发展，则要求用系统思想处理会计核算业务，提供财会信息，辅助财会分析、猜测、决策和计划制定，加强财务控制，最终建立现代会计信息系统。会计信息系统可分为三个层次：会计数据处理系统、会计治理信息系统、会计决策支持系统。从现代信息系统的观点看，会计信息系统与模型是密不可分的。早期的会计信息系统只是一种单纯的数据处理系统，而今天的会计信息系统已经发展到集数据处理、事务治理与决策支持为一体的、新型的会计信息系统。这种新型的会计信息系统是以模型为基础、以信息治理和辅助决策为目的的。2Excel特点及功能Excel是Microsoft公司开发的办公软件，是目前最佳的电子表格系统。Excel集万能的表格计算、丰富的图形显示和方便的数据治理于一体，并能方便地实现与各类经济治理信息系统软件的数据共享，甚至提供了各种治理和决策分析的功能Excel对数据进行加工、提炼的技术，能够有力地支持会计信息处理和治理决策分析，例如：使用模拟运算表进行敏感性分析，使用单变量求解工具进行目标利润规划，使用规划求解工具进行最优化决策，使用数据透视表进行应收帐款收帐治理等。同时，Excel已经被世界财经治理人员公认为卓越的信息分析和信息处理软件工具，因此，使用Excel不仅可以方便、准确地处理日常会计业务，避免陷入繁琐数据的“泥团”，而且可以绕过大量程序的编制工作。3会计信息系统设计3.1宏观规划a.总体规划。会计信息系统的总体规划，是一个根据需求分析，对手工会计进行抽象、建立模型的过程。这部分主要由战略计划、组织信息需求分析和资源分析三部分组成。b.构建逻辑模型。会计信息系统的逻辑模型，是对会计信息系统内部结构及实现过程的逻辑描述。会计信息系统为了实现其目标，需要在系统内部对输入、输出和处理过程进行结构化的组织，逻辑模型就是这种内部结构关系的图形反映，它着重用逻辑过程或主要的业务任务来描述会计系统。所谓逻辑过程不是指具体设计的计算程序过程，而只是表示对象系统中流动的数据内容及其处理流程。c.设计物理模型。物理模型是会计信息系统的物理实现的描述，它是信息系统物理设计的产物。对于小型应用系统和数据库的设计，物理设计相当于通常说的具体设计；对于大型信息系统，它强调的是信息系统的物理布局。物理模型描述对象系统如何做，以及如何实现系统的物理过程。在这一过程中可能会涉及具体的人、部门、时间、设备和算法。整个系统的规划就是围绕对象的需求及其变化来构建对象的物理模型，并把物理模型转化为逻辑模型，然后再根据对象的物理的和逻辑模型的变化，构造新系统的逻辑模型，进而构建新系统物理模型的过程。3.2微观设计从微观方面来看，会计信息系统实质上是由一系列模型构成的有序集合。会计信息系统中的治理模型一般要根据企业的治理目标、会计信息系统分析的结果以及治理科学方面的知识来定，没有确切的划分。 a.成本治理系统模型。包括成本核算模型、成本猜测模型和成本分析模型，所用的方法有：Excel的散点图技术、相关性分析技术、数量经济模型、投入产出模型、线形回归分析模型、指数平滑模型、量-本-利分析模型以及各类比较模型。基于Excel强大的数据分析功能，可将其作为建模的理想工具，包括成本性态分析、成本动因选择和成本猜测，都可以利用Excel的相关功能代替手工操作进行。b.生产计划治理系统模型。包括编制生产计划大纲、生产作业计划。具体方法为：物料需求计划43-44. 回答者： 老板来

计算机会计信息系统以计算机为主要工具，对各种会计数据进行收集、记录、存储、处理与输出，并完成对会计信息的分析，向使用者提供所需会计信息，辅助他们管理、预测和决策，提高企业管理水平与经济效益。在这一背景下，目前会计专业的学生在学习工业时代会计的种种沿革的同时，更需要获得信息时代会计人员应具有的知识和技能。不仅要熟悉手工会计信息系统，还要掌握计算机会计信息系统，并且要了解组织中管理者的需要。