付办公用品会计分录

公司购买办公用品，用支票支付，分录如下：1、企业购买办公用品直接使用的，分录如下：借：管理费用贷：银行存款 2、由采购部门统一采购，先入库，办理入库手续，再办理出库手续，分录如下：购买时：借：原材料（或低值易耗品，或物资采购）贷：银行存款领用时：借：管理费用贷：原材料（或低值易耗品，或物资采购）

公司购买办公用品，用支票支付，分录如下：1、企业购买办公用品直接使用的，分录如下：借：管理费用贷：银行存款2、由采购部门统一采购，先入库，办理入库手续，再办理出库手续，分录如下：购买时：借：原材料（或低值易耗品，或物资采购）贷：银行存款领用时：借：管理费用贷：原材料（或低值易耗品，或物资采购）会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。它根据复式记账原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前，通过记账凭证编制会计分录，能够清楚地反映经济业务的归类情况，有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记账符号，有关账户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称“单项分录”。是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。复合分录亦称“多项分录”。是指以一个账户的借方与几个账户的贷方，或者以一个账户的贷方与几个账户的借方相对应的会计分录。一，记账方向（借方或贷方）二，账户名称（会计科目）三，金额根据会计分录涉及账户的多少，可以分为简单分录和复合分录。简单分录是指只涉及两个账户的会计分录，即一借一贷的会计分录；复合分录是指涉及两个（不包括两个）以上账户的会计分录层析法层析法是指将事物的发展过程划分为若干个阶段和层次，逐层递进分析，从而最终得出结果的一种解决问题的方法。利用层析法进行编制会计分录教学直观、清晰，能够取得理想的教学效果，其步骤如下：1、分析列出经济业务中所涉及的会计科目。2、分析会计科目的性质，如资产类科目、负债类科目等。3、分析各会计科目的金额增减变动情况。4、根据步骤2、3结合各类账户的借贷方所反映的经济内容（增加或减少），来判断会计科目的方向。5、根据有借必有贷，借贷必相等的记账规则，编制会计分录。此种方法对于学生能够准确知道会计业务所涉及的会计科目非常有效，并且较适用于单个会计分录的编制。业务链法所谓业务链法就是指根据会计业务发生的先后顺序，组成一条连续的业务链，前后业务之间会计分录之间存在的一种相连的关系进行会计分录的编制。此种方法对于连续性的经济业务比较有效，特别是针对于容易搞错记账方向效果更加明显。记账规则法所谓记账规则法就是指利用记账规则“有借必有贷，借贷必相等”进行编制会计分录。

现金支付办公用品费用，前提要取得办公用品发票后才可以做，没有发票是不可以直接进入费用的。

借：管理费用-办公费 500元

贷：库存现金 500元

例如：

借：管理费用-办公用品费

贷：库存现金

借：销售费用-广告费

贷：库存现金

核算

企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。

管理费用在会计核算上是作为期间费用核算的，企业发生的管理费用，在"管理费用"科目核算，并在"管理费用"科目中按费用项目设置明细账，进行明细账核算。期末"管理费用"科目的余额结转"本年利润"科目后无余额。

以上内容参考：百度百科-管理费用

买办公用品的会计分录：购买办公用品根据使用的部门不同计入不同的会计科目。借：制造费用(生产车间管理部门)，借：管理费用(行政部门使用)，借：销售费用(销售部门使用)，借：研发支出(从事研发活动部门使用)，借：在建工程等(在建工程使用)，借：应交税费-应交增值税-进项税额 一般纳税人取得进项税额可以抵扣，贷：银行存款、库存现金等。

借:管理费用-办公费 500 贷:库存现金 500

1、财务部购买办公用品且取得对应发票时：借：管理费用——办公费应交税费——应交增值税（进项税额）贷：应付账款——公司名称2、支付购买办公用品款项时：借：应付账款——公司名称贷：银行存款3、期末结转费用时：借：本年利润贷：管理费用——办公费财务部购买办公用品且取得对应发票时，应当通过“管理费用”科目以及“应交税费——应交增值税（进项税额）”科目进行核算，支付时通过“应付账款”以及“银行存款”科目进行核算，期末通过“本年利润”科目进行费用结转。

借：管理费用——办公费 500贷：库存现金500

2008年9月30日凭证编号:XX摘要栏写:购办公用品借:管理费用-办公费 贷:银行存款-XX银行