会计科目使用不规范

编制记账凭证时会计科目使用错误，1、在未登账前发生的，原凭证作废，重新编制。2、如果已经登记账簿才发现错误的，不得涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不得重新抄写。应使用“红字更正法”更正。更正的方法是：（1）用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证，在摘要栏内写明“ 注销某月某日某号凭证”，并据以用红字登记人账，以示注销原记账凭证，（2）然后用蓝字填写一张正确的记账凭证，并据以用蓝字登记入账。

一、堵住源头，怎么乱的1.1、资产乱，在用的资产，账上没有，怎么会这样？说明企业不是公司化运营，老板把企业与股东的界限没有分清，垫资购买资产，没有通知财务，只是交给使用部门使用。这种乱，必须让那个老板所有公司资产，不管是购买还是租赁，都必须通知财务部门入账处理。否则，永远扯不清楚。1.2、资产乱，账上的资产没有了！说明资产管理漏洞，没有资产管理制度与定期盘点制度。这必须建立仓管管理制度、使用管理制度，明确保管人、使用人，以及购入、领用、维护、盘点、清理等各种规定；否则，家底子，有多大的窟窿就不知道了，也没有责任人。1.3、债权乱，发货不入账，收款不消账。说明企业在发货制度管理上、货款管理上、对账管理上，存在严重漏洞。1.4、债务乱，采购不申请、老货不验收、付款没核对，造成多付款、拖延付款等等，严重影响声誉的事情发生。1.5、资金乱，多头收款、多头付款，没有统一控制与核算；代收代付，没有及时对账。1.6、核算乱，例如税金核算，尤其是发票管理，以及附加税核算与管理，造成该计缴税的不入账、错入账、重复入账等等情况。还有工资核算不清，尤其是计件工资、绩效提成等，数据的统计、核实、发放管理等没有搞清楚，造成漏洞，如吃空饷、多提成。1.7、成本乱，或者说没有，从而造成对材料核算、人工核算、制造费用核算，没有或者确实，抑或不准确，从而造成材料浪费、积压、人工重复计算等。以上这些常见的混乱，必须按照科目按照线条，找出漏洞、超出原因，从而采取针对的措施，健全管理制度与流程，才能堵住漏洞。否则，这盘帐的混乱永远理不清楚，算不明白，管不住。

在会计系统使用过程中，如果该会计科目还没有发生过业务，其余额方向可以修改。

会计科目错误的方法是：在系统基础设置功能块下打开改会计科目窗口，修改科目余额方向后保存。但是如果该会计科目已发生过业务，其余额方向就不能修改。

那么有一个方法可以变通：

1、新建一个正确的会计科目，用于代替错的会计科目。

2、编制一个记账分录，将错的会计科目的科目余额结转到新的会计科目下。

3、冻结错的会计科目。这样以后的业务就用新的会计科目。

职能

会计的反映职能

（1）会计主要是从数量方面反映各单位的经济活动情况，通过一定的核算方法，为经济管理提供数据资料。

（2）反映职能应包括事前、事中，事后的反映，即贯穿于经济活动的全过程。

（3）会计对实际发生的经济活动进行核算，要以合法真实的自我凭证为依据，要有完整的和连续的记录，并按经济管理的要求，提供系统的数据资料，以便于全面掌握经济活动情况，考核经济效果。