会计记账软件测试培训流程

会计做账基本流程：1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。学习之前先来做一个小测试吧点击测试我合不合适学会计2、根据记账凭证登记各种明细分类账。3、月末作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总账。4、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。5、编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明。6、记账凭证装订成册，妥善保管。7、会计是以货币为主要计量单位，采用专门方法和程序，对企业和行政、事业单位的经济活动进行完整的、连续的、系统的核算和监督，以提供经济信息和反映受托责任履行情况为主要目的的经济管理活动。8、会计职能是指会计在经济管理过程中所具有的功能。9、会计的基本职能是核算职能和监督职能。如果要学习财务知识或者考证可以选择恒企教育，恒企针对不同财务考试备考人群，特开设多种班型，以线上线下混合式教学模式为驱动的集教学内容、教学资源、教学方法、和信息平台于一体的综合解决方案。

会计核算组织程序又叫会计核算形式或财务处理程序。是指会计凭证组会计核算中，会计凭证组织、会计账簿组织、记账程序和方法相互结合的方式。会计账簿组织，是指各自的种类、格式及内部关系；记账程序是指从填制、整理、传递会计凭证，到登记账簿、编制会计报表整个过程的工作步骤和方法。 会计核算中，会计凭证、会计账簿和会计报表以各自的功能。会计报表并要经营管理要求的制约。会计报表为报表使用者提供用以进行管理和决策所需的会计信息，管理和决策的要求决定会计报表的种类、项目、格式及编报日期等。会计账簿是日常经济活动管理的详细档案资料，又是编制会计报表的直接依据；经营管理和编制会计报表的要求，决定了会计账簿的种类、格式及其应记录的内容。会计凭证既是记录经济业务的证据，又是登记账簿的根据；经营管理的记账的要求决定会计凭证的种类、格式和记录的内容。将这三者有机地组织起来，形成恰当的会计核算形式，（一）可以使会计数据的处理过程有条不紊的进行，确保会计记录正确、完整，会计信息相关、可靠；（二）可以减少不必要的会计核算环节和手续，节约人力、物力和财力，提高会计工作效率；（三）对会计核算工作的分工协作、责任划分，充分发挥会计工作的监督职能，也有重要意义。 内容和程序，会计凭证、会计账簿、会计报表的种类、格式以及记账程序不同，产生了不同的会计核算形式。当前会计核算形式主要有七种，即：记账凭证核算形式、记账凭证汇总表核算形式、多栏式日记账核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、通用日记账核算形式和科目汇总表核算形式。各种会计核算形式有异同点。根据区别是登记总分类账的依据和方法不同。共同点可以归纳为六个方面：（1）将同类经济业务的原始凭证汇总编制成汇总原始凭证；（2）根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证；（3）根据记账凭证中的收款凭证和付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账；（4）根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记有关的明细分类账；（5）定期将日记账和明细分类账同总分类账进行核对；（6）定期根据总分类账和明细分类账编制会计报表。 组织会计核算形式，就遵循的原则是：适应业务特点、满足管理需要、简化核算手续。组织会计核算形式要与会计主体经济业务的性质、内容以及会计主体的规模相适应，应有处于会计工作的分工协作和岗位责任制的落实，并有利于内部控制制度的实施；组织的会计核算形式应能正确、及时、全面、系统地提供本单位财务状况和经营成果的会计信息，满足内部经营管理及外部关各方进行宏观管理和经营决策的需要；组织的会计核算形式还应在保证会计工作质量的前提下，力求简化会计核算手续，节约人力、物力和财力，提高会计核算工作效率。

测试范围测试范围具体包括以下测试内容：安装测试、功能测试、界面测试、性能测试、文档测试、负载压力测试、恢复测试、安全性测试、兼容性测试等。1．安装测试。安装测试的目的在于验证软件能否在不同的配置环境下完成安装，并确认能否正常运行。财务软件安装测试要注意以下几点：第一，根据财务的可移植性，选择不同操作系统。第二，选择不同层次的硬件配置和软件配置，一般选用最低、中等和最高三种配置进行测试，验证系统对软硬件环境的依懒性。第三，观察财务软件安装程序在软硬件资源充足的情况下能否正常安装，安装过程中是否给予充足的提示，是否存在流氓软件的一些弊病，安装完成后能否正常运行，能否彻底删除。第四，在资源不充沛的情况下，如磁盘空间不够、内存不足等，系统能否完成安装，能否给予各种提示。2．功能测试。功能测试是财务软件测试中的主要内容。财务软件功能测试主要包含以下项目：个个模块中的查询、增加、删除、修改、保存等操作；数据的输入与输出；数据处理操作，如导入、结转等；基础数据中定义的精度；计算的准确性等等。财务软件功能测试注意以下几点： 第一，测试项目的输入域要全面。要有合法数据的输入，也要有非法数据的输入。如，在测试基础数据的定义时，若规定是数字，则既要输入数字进行测试，也要输入字母、空格等非数字进行测试。数字包含整数、负数、小数，还要输入一些不同的数字验证数字的精度。第二，划分等价类，提高测试效率。在考虑测试域全面性的基础上，要划分等价类，选择有代表意义的少数数据进行测试，提高测试效率。第三，要适时利用边界值进行测试。第四，重复递交相同的事务。第五，不按照常规的顺序执行功能操作。第六，执行正常操作，观察输出结果的异常性。如，删除某条记录对排序的影响；执行审核后，单据的状态是否改变。3．界面测试。财务软件界面要符合现行标准和用户习惯。软件企业可以形成自己的特色，但要确保整个软件风格一致。界面测试要从友好性、易操作性、美观性、布局合理、分类科学、标题描述准确等方面入手。主要体现在以下几个方面：第一，背景和前景的颜色是否协调，颜色反差是否用得恰当。第二，软件得图标、按钮、对话框等外观风格是否一致，美观效果所要求的屏幕分辨率。第三，窗口元素的布局是否合理，并保持一致。第四，各种字段标题的信息描述是否准确。第五，快捷键、按钮、鼠标等操作在软件中是否一致。第六，窗口及报表的显示比例和格式是否能适应用户的预期需求。第七，误操作引起的错误提示是否友好。第八，活动窗口和被选中的记录是否高亮显示。第九，是否有帮助信息，菜单导航能否正常执行。第十，检查一些特殊域和特殊控件能否运行。4．性能测试。性能测试主要测试软件的运行速度和对资源的消耗。通过调整财务软件所依赖的软硬件配置、网络拓扑结构、工作站点数、数据量和服务请求数来测试软件的移植性、运行速率、稳定性和可靠性。一般借助自动化测试工具来辅助测试，通过极限测试来分析评估软件性能。5．文档测试。文档是软件的重要组成部分，也是软件质量保证和软件配置管理的重要内容。文档测试主要通过评审的方式检查文档的完整性、准确性、一致性、可追溯性和可理解性。财务软件作为一个大规模软件，覆盖了企业的各种业务。它至少要具备需求定义、开发设计、测试评估、项目管理、用户应用这五类文档。在文档测试时，要特别注意以下几点：第一，检验文档完整性，主要是文档的种类和内容的完整性。第二，检验文档的一致性和可追溯性，主要是：软件的设计描述是否按照需求定义进行展开的；应用程序是否与设计文档的描述一致；用户文档是否客观描述应用程序的实际操作；关于同一问题的描述是否存在不同的说法。第三，检验文档的准确性，主要是文档的描述是否准确，有无歧义，文字表达是否存在错误。第四，检验文档的可理解性，主要审核文档是否针对特定的读者群体，表达是否详细。如，财务软件操作手册，除了描述每个模块的操作，应该还提供关联性岗位业务、部门业务和跨部门业务的操作说明。6．其他测试。 除了上述的测试外，还有必要对系统的其他特性和需求加以测试。如检测软件遇突发性故障后对数据的恢复能力，软件的安全保密性和对硬件、软件、数据的兼容性，系统所能承担的最大数据量和健壮性等。其他测试一般包含以下几种：第一，负载压力测试。它主要包括并发性能测试、疲劳强度测试、大数据量测试和速度测试。一般采用自动化技术分别在客户端、服务器端和网络上进行测试。要以真实的业务为依据，选择有代表性的、关键的业务操作作为测试对象。第二，恢复测试。通过模拟硬件故障或故意造成软件出错，检测系统对数据的破坏程度和可恢复的程度。第三，安全性测试。通过非法登陆、漏洞扫描、模拟攻击等方式检测系统的认证机制、加密机制、防病毒功能等安全防护策略的健壮性。第四，兼容性测试。通过硬件兼容性测试、软件兼容性测试和数据兼容性测试来考察软件的跨平台、可移植的特性。（二）、测试数据测试数据指测试范围中涉及的一切资源。如软硬件平台，文档资料，企业实际数据等等。企业实际数据包括企业正常业务、非正常业务的数据，最好是多个会计期间，至少需要两个会计期间的数据。建议选择不同行业的数据，例如可以选择工业行业、建筑行业、施工行业、集团行业等等。多个行业的数据使测试结果更具有代表性。（三）、测试方法按照测试范围中提供的测试内容并结合测试数据，逐项进行测试，并详细记录每项测试结果。测试范围中的功能测试需要结合财务软件的应用流程。财务软件的标准应用流程如下：1、数据库的安装，财务软件安装。2、数据库实体的建立，创建操作员，各个模块的启用。3、基础资料录入包括会计科目、物料，部门，人员，结算方式等等。4、期初余额录入包括科目期初余额，库存期初余额。5、日常业务处理包括凭证录入，审核记账，计提折旧等等。6、月末处理，进行下个月的业务。三、财务软件评价财务软件的评价是指对财务软件的各个组成部分给出一个判定结果并总结出软件的整体情况。对一个财务软件的评价，不能从主观上下结论。需要制定合理的评定指标，然后结合财务软件测试，对每个评定指标打分，给财务软件一个客观公正的评价。财务软件的评价可以从以下几个方面考虑：（一）架构评价架构评价主要就是对财务软件所支持的操作系统、网络数据库，以及财务软件的整体设计结构进行评鉴。1、系统平台。系统平台是操作系统和数据库系统的组合。目前的主流操作系统平台有WINDOWS、LINUX、UNIX。主流数据库系统有ORALCE、SQL SERVER、DB2等等。财务软件支持的系统平台越多，那么软件的兼容性、可扩充性、可移植性越好。比如财务软件开始在WINDOWS、SQLSERVER平台上运行，随着软件应用的扩充、数据的增多，在这个平台上逐渐不能满足业务需要，那么软件可以平滑的升级到UNIX、ORACLE平台。2、软件架构。目前的软件架构分为C／S， B／S两种。C／S架构分客户端和服务器两层结构，客户端发送请求，服务器接收请求并将结果反馈给客户端。B／S一般是客户端（浏览器）、应用服务器和数据库服务器三层结构。客户端向应用服务器发送请求，应用服务器与数据库服务器通信并进行逻辑运算，然后再将结果反馈给客户端。在财务软件应用中，尤其是现在信息互联时代，B／S的优越性越来越突出。比如：客户端的零维护，客户端硬件配制不需要太高，应用服务器数据库服务器分别可以作集群和负载均衡等等，B／S架构更适合开放性的财务软件。（二）性能评价1．安全性。财务软件的安全性体现自身安全和网络操作系统系统安全。自身安全主要体现在操作员权限、口令控制、数据安全、SQL注入问题的处理等等。网络系统安全主要体现在系统漏洞、病毒等等。两者之间只要有一个存在问题，那么整个大系统就不安全。财务软件不能给网络系统留下安全隐患，要确保财务数据的安全。2．可靠性。软件的可靠性主要体现在以下几个方面：能进行数据有效性检查，屏蔽用户的错误操作, 计算出的数据准确可靠， 软件中没有损坏数据的操作, 提供运行日志管理, 具有数据备份和恢复功能, 与其它软件兼容，软件运行速度快，软件消耗资源少在极其恶劣的情况下能够运行，软件具备可移植性、软件健壮稳定。3．开放性。企业网络硬件设备一般不由一家厂商供给，而是由众多硬件厂商共同生产，所以此类设施或多或少存在差异；企业应用软件的软件标准更是千差万别。因而，要使企业构架的网络能够正常运转，企业各项信息资源能够迅速传输和共享，开放性显得尤为重要。考虑到财务软件向管理方向发展，必然会与企业生产、采购、经营、销售等部件发生联系。要实时获取企业日常发生的数据和信息，财务软件本身就必须强调开放性，强调与企业管理信息系统的数据交换能力，甚至是跨行业的数据交换与共享。4．易用性。软件的易用性主要体现在以下几个方面：菜单、工具栏随所进行的操作变化；对用户操作的实时引导；界面风格简洁一致，布局合理；软件具有可配置能力（例如显示界面、显示格式、报表格式等可以调整）；软件易安装部署。具有联机帮助文档，帮助文档易用性主要体现在以下几个方面：用户文档中应包括全部软件功能、业务流程和计算过程的说明；用户文档描述的功能与软件实际功能应保持一致。用户文档的文字描述应条理清晰、易于理解；用户文档对关键重要的操作应配以例图说明；对主要功能和关键操作应提供应用实例。（三）功能性评价功能性评价主要就是财务软件提供了哪些功能，软件提供的功能越多其功能性越强，功能性评价主要从以下几个方面考虑。1．基础数据管理。管理企业应用中涉及到的基础资料。基础数据管理主要体现在以下几个方面：会计科目、会计期间、凭证类型、结算方式、部门、人员、往来单位、银行、物料、计量单位等等。2．财务管理。处理企业实际的财务业务。财务管理应当包括以下功能：总账（账务处理）、应收应付、固定资产、工资、财务报表、成本、预算、财务分析、合并报表、决策支持等等。3．系统维护管理。维护财务软件的功能，例如：操作员管理，权限管理，数据维护－备份恢复，数据的导入导出，数据解锁等等。给分吧！LZ

（一）系统初始化系统初始化主要包括建立账套、设置操作员及权限、设置会计科目等内容。（二）日常账务处理流程日常账务处理主要是根据提供的会计业务资料，利用会计核算软件完成凭证录入、审核、修改、查询、记账和结账工作。1.编制记账凭证编制记账凭证可以采用以下几种方式。（1）手工编制完成记账凭证后录入计算机。（2）根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。（3）由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据。例如，由固定资产核算模块根据预定的折旧资料自动生成的计提折旧凭证。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。2.凭证审核在电算化环境下，凭证审核是由负责审核的会计人员审核已输入计算机的记账凭证。会计核算软件可根据审核情况进行自动控制，已通过审核的凭证，不能由凭证录入人员直接进行修改。未通过审核的凭证，不能进行记账。3.记账在电算化环境下，记账是由有记账权限的人员，通过记账功能发出指令，有计算机按照记账程序自动进行的。电算化会计核算流程中的记账有以下特点：（1）记账是一个功能按键，由计算机自动完成相关账簿登记；（2）同时登记总账、明细账和日记账；（3）各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据，记账只是“数据搬家”，不产生新的会计核算数据。4.结账手工会计核算流程中，结账工作环节，工作量大且复杂。电算化会计核算中，由于可以一次性预先定义账户结转关系，因此结账工作可以作为一个步骤由计算机在较短时间内同时自动完成。在会计期末，对指定月份进行结账。如果该月有尚未记账的凭证，则不允许结账。上一个月未结账，下一个月不能记账。结账后，不能再输入当月的记账凭证。

（1）初始建账。就是根据企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况，购置所需要的账簿，然后根据企业日常发生的业务情况和会计处理程序登记账簿。（2）会计事项分析。包括经济业务分析、原始凭证审核等工作。（3）编制会计凭证。即对企业发生的经济业务进行确认和计量，并根据其结果，运用复式记账法编制会计分录，填写会计凭证。（4）登记有关账簿。即根据会计凭证分别登记有关的日记账、总分类账和明细分类账，并结出发生额和余额。（5）编制试算平衡表。即根据总分类账试算平衡表和明细分类账试算平衡表，检查记账有无错误。（6）期末调账和编制工作底稿。期末结账前，按照权责发生制原则，确定本期的应得收入和应负担的费用，并据以对账簿记录的有关账项作出必要调整，编制调账分录和试算平衡表，并结合分类账和日记账的会计数据，据以编制工作底稿，以方便下一步对账和结账工作，并为最后编制报表提供便利。（7）对账和结账。对账是为确保账簿记录的正确、完整、真实，在有关经济业务入账以后进行的对账工作，主要有账账相对、账证相对和账实相对。结账即结清账目，在把一定时期所发生的经济业务全部登记入账后，将各种账簿记录的经济业务结算清楚，结出本期发生额合计和期末余额，或将余额结转下期，以便编制财务报表，分清上下期会计记录和分期继续核算。（8）编制和报送财务报告。根据账簿记录编制资产负债表、利润表、现金流量表等，报告企业财务状况和经营成果。

会计工作的基本流程，就是会计人员在会计期间内，按照国家规定的会计制度，运用一定的会计方法，遵循一定的会计步骤对经济数据进行记录、计算、汇总、报告，从编制会计凭证、登记会计账簿到形成财务报表的过程。通常，将这种依次发生、周而复始的以记录为主的会计处理过程称之为会计循环。具体来说，参照以下几个步骤循环进行：

（1）初始建账。就是根据企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况，购置所需要的账簿，然后根据企业日常发生的业务情况和会计处理程序登记账簿。

（2）会计事项分析。包括经济业务分析、原始凭证审核等工作。

（3）编制会计凭证。即对企业发生的经济业务进行确认和计量，并根据其结果，运用复式记账法编制会计分录，填写会计凭证。

（4）登记有关账簿。即根据会计凭证分别登记有关的日记账、总分类账和明细分类账，并结出发生额和余额。

（5）编制试算平衡表。即根据总分类账试算平衡表和明细分类账试算平衡表，检查记账有无错误。

（6）期末调账和编制工作底稿。期末结账前，按照权责发生制原则，确定本期的应得收入和应负担的费用，并据以对账簿记录的有关账项作出必要调整，编制调账分录和试算平衡表，并结合分类账和日记账的会计数据，据以编制工作底稿，以方便下一步对账和结账工作，并为最后编制报表提供便利。

（7）对账和结账。对账是为确保账簿记录的正确、完整、真实，在有关经济业务入账以后进行的对账工作，主要有账账相对、账证相对和账实相对。

结账即结清账目，在把一定时期所发生的经济业务全部登记入账后，将各种账簿记录的经济业务结算清楚，结出本期发生额合计和期末余额，或将余额结转下期，以便编制财务报表，分清上下期会计记录和分期继续核算。

（8）编制和报送财务报告。根据账簿记录编制资产负债表、利润表、现金流量表等，报告企业财务状况和经营成果。