税务师工资表变工资条制作

在做好充足的准备工作后，就可以制作工资表了。下面我们先分析工资表的结构，之后再给出工资表的样表，并详细讲解工资表中各项目的计算方法及注意事项。了解工资表的结构工资表是详细记录工资、基本福利发放情况的表格，原则上要清晰明了、逻辑关系明确、数据准确，一般的工资表包括以下结构。1.表头、表尾表头一般包括文件名称、统计周期和打印日期三项。大多数企业的工资是一月一发，所以工资表一般是一月一做，文件名称一般为“××公司××××年××月工资明细表”。统计周期是指工资的计薪周期，企业一般采取“自然月(1—3031日)”“16日—次月15日”或“21日—次月20日”等几种方式，可依据企业的不同情况来确定。打印日期是指出表日期，一般在制作好工资表并准备签批前填写此日期。表尾一般包括备注、页码和工资表签批人员、日期。备注是要对工资表进行特别说明或补充说明的事项。工资表签批流程一般包括“制表人”“审核人”和“批准人”，如签批人较多，可以增加“一级审核人”“二级审核人”或“HR经理审核”“业务部门经理审核”等，来区分不同的审核、批准级别或职位人员。2.员工基本信息员工基本信息是工资表最左侧的几列固定项，用于明确员工的基本信息，一般包括“序号”“部门”“姓名”等，也可根据实际情况增加，如“工卡号”“职位”“二级部门”等。原则上，员工基本信息要尽量简短。3.税前工资细目及总额绝大部分工资科目都是税前工资。在这部分主要体现工资的具体细目，一般采用“基本岗位工资+绩效工资增项-绩效工资减项+补贴津贴增项-补贴津贴减项+其他工资”的模式。在明确工资细目的基础上，要计算出汇总额，即以上述明细加减后得到的结果。4.社会保险公积金个人和公司部分请注意，社会保险(五险)和公积金的个人缴纳部分是列入税前扣款的。虽然社会保险(五险)和公积金的公司缴纳部分不对个人扣款，但仍列入工资表中，用于人工成本总额统计。5.考勤考勤扣款也是列入税前扣款部分的。一般使用考勤扣款的汇总数，但也有使用考勤扣款各细目的，如“迟到扣款”“事假扣款”等。6.个人所得税一般是指个人所得税总数，但也可细分为“税前总额”“扣税基数”“速算扣除数”“个人所得税额”等细项。7.税后增减项对税后的增减项要特别注意，尤其是税后增项，需要查询相关税法来确定。8.工资实发额这一项是指实际发到员工手里的工资额。9.工资总额这部分一般包括“公司工资支出合计”“公司福利支出合计”和“公司人工成本支出合计”三项。这部分体现在工资表中主要是为人工成本总额统计做准备工作。10.其他补充信息除以上工资表项目外，还可以添加其他补充信息，包括“身份证号”“银行账号”“发薪地”“备注”等。工资表样表通过分析工资表的结构，我们可以得出通行的工资表样表，见表。工资表样表工资表各项目的计算及注意事项1.工资表中的主要逻辑关系工资表中主要包含以下几种逻辑关系。(1)基本工资+绩效工资+补贴=工资总额；(2)工资总额-养老(个人)-医疗(个人)-失业(个人)-住房(个人)-考勤扣款-个人所得税+其他补贴-其他扣款=工资实发；(3)养老(公司)+医疗(公司)+失业(公司)+工伤(公司)+生育(公司)+住房(公司)=公司福利支出合计；(4)工资总额-考勤扣款+其他补贴-其他扣款+公司福利支出合计=公司支出合计。2.工资表制作的工具一般公司规模不大或内部信息化建设较弱时，多使用Microsoft Excel制作工资表。在用Excel制作工资表时，注意多使用Excel中的工具来保证准确性和提高效率。以下就是用Excel做工资表时常用的小工具。● 设置计算公式：加、减、乘、除、IF、SUM、COUNT、ROUND等；● 统计：自动求合(∑)、分类合并、分类汇总等；● 数据分析：排序、筛选、数据透视表等。有些公司配备内部MIS系统或购买了专业的E-HR系统，其中包含薪酬模块，基本的思路不会有太大的变化，配备系统后可大大减少工作量，提高效率和准确度。3.工资表中人员的增减项(1)人员的增减需要参考准备工作中的《新进员工统计表》和《离职员工统计表》；(2)如有重名时，需要单独加注标记；(3)离职人员当月变更工资内容后，下月再从表中删除。4.工资表的人员部门调整项(1)人员部门调整主要参考准备工作中的《调动员工统计表》；(2)在当月可能会分两个部门做同一调动人员的工资，按照出勤情况进行工资拆分；(3)注意在下月中删除原部门人员，避免重复计算。5.工资表中基本工资项基本工资项的数额需要综合参考准备工作中的《新进员工统计表》《离职员工统计表》《调动员工统计表》《转正员工统计表》《工资调整统计表》等几个表的相关内容，工资表中的调整量一般不大。6.工资表中的绩效工资项绩效工资项的数额主要参考准备工作中的《绩效考核结果表》，辅助参照《新进员工统计表》《离职员工统计表》《调动员工统计表》《转正员工统计表》《工资调整统计表》等几个表的相关内容。绩效工资一般调整量比较大，尤其是实行计件、按月提成、按项目考核等制度时，考核周期越短，绩效工资的月度调整量就越大。7.工资表中的税前税后补贴项税前税后补贴项的数额主要参考准备工作中的《员工补贴统计表》和《员工扣款统计表》，辅助参考《新进员工统计表》《离职员工统计表》《调动员工统计表》《转正员工统计表》《工资调整统计表》等几个表的相关内容。一定要注意补贴、扣款项的个人所得税前和个人所得税后的区分，原则上大部分补贴都是税前的，只有符合劳动法规定的解除劳动合同补偿金放在税后；属于个人承担的支出扣款必须放在税后，如宿舍费、班车费等。如何确定税前税后补贴项需要认真学习相关税法规定，或咨询当地税务机关，否则，在企业接受税务审计时，可能会被要求补缴税款。8.工资表中的社保、公积金社保、公积金项的数额主要参考准备工作中的《员工社保公积金统计表》。在工资表中，一般会把社保、公积金的个人和公司缴纳部分都放进去，应注意在计算实发工资额时不要误算社保、公积金的公司缴纳部分。9.工资表中的考勤扣款考勤扣款项的数额主要参考准备工作中的《员工考勤统计表》，辅助参照《新进员工统计表》《离职员工统计表》《调动员工统计表》《转正员工统计表》等几个表的相关内容。考勤扣款额计入工资表时是一个合计额，而且，有部分企业还会设定如“每月迟到3次以内且每次迟到10分钟以内不扣款”等人性化的条款，所以需要注意考勤计算的准确性。10.工资表中的个人所得税个人所得税项的金额是根据个人所得税法的要求计算的，个人所得税的计算内容在本章第4小节会做详细叙述。11.工资表中的总额统计工资总额统计基于工资表内容的全面、完整，这也是把社保、公积金的公司缴纳部分也放入工资表中的原因。工资总额统计是薪酬总额预算和统计分析的重要基础。12.其他注意事项(1)原则上，工资表内数额均以“元”为单位，取小数点后两位，即计至“分”；(2)工资表做完后打印，每页均须有表头和表尾；(3)制表人、审核人、审批人签批需要每页都签字，并填写日期；(4)工资表原件(包括准备工作的相关表格)原则上保存五年以上。

怎么制作工资条？

Excel小技巧

一个简单的工资表，通常包括九个管理项目:工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资。工资收入一向是中国人谈话中的大忌讳，一般不随便提及。

格式是:单位: 制表日期: 姓 名 标准工资 岗位津贴 效益奖 加班费 工资合计 水费 电费 房租费 其它扣款 医保 住房公积金 养失生险 工会费 扣款合计 实发工资 备注

从网上各行各业人士所"晒"出的形形色色工资条来看，虽然具体项目各有不同，但整体结构大同小异，第一部分为月收入，包括各种工资、奖金、补贴等。按照由前往后的顺序，第一项一般为基础工资，有的企业也称之为底薪、月薪或保底工资，它是指员工进入企业后，在特定的岗位上担当角色，企业以现金形式发给的正常履行职责的劳动报酬，标准由企业自行设定。它是构成员工经济福利的一个比较稳定的部分，如员工在不违反公司规定的情况下，休年假、婚产假、病假时，这一金额是不受影响的。

接下来的几项收入则为非基础工资，这也是月收入的重要组成部分。据记者了解，2010年，在"多劳多得"的原则下，绝大多数人的这部分收入都超过了基础工资。它包括工龄工资、职务工资、级别工资、加班工资、绩效工资等;还包括各种奖金和补助，如全勤奖、交通食宿通讯补助、节日补助、置装补助、子女教学补助等。

当然，各家企业对非基础工资的设定也是不同的，根据自己企业薪酬发放的实际情况，设定工资条"模板"，而同一企业每名员工拿到的非基础工资金额也各不相同。拿媒体工作者的工资条来说，收入的重点主要体现在绩效工资上，即稿费、编辑费等。

而对于公务员群体来说，工资条则显得复杂些，记者一位从事公务员工作的同学向记者展示了他的工资条，上面几乎包括了上述提到的大多数收入项目，从几元到几百元，真是有些眼花缭乱。网上还有一位大学老师展示了自己的工资条，他的非基础工资项目中包括科研津贴、博导津贴等。

第二部分 扣款

有很多网友表示，当看到自己工资条上那一系列的扣款时就会感到心痛，所以索性不看。其实这是一种误区，除了那些如因缺勤、任务不达标、差错等原因被"不幸"和"本不该"被扣的扣款之外，作为重要组成部分的"三险一金"扣款实则是一种"定期储蓄"式的好事，它的背后是企业为员工付出的三倍于此数额的福利。

据了解，自从拥有了工资条大多数人对于它的迷惑多在于此。日前，当记者拿着工资条向部门领导咨询"三险一金"的扣款标准时，也感觉认知空白，因此才有了此稿的形成。

在北京地区，一般来说，企业为员工缴纳的社会保险为"五险"，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险，由于后两者个人不必缴纳，因此，反映到工资条上，个人扣款就只有前三项。

●养老保险

个人缴费标准:为本人上一年月平均工资的8%，全额计入个人账户。也就是说，如果上一年度您的月平均工资为5000元，那么，每年您每月养老保险扣款为400元。由于地区社保缴纳基数每年都会根据当地职工月平均工资的不同而发生变化，因此个人缴纳的金额也会在当月或次月随之变化。

此外，个人缴费工资基数通常设置上限和下限。对于北京大多数企业的在岗职工来说，下限为上一年度职工月平均工资的60%;上限为上一年度职工月平均工资的300%，也有个别困难企业的缴费基数为40%。2009年北京市职工月平均工资为4037元，如果您的月工资低于2422元，则个人仍按照元来缴纳;若高于12111元，也只按照元缴纳。

●医疗保险

个人缴费标准:为个人上一年月平均工资的2%+3元，其缴纳基数上限和下限的设定同养老保险相同。同样以月收入5000元为例，每月个人应扣医疗保险费103元。北京城镇在职职工最低元，最高元。需要注意的是，相对于养老保险15年的必须缴费年限，医疗保险规定，男士必须交满25年，女士必须交满20年。

●失业保险

个人缴费标准:为个人上一年月平均工资的(农村职工暂不缴纳)，企业则按本单位上年职工月平均工资总额的缴纳失业保险费，按规定履行缴费义务满1年的参保人员到时才有资格领取失业保险金。

●住房公积金

个人缴费标准:个人与单位一样，各承担公积金总额的50%。月缴存额上限为上一年度北京市全市职工月平均工资的300%，分别乘以当年单位和职工住房公积金缴存比例，缴存比例一般为12%。

还有一种尚未普及的福利性扣款那就是企业年金，其也为单位和职工个人共同缴纳，总额一般不超过本企业上年职工工资总额的16。

值得一提的是，无论上述哪一项福利性扣款，事实上，单位同时的扣款都更多。计算个人缴纳的"五险一金"，暂时除去医疗保险另加的3元，比例总和为8%+2%+;而单位缴纳的比例则约为20%(养老保险)+10%(医疗保险)+12%(住房公积金)+1%(失业保险)=43%，其中，养老保险与失业保险的缴费基数均为本单位全部被保险人缴费工资基数之和。如果再加上工伤保险和生育保险，单位为每位职工缴纳的总额大约是个人工资扣款的三倍。

第三部分 扣税

国家规定，个人因任职或者受雇而取得的工资、薪金、奖金、年终加薪、劳动分红、津贴、补贴以及与任职或者受雇有关的其他所得都应该交个人所得税。个人所得税，收入越多缴纳越多，但这个比例究竟是多少，很多人都不知道。

据记者了解，全国个人所得税采用的是分级超额累进税率的计算方法。

个税=应纳税所得额×适用税率-速算扣除数。

应纳税所得额=应发工资-"五险一金"个人缴存部分-30%交通补贴-20%通讯补贴-起征点。

以北京为例，2008年3月份起，北京个税起征点提高到2000元，依据超出数额的多少共分为九级，第一级为应纳税所得额不超过500元，税率为5%，速算扣除数为0元;第二级为应纳税所得额超过500元至2000元，税率为10%，速算扣除数为25元;第三级为应纳税所得额超过2000元至5000元，税率为15%，速算扣除数为125元;第四级为应纳税所得额超过5000元至20000元，税率为20%，速算扣除数为375元;第五级为应纳税所得额超过20000元至40000元，税率为25%，速算扣除数为1375元;第六级为应纳税所得额超过40000至60000元，税率为30%，速算扣除数为3375元;第七级为应纳税所得额超过60000元至80000元，税率为35%，速算扣除数为6375元;第八级为应纳税所得额超过80000元至100000元，税率为40%，速算扣除数为10375元;第九级为应纳税所得额超过100000元，税率为45%，速算扣除数为15375元。

需要注意的是，2009年，国家税务总局发函规定，企业向职工发放的交通补贴和通讯补贴全额的30%和20%要作为个人收入扣缴个税，企业年金也要计征个税。

特殊规定，对于在中国境内的外商投资企业和外国企业中工作的外籍人员;应聘在中国境内的企业、事业单位、社会团体、国家机关中工作的外籍专家;在中国境内有住所而在中国境外任职或者受雇取得工资、薪金所得的个人;财政部确定的其他人员可以享受附加减除费用。附加减除费用标准为3200元。也就说，个税起征点提高到了5200元。

●企业年金

企业年金也是企业和个人共同缴费，按月或者按年，转入由企业年金受托人指定的"账户管理人"建立的个人账户，然后再由投资管理人进行投资和管理。每家企业根据自己实际情况的不同，每位员工实际情况的不同，缴纳的企业年金比例也不一样。普通员工4%左右较为普遍，高的还有8%、10%等。需要指出的是，企业缴费部分属于个人所得税应税收入，需要缴纳个人所得税。

第四部分 实发工资

顾名思义，即打到银行卡里，去掉了各种费用，真正可以拿到手的工资收入。

折叠编辑本段法规

我国《工资支付暂行条例》第6条规定:用人单位可委托银行代发工资。用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。工资条是员工所在单位定期给员工反映工资的凭证。工资条应该是企业发给员工每月工资的明细，是员工清楚了解自己收入的一种较好形式。一旦发生纠纷，工资条可以作为员工在这个公司的收入证明及明细证明，也能监督企业是否按时发放工资，是一种凭证。

此外，《劳动法》也规定，员工对于企业制订工资分配方案，享有知情权和监督权，也就是说员工有权知道自己的福利和工资构成等。因此，企业不提供员工工资条是一种侵权行为。

工资条还能反映员工每月工资总额，是否低于最低工资标准，企业有没有在工资中扣除员工的养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险和住房公积金及个人所得税，至于其他项目在非特殊情况下不能扣除。同时个人所得税的征收是以一定的工资起点为标准，工资条也能显示单位是否按劳动合同规定的时间发放工资，这些都在工资条中体现，一旦发生劳动争议，工资条应该是作为劳动仲裁的重要证据 。

折叠编辑本段电子工资条

电子工资条是一种新生工资条形式，主要以电子邮件、手机短信、WEB页面为载体，内容丰富，操作简单方便，保密性好，是网络技术发展的结果，必将取代传统纸质工资条。

许多单位使用纸质工资条或者纸质工资单，纸质工资条有如下缺点:

1、制作麻烦，需要分割工资表、打印工资条、剪裁、发放工资条。

2、保密性不好，普通的纸质工资条员工领取的时候容易看到其他员工的工资条，保密工资单又需要特殊的打印纸张和设备。

3、概念太落后，如今已是无纸化办公年代，纸质工资条是很落后的手段。

而电子工资条的出现基本解决了以上问题

1、能根据工资表自动生成电子工资条并且群发到员工的邮箱中。

2、能适应于各种工资表格式，适合各种软件，只需更改参数设置，而无需对原单位工资表大幅改动。

3、发送过程无需任何费用，同时节约纸张，大大节约财务人员时间。

4、发送及时准确，保密性好，纸质工资条如果需要保密则要专门的打印设备和纸张，而电子工资条直接发送到员工个人邮箱或手机中，天生保密性良好。

5、操作简单，上手容易，维护更容易。

6、内容丰富、可以插入图表图片，美观大方