水利工程监理资料整理目录

水利工程监理资料目录序号工作 项目资料编号资料名称适用表格资料整理情况1合同开工（Ⅰ）Ⅰ-1进场通知JL01　2Ⅰ-2设计文件签收表JL28　3Ⅰ-3施工设计图纸核查意见单 （如有设计交底、图纸会审应附有关记录）JL29　4Ⅰ-4施工设计图纸签发表JL30　5Ⅰ-5工程项目划分报审表（含质监站批复）JL31　6Ⅰ-6监理规划　　7Ⅰ-7监理细则　　8Ⅰ-8人员、资质：单位资质证书，总监任命书，总监代表委托书，监理工程师、监理员岗位证书复印件。　　9Ⅰ-9监理依据：监理合同，施工合同，其他合同文件（包括工程批复文件、施工方投标书等）　　10Ⅰ-10适用于本工程的规范、规定清单　　11Ⅰ-11监理发文登记表JL40　12Ⅰ-12监理收文登记表JL41　13Ⅰ-13现场监理使用的设备台帐　　14Ⅰ-14测量复核：测量基准点（有甲方提供的证明）　　15Ⅰ-15合同项目开工申请表CB14　16Ⅰ-16施工技术方案申报表CB01　17Ⅰ-17施工进度计划申报表CB02　18Ⅰ-18现场组织机构及主要人员报审表CB06　19Ⅰ-19材料构配件进厂报验单CB07　20Ⅰ-20施工设备进场报验单CB08　21Ⅰ-21施工放样报验单CB11　22Ⅰ-22联合测量通知单CB12　23Ⅰ-23施工测量成果报验单（应附原始地形复测资料、监理原始记录及复测结论）。CB13　24Ⅰ-24合同项目开工令JL02　25分部工程开工（Ⅱ）Ⅱ-1分部工程开工申请表CB15　26Ⅱ-2施工技术方案申报表CB01　27Ⅱ-3施工进度计划申报表CB02　28Ⅱ-4现场组织机构及主要人员报审表CB06　29Ⅱ-5材料构配件进厂报验单CB07　30Ⅱ-6施工设备进场报验单CB08　31Ⅱ-7分部工程开工通知JL03　32施工阶段(Ⅲ)Ⅲ-1施工质量缺陷处理措施报审表CB19　33Ⅲ-2事故报告单CB20　34Ⅲ-3暂停施工申请报告CB21　35Ⅲ-4复工申请表CB22　36Ⅲ-5变更申请报告CB23　37Ⅲ-6施工进度计划调整申报表CB24　38Ⅲ-7工程计量报验单CB29　39Ⅲ-8计日工工程量签证单CB30　40Ⅲ-9施工日记监理抽查记录　　41Ⅲ-10施工月报CB32　材料使用情况月报表CB32附表1　主要施工机械设备情况月报表CB32附表2　现场施工人员情况月报表CB32附表3　施工质量检验月汇总表CB32附表4　工程事故月报表CB32附表5　完成工程量月汇总表CB32附表6　施工实际进度月报表CB32附表7　42Ⅲ-11报告单CB34　43Ⅲ-12回复单CB35　44Ⅲ-13批复表JL05　45Ⅲ-14监理通知JL06　46Ⅲ-15监理报告JL07　47Ⅲ-16计日工工作通知JL08　48Ⅲ-17工地现场书面指示JL09　49Ⅲ-18警告通知JL10　50Ⅲ-19整改通知JL11　51Ⅲ-20新增或紧急工程通知JL12　52Ⅲ-21变更指示JL13　53Ⅲ-22变更通知JL16　54Ⅲ-23暂停施工通知JL17　55Ⅲ-24复工通知JL18　56Ⅲ-25监理月报JL32　完成工程量月统计表JL32附表1　监理抽检情况月汇总表JL32附表2　工程变更月报表JL32附表3　57Ⅲ-26监理抽检取样样品月登记表JL33　58Ⅲ-27监理抽检试验登记表（附平行检测结果）JL34　59Ⅲ-28旁站监理值班记录JL35　60Ⅲ-29监理巡视记录JL36　61Ⅲ-30监理日记JL37　62Ⅲ-31监理日志JL38　63Ⅲ-32监理机构内部会签单JL39　64Ⅲ-33会议纪要JL42　65Ⅲ-34监理机构联系单JL43　66Ⅲ-35监理机构备忘录JL44　67Ⅲ-36投资控制JL19、20、21　68质量评定与验收(Ⅳ)Ⅳ-1重要隐蔽单元工程（关键部位单元工程）质量等级签证表SL176-2007附录F　备查资料：1 地质编录过程资料，施工单位存档　2 测量成果　 3 检测试验报告（岩心试验、软基承载力试验、结构强度等）　4 影像资料　5 其他资料（旁站资料、质量缺陷备案资料等）　69Ⅳ-2施工质量缺陷处理措施报审表CB19　质量缺陷备案表附录B　附件： 1、 处理前后的有关影像资料过程资料，施工单位存档　 2、 处理后的质量检测报告　70Ⅳ-3单元工程质量评定资料过程资料，施工单位存档　71Ⅳ-4分部验收申请报告CB33　72Ⅳ-5分部工程验收鉴定书SL233-2008附录F　73Ⅳ-6分部工程施工质量评定表SL176-2007表G-1　74Ⅳ-7单元工程质量评定汇总表其中△重要隐蔽、☆关键部位单元工程　75Ⅳ-8原材料、中间产品评定情况：　　 ①主要原材料检测试验结果汇总台帐　　 ②砼拌合质量评定表表　 ③砂料质量评定表（后附试验台帐）表　 ④粗骨料质量评定表（后附试验台帐）表　76Ⅳ-9质量事故处理情况若发生　77Ⅳ-10质量缺陷处理情况附录B质量缺陷备案表格式　78Ⅳ-11单位工程验收申请报告CB33　79Ⅳ-12单位工程施工质量评定表　　80Ⅳ-13外观质量评定表SL233-2008附录A　81Ⅳ-14单位工程验收鉴定书SL176-2007表G-2　82Ⅳ-15分部工程质量评定汇总表　　83Ⅳ-16单位工程施工质量检验与评定资料核查表SL176-2007表G-3　84Ⅳ-17合同项目完工验收申请报告CB33　85Ⅳ-18合同项目完工验收鉴定书SL233-2008附录G　86Ⅳ-19阶段验收申请报告SL233-2008附录H　87Ⅳ-20阶段验收鉴定书SL233-2008附录I、J　88Ⅳ-21竣工验收申请报告SL233-2008附录L　89Ⅳ-22水利水电工程项目施工质量评定表SL176-2007表G-4　90Ⅳ-23竣工验收技术鉴定　　91Ⅳ-24工程质量抽检方案及检测结果　　92Ⅳ-25竣工验收鉴定书SL233-2008附录R

监理资料归档整理要求　　一、监理资料的分类　　（一）分类整理原则　　分类有序、规范完整、科学系统　　（二）监理资料的分类要求　　1、监理资料按归档要求分为四册十二卷，如下：　　第一册（1）基础卷（2）综合卷　　第二册 （1）进度卷（2）材料报验卷（3）施工报验卷（4）付款卷　　第三册 （1）施工单位联系单卷（2）B表卷 （3）监理工程师原件卷　　（4）月报、纪要、登记、其他卷（5）C类表卷　　第四册（1）监理日记卷　　二、各类资料内容　　（一）基础卷　　1、按有关规定建设单位应提出的材料：　　①建设工程批准文件、技术资料　　②工程建设招标投标文件　　③施工承包合同、分包合同　　④施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）。　　2、按有关规定，监理单位应报建设行政主管部门的材料（副本）　　①监理招投标文件（含监理大纲）　　②监理合同　　③监理单位资质证书　　④监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表）　　⑤监理人员项目手册　　⑥主要监理设备资料（含设备明细表）　　（二）综合卷　　① 监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报告　　②A1工程开工报审表（附件）　　③分包单位资格报审表（附资质证明材料及业绩证明）　　④B10监理工作总结　　（三）进度卷　　①工程进度计划报审表(附件)　　②延长工期报审表(附书面证据材料)　　（四）材料验收卷　　①材料(构配件)、设备进场使用报验单（附清单和质量证明文件）　　（五）施工验收卷　　①施工组织设计方案报审表（附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或施工方案审查意见）　　②工序质量报验单(附□□检验批质量验收记录表□□分项工程质量验收记录表、□□子分部工程验收记录表、□□分部工程验收记录表)　　③工序质量报验单(通用)(□□质量验收记录表)　　④施工测量报验单(附测量记录、测量复核、计算书（图）等)　　⑤混凝土浇筑报审表(附混凝土浇筑方案报审表及审查意见)　　⑥B11旁站监理记录表（附工程抽查记录）　　⑦A7工程竣工报验单(附竣工资料、自评报告)　　（六）付款卷　　① 工程计量报审表（附工程计量记录清单和说明、签证认可证明文件、工程变更单）　　②工程费用索赔报审表（附证据文件和说明、索赔计算书和清单）　　③ B8工程款支付证书（附完审计量清单和说明，工程款支付申请及审查意见书）　　（七）施工单位联系单卷　　①A8承包单位通用报审表（附报审资料）　　（八）B表卷　　1、工程资料　　①图纸会审记录　　②A9工程变更单　　③B9工程质量评估报告　　2、监理管理资料　　④B12监理规划　　⑤B13监理实施细则　　（九）监理工程师函件卷　　①C1监理工程师联系单（附：对应回复单）　　②B2监理工程师通知单（ 类）（及对应表《监理工程师通知回复单（ 类）》A5）　　③B3工程暂停令（《工程复工报审表》A6）　　④B4监理工程师备忘录（附：对应回复单）　　（十）月报、纪要、登记、其他卷　　①B5监理月报　　②B6________会议纪要和会议记录　　③来文登记表　　④发文登记表　　⑤资料管理台帐　　⑥其他（含上级及外部来文、内部性文件）　　（十一）C类表卷　　①C1建设单位通知单　　②C2建设单位联系　　第四册13、监理日记卷　　（十二）B7监理日记（ ）　　3、各卷资料整理要求　　（1）应按资料归档保存期限建立分卷　　（2）各卷（或分卷）应建立封面、目录（或管理台帐）　　（3）分卷资料应按资料收发或编制顺序有序编号排列。　　（4） 卷内容与其他卷内容有交叉而不宜归为一卷内时，应建立目录并注明其检索位置。　　（5）对于无归档要求的资料，原件应返还原提交单位存档，监理仅留存复印件，但应对复印件与原件核实一致，并加盖红章后，简装成附卷移交公司档案室暂存。　　（6）各卷厚度不大于40mm，暂存附卷简装原则不受此限。　　4、资料管理期限要求　　（1暂存：是指保存期在5年以内。（2） 短期：是指保存期在20年以内。（3）长期：是指保存期等于工程使用寿命期内。（4）永久：是指需永久保存的。

按照监理规范规定第 条施工阶段的监理资料应包括下列内容：　　1 施工合同文件及委托监理合同；　　2 勘察设计文件；　　3 监理规划；　　4 监理实施细则；　　5 分包单位资格报审表；　　6 设计交底与图纸会审会议纪要；　　7 施工组织设计（方案）报审表；　　8 工程开工复工报审表及工程暂停令；　　9 测量核验资料；　　10 工程进度计划；　　11 工程材料、构配件、设备的质量证明文件；　　12 检查试验资料；　　13 工程变更资料；　　14 隐蔽工程验收资料；　　15 工程计量单和工程款支付证书；　　16 监理工程师通知单；　　17 监理工作联系单；　　18 报验申请表；　　19 会议纪要；　　20 来往函件；　　21 监理日记；　　22 监理月报；　　23 质量缺陷与事故的处理文件；　　24 分部工程、单位工程等验收资料；　　25 索赔文件资料；　　26 竣工结算审核意见书；　　27 工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告；　　28 监理工作总结。

前言1　范围2　名词与术语3　总则4　一般规定　监理单位的选择和监理依据　监理机构与人员　监理机构的职责和权限　监理单位与业主、承建单位、设计单位的关系5　监理工作准备　协助进行施工招投标　监理机构的建立与人员配备　监理机构的设备与设施　监理准备工作　施工质量体系的检查与认可　施工准备的主要监理工作6　工程质量控制　工程质量控制的依据　工程项目规划及开工申报　开工前质量控制工作　施工过程质量控制　工程质量检验　机电设备及金属结构安装质量检验　施工质量事故处理7　工程进度控制　工程进度控制的主要任务　控制性总进度计划　施工进度计划　施工过程进度控制8　施工安全与环境保护　施工安全监督　施工环境保护9　工程合同费用控制　工程合同费用控制的主要任务　工程计量　合同支付的申报与审查　合同支付管理10　合同商务管理　工程变更　合同索赔　业主违约　承建单位违约　分包　施工保险11　工程信息管理　工程信息的管理工作　监理文件的管理　工程文件的传递与受理　监理档案资料管理12　监理协调　监理协调的主要工作　协调会议　约见承建单位项目经理　会议记录与文件13　合同工程验收14　工程移交与缺陷责任期监理工作15　其他附录A　（提示的附录）监理程序框图附录B　（提示的附录）监理常用表格条文说明

监理资料归档要求一、现场资料统一分为18类A．合同文件：1. 委托监理合同；2. 建设工程施工合同；3. 施工分包合同；4. 有关合同变更的协议文件。B．勘察设计文件：1. 图纸会审记录；2. 设计变更；3. 地质勘察报告。注：各专业施工图纸另整理C．准备阶段指导文件：1. 监理规划；2. 旁站监理方案；3. 监理实施细则；4. 监理组织架构；5. 总监任命书；6. 总监代表授权书；7. 公章启用文件；8. 要求业主提供项目批文的联系单；9. 见证取样授权书；10. 开工条件检查表。D．准备阶段审查文件：1. 施工组织设计报审；2. 工程开工复工报审表；3. 分包单位资格报审表及其附件；4. 施工测量放线报验表及其附件。E．（一）施工阶段质量文件：1. 材料构配件设备报审文件（土建）；2. 见证试验汇总表及见证记录。E．（二）施工阶段质量文件：1. 分项工程报验申请表；2. 工序验收表格。E．（三）施工阶段质量文件：1. 分部工程中间验收记录表；2. 质量事故报告及处理意见。F．施工阶段进度文件：1. 总进度、月、周计划报审表；2. 工程临时延期、最终延期审批表。G．施工阶段造价文件：1. 工程量申报及审批资料；2. 工程款报批文件；3. 工程变更费用报批文件；4. 工程竣工结算报批文件。H．工程竣工验收文件：1. 单位工程竣工预验收报验申请表；2. 质量评估报告；3. 单位工程验收记录；4. 工程竣工验收备案表及竣工验收报告。I．会议纪要：1．第一次工地会议纪要；2．监理例会会议纪要；3．专题工地会议纪要。J．监理日记K．监理报告及记录：1．监理周报；2．监理月报；3. 旁站监理记录表。L．监理工作总结：1．分部或专业工程总结；2．监理工作总结；3．监理业务手册。M．监理工作来往文件：1．监理工程师通知单及回复单；2．监理工作联系单。N．工程管理来往文件:1. 建设单位函件;2. 施工单位函件;3. 政府及其他部门函件。O．监理组内部文件：1. 公司下发文件及规定；2. 项目组内部管理文件；3．收、发文登记册。P．安全文明监理资料：1. 安全文明施工专项监理制度；2. 安全监理组织架构；3. 安全文明施工实施细则；4. 安全施工组织设计报审；5. 安全保证体系的审查及相关资料；6．安全检查记录表。

为保证工程项目的完整性，要求每个项目工程完工后，工地负责监理须将以下资料装订成册，交回公司， 资料目录如下：一、甲方应该提供的资料（复印件）： 施工图设计审查文件；建设工程施工许可申请及许可证；建设工程质量监督注册证书；建设工程安全监督注册证书；房屋建筑工程质量保修书二、监理负责做的资料监理规划；监理实施细则；监理月报； 监理会议纪要； 监理日记；监理工作总结； 监理专题报告；建设工程质量评估报告； 监理工作联系单；见证单位及见证人授权书；监理工程师通知单；监理工程师通知回复单；工程质量整改通知单；监理抽检记录；见证取样记录表；监理业务手册。三、施工单位应提供的资料A6-1山西省工程竣工验收备案表；A6-2建设工程竣工验收报告；工程开工复工报审表；开工报告；施工进度计划报审表；工程暂停令施工组织设计（方案）报审表；工程材料构配件设备报验表；工程报验单；工程竣工预验报验单；工程款支付证书；混凝土浇灌申请书 ；工程质量问题报告单；工程质量事故报告单；工程质量事故处理方案报审表；工程变更单； 施工试验见证取样汇总表；检验批、分项工程质量验收抽查记录表；工程款支付申请表；工程变更费用报审表；工程竣工结算审核意见书；分包单位资格报审表；试验（检测）单位资格报审表；工程临时延期报审表；费用索赔报审表；工程最终延期审批表；合同争议、违约报告及处理意见；合同变更材料；竣工验收证明书； 工程质量事故处理记录；单位（子单位）工程质量竣工验收记录；单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；单位（子单位）工程观感质量检查记录；分项工程质量验收记录；分部（子分部）工程质量验收记录；工程定位测量放线记录；中间交接检验记录。