员工预支工资会计分录

预支工资一般不走“应付职工薪酬”科目，作为其他应收款来处理。比如某员工借款500元，待发放工资时抵减借款：

1、借款时：

借：其他应收款——××职工个人 500

贷：现金 5002、预提分摊工资时：

借：制造费用（或管理费用）

贷：应付职工薪酬

3、发放工资时

借：应付职工薪酬

贷：银行存款（应发数与收回借款差额）

其他应收款

扩展资料：

计提工资和发放工资的区别

首先，要搞清楚计提和发放的区别。

计提，即计算和提取，功能主要有：

1、预先计入某些已经发生但未实际支付的费用，注意这要在权责发生制的前提下来做，不能随便预支账款。

2、根据会计制度的相关规定，计算、提取有关的准备(比如某些货品要留存，或者减值)。

3、预估某些应付账款是多少，记入账内。

4、其他符合会计制度的预计项目。

一言以概之，即提前发放下月资金或工资。

发放就比较好理解了，主要就是发放上月工资。

事实上，提前计提工资是相对发放工资来讲的，不是绝对的提前计提。

按照权责发生制原则，哪个月的工资应该计到哪个月的费用中去；但在实际工作中，工资发放是必须等到该月过完了才能计算出每个员工工资，才能发放（PS：工资计算和发放的滞后性就是这么造成的）

所以，在该月月末（与其他计提、结转分录一起，一般是当月最后一天），需要根据历史情况或者用别的手段暂估该月发生的工资费用，做计提分录入账。

预支工资，可以看做是职工从公司借款借：其他应收款---张三贷：银行存款月底发放工资时，把张三的其他应收冲掉借：应付职工薪酬贷：银行存款贷：其他应收款---张三

一、工资的结算和支付均通过“应付职工薪酬”科目核算。预付工资的会计分录：借：应付职工薪酬——工资、福利、津贴和补贴贷：银行存款或库存现金二、说明1、“应付职工薪酬”科目核算应付职工薪酬的计提、结算、使用等情况。该科目的贷方登记已分配计入有关成本费用项目的职工薪酬的数额，借方登记实际发放职工薪酬的数额，包括扣还的款项等；该科目期末贷方余额，反映企业应付未付的职工薪酬。2、无论是先计提后发放还是先预支后计提，该科目的借贷方登录的内容是不变的。（1）计提应付工资时，根据职工提供服务的受益对象，将应确认的职工工资薪酬，借记“生产成本”、“制造费用”、“劳务成本”、“管理费用”等科目，贷记“应付职工薪酬——工资、奖金、津贴和补贴”科目。（2）实际向职工支付工资、奖金、津贴、补贴等时，借记“应付职工薪酬——工资、奖金、津贴和补贴”科目，贷记“银行存款”、“库存现金”等科目。（3）企业从应付职工薪酬中扣还的各种款项（代垫的家属药费、个人所得税等），借记“应付职工薪酬”科目，贷记“银行存款”、“库存现金”、“其他应收款”、“应交税费——应交个人所得税”等科目。

员工预支工资，借：应付职工薪酬---工资--xxx贷：银行存款（或库存现金）分期还款在计提工资后，可以直接分期冲销借款，不用再做单独的冲销分录借：管理费用（或销售费用、生产成本、制造费用等科目）---工资贷：应付职工薪酬---工资--正常发放应付职工薪酬---工资--xxx

可以先挂“其他应收款--某某”，等工资结清的时候，转”管理费用-工资“。

员工预支工资：

借：应付职工薪酬---工资--xxx

贷：银行存款（或库存现金）

分期还款：

在计提工资后，可以直接分期冲销借款，不用再做单独的冲销分录

借：管理费用（或销售费用、生产成本、制造费用等科目）---工资

贷：应付职工薪酬---工资--正常发放

应付职工薪酬---工资--xxx

扩展资料：

企业按照有关规定向职工支付工资、奖金、津贴等，借记“应付职工薪酬——工资”科目，贷记“银行存款”、“库存现金”等科目。

企业从应付职工薪酬中扣还的各种款项(代垫的家属药费、个人所得税等)，借记“应付职工薪酬”科目，贷记“银行存款”、“库存现金”、“其他应收款”、“应交税费——应交个人所得税”等科目。

企业支付职工福利费、支付工会经费和职工教育经费用于工会运作和职工培训或按照国家有关规定缴纳社会保险费或住房公积金时。

借记“应付职工薪酬——职工福利(或工会经费、职工教育经费、社会保险费、住房公积金)”科目，贷记“银行存款”、“库存现金”等科目。

企业以自产产品作为职工薪酬发放给职工时，应确认主营业务收入，借记“应付职工薪酬——非货币性福利”科目，贷记“主营业务收入”科目。

同时结转相关成本，涉及增值税销项税额的，还应进行相应的处理。企业支付租赁住房等资产供职工无偿使用所发生的租金，借记“应付职工薪酬——非货币性福利”科目，贷记“银行存款”等科目。

参考资料来源：百度百科-应付职工薪酬