云计算云会计

云计算脱胎于互联网为基础的超级计算模式，通过远程的数据中心，数以万计的电脑与服务器相连，用户可以通过互联网访问数据中心，并且通过指令要求分布式计算机远程快速的进行庞大数据的计算处理，其衍生出很多应用，例如云建站、云物联网、云安全、云储存、云通信和云会计等等。会计的云计算被称为“云会计”，其基础运作方式与传统的会计软件基本相同，都是依照复式记账法则，通过关系型数据建立账目，并且下设总账、应收、应付、银行现金等模块；但是云会计与普通会计记账软件的区别之处在于，传统的会计软件是安装在单独的电脑或者公司局域网中，可以访问数据的人仅限于机主或者公司的部分相关人员，而云会计的特别之处是其本身就处于“线上”，所提供的服务也是“线上会计”，允许用户随时随地通过互联网连接到系统中进行账目的维护，并且可以及时的与其他的会计师和审计师等等进行交流合作。一、云计算对于会计的影响的优势分析（一）信息收集来源电算化会计的存在和进步都是因为信息技术在不断的发展，电算化会计的存在，可以帮助管理层获得第一手的信息和数据，并且可以进行实时的预算控制。云计算的诞生让企业的诸多方面都有了全新的变化，同时对会计的数据采集环境、工具和模式都产生了巨大的影响。会计数据实时采集一般是由内而外，由于物联网的存在，企业可以向自己的合作伙伴、供、销方等共享和索取数据，而且数据的共享将会通过云端完成，在保证了高效的同时，还降低了企业自身对于数据的压力。业务数据可以做到事实时记录和传输。未来企业许多经济活动都可以通过网络进行，而企业所需要采集的仅仅是电子数据，这就保证了业务发生后，信息数据可以保证实时传输至云端，从而相关会计信息得到记录，并且会自动进行后期的预算控制和成本核算等业务。（二）数据储存平台传统会计信息都是记录到原始凭证、账本等纸质物品中，电算化会计则是将会计信息分类记录在各个分公司、部门自己的信息储存平台中，很难实现部门或者公司之间的信息共享。而企业使用云计算之后，各部门和公司的信息都可以直接储存到云端，如此可以保证信息的共享和集中管理。此外，相比之下，企业为储存信息而投入的购买硬盘的资金要远远高于企业通过云服务供应商购买公共盘的费用，如此可以显著降低企业的运营成本。（三）重设财务流程借助于信息技术，会计信息流程以及其他业务流程都有所改变。例如在传统的会计业务流程中，采购部门将订单下至供应商处的同时还会将订单复印件送至财务部，质监部门在验收供应商的商品后将验收报告送至财务部，此外，财务部还需要保存和使用供货商销售所开具的发票，这三张原始凭证俱全后财务部方可付款。而构建公司自有的额信息平台后，采购部门在对供货商下单后，还会自留一份订单在信息系统中，当质监部门收到货物后会调取订单与货物进行匹配，符合后登记收货。信息系统会自动向财务部门提醒即将到期订单，财务部再依据此进行付款，这样可以显著提高信息的传输速度和准确定，并且较少不必要的支出。而云计算则是将整个会计业务流程都转移到线上，依照数据保密程度的不同进行分类后分别储存到不同级别的云中，并且对相关人员的操作权限进行设定。云会计业务流程可以做到让公司的购销业务、签订合同、会计人员的业务记录等等都在线上完成，云端的数据可以自行依照设定运算，进而形成报表和各种数据等等，管理层通过网络即可看到各种财务数据以及相关的数据分析。此外，取得授权的会计事务所通过云端的会计信息，对会计业务进行处理，例如调整会计与税务之间的纳税差异、通过云共享使得税务部门直接查阅公司报表并且和对公司的保税是否合理、会计事务所针对公司财务进行网上的审计，之后给出电子版的事迹报告等等。云计算的出现，帮助企业对数据和信息进行自动的归集和整理，降低了信息的使用成本，并且提高的信息的质量。

会计云计算 (Cloud Accounting) 就是在线会计软件 (Online Accounting Software)，区别于安装在一台电脑或局域网上的会计软件。

会计云计算的主要特征

会计云计算的主要特征就是云 (Cloud)。所谓云，就是基于广域网（包括公共云 Public Cloud 和私有云 Private Cloud 和混合云 Hybrid Cloud）的软件和服务平台。基于云的会计系统主要特征包括：

随时随地接入系统 – 只要有网络连接。目前流行的解决方案都是完全依赖网络连接的，没有网络连接的时候完全无法使用。

实时协作 – 无论是公司的内部会计人员还是外部会计师、审计师，都可以同步读写信息，公布更新内容。

订阅试付费模式 – 区别于传统的买软件一次性投资，会计云计算的收费方式一般都是按月或者交费，不交费无法继续使用。

会计云计算与传统会计软件的相同点

会计云计算与传统会计软件两者都是会计软件，都是用来记账的工具。无论使用哪种工具，最终达到的目的都是一样的：记账。现代会计软件都使用复式记账法为原则，关系型数据库为基础，一般都包括以下几个模块：总帐、应收、应付、银行现金帐、薪资等。这在会计云计算和传统会计软件中都是相同的。

云会计特点

在传统意义上，企业会将自己购买的会计软件视作一项产品，并将其安装于电脑操作系统中。而云会计软件的出现，理财系统的进入和管理理念都发生了变革。在云会计框架下，会计信息通过网络导入，企业通过线上服务提供商购买到的是会计软件的使用权，而非所有权。 [2]

云会计优势

作为现代企业财务管理信息化的“利器”，云会计的显著优势在于远程操控。在云会计环境下，会计信息共享在“云端”，通过手机、平板和电脑等终端，会计人可以随时随地对会计业务进行处理，大大提高了会计人的工作效率；企业管理者可以实时通过财务信息与非财务信息融合后的挖掘分析，对企业的经营风险进行全面、系统地预测、识别、控制和应对，实现企业对市场变化的柔性适应。

云会计的发展

虽然云会计的应用能带来诸多便利，但是仍有许多企业对于采用云会计保持观望态度，这主要是出于对会计信息安全性的考虑。基于云计算的部署模式，大量数据储存在同一云端，一旦云存储中心遭到破坏或者攻击，后果将是无法承受的，无数的企业将会受到影响。在同一云端中，如果企业的核心数据意外地泄露给其他公司，也将会带来严重的后果。

云会计服务提供商的选择直接关系到企业会计信息化实施的成效，因而企业应慎重选择云会计服务提供商。在选择云会计服务提供商时，应对服务商的规模、对外服务、价格和信誉等因素进行综合考虑，同时还需考虑云会计服务的安全性、稳定性、可定制性、可扩展性及技术支持。

21世纪是大数据的时代。近日发布的《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》提出，要推进面向管理会计的信息系统建设，指导单位建立面向管理会计的信息系统，以信息化手段为支撑，实现会计与业务活动的有机融合，推动管理会计功能的有效发挥。显然，扑面而来的信息化浪潮和全面推进管理会计发展的新形势，要求行业以信息化建设为支撑，通过现代化的信息化手段，充分实现管理会计和业务的有机融合，支撑管理会计的应用和发展。让会计、业务、信息化更加融合当今信息技术发展日新月异，全球互联网正在向下一代升级，云计算、物联网、“智慧地球”等方兴未艾，这些既为管理会计信息化发展提供了新的动力，也对会计行业信息化建设提出了新的挑战。如何结合自身实际积极把握新技术带来的新机遇，既掌握未来发展的主动权，又满足当前技术及应用的可行性，是我们目前面临的重要挑战。“全面推进管理会计体系建设的意义，就是用会计的思维、从管理的视角参与管理，发现业务层面问题并用信息化建设等控制手段规范业务流程，为企业创造价值，用数据支持相关决策。”东北师范大学商学院教授胡静波分析。随着大数据时代的到来，加强对信息化的掌握，让数据灵活变幻，并从中捕捉到更多数据与数据之间的关联信息，对于企业来说尤为重要。会计信息化变革的关键，就是打造管理会计的业务流、资金流、信息流的三流合一，并基于此建立企业内部的管控平台。中南财经政法大学会计学院教授施先旺告诉记者，管理会计信息系统以大数据为基础，使得全面预算管理、资金集中管理、成本控制、绩效评价等能够更加高效顺畅地运行和开展，这是管理会计应用的有效支撑，有助于充分实现会计和业务的有机融合，最终实现单位价值创造目标。“事实上，未来的管理会计建设中，不可或缺的环节就是以信息化建设为支撑，通过现代化的信息技术手段，充分实现会计和业务的有机融合，支撑管理会计的应用和发展。未来，相关部门应鼓励企业充分利用信息技术优势，通过管理会计信息化建设，加快会计职能从核算到管理决策的转变。”胡静波也有类似看法。在管理会计信息化建设层面，《指导意见》要求，要推进面向管理会计的信息系统建设。随着新技术的冲击与推动，企业通过信息技术的运用，将会计人员解放出来，让他们有更多的精力和时间为企业的价值创造服务，为企业的经营管理服务，这也将为管理会计工作拓展广阔空间。搭建云技术平台云计算、大数据、移动互联等新IT技术正在推动企业信息化进入新的阶段。可以说，云计算、大数据技术为管理会计深化应用提供了新路径、新工具和新方法，从而让新技术与管理创新融合，为管理会计注入新的活力。“从精细到互联，集合企业智慧，将是管理会计发展的新趋势。其中，内部精细化管理依然是企业关注的焦点，与企业业务流程深度融合的全面预算、基于价值创造的财务共享等，构成了新技术环境下管理会计的应用热点。”浪潮集团总裁王兴山表示。作为企业战略、业务、财务一体化最有效的工具，管理会计发展的核心动力来源于企业的管理需求。在日益严峻的经济压力下，企业战略转型和精细化管理需求更加迫切，管理会计的应用与实践必将在推动企业技术创新、管理创新、资源优化配置等方面发挥越来越重要的作用。事实上，已经有很多大型企业把管理会计和信息化完美融合起来。中国兵器装备集团公司利用管理会计思想和工具建立了SRRV价值创造体系，并贯穿到战略规划、全面预算、运营监控、业绩评价的整个链条中。大连船舶集团通过嵌入式管理会计优化价值链降本增效，与同期相比，仅仅一家工厂的钢料加工、分段涂装成本降低率就超过30%，两年实现了精益管理飞跃。“眼下，会计信息化变革对管理会计的影响与挑战体现在以下两个方面：一是促进财务会计与管理会计的深度融合，建立企业一体化的管控平台;二是会计职能前置，满足企业多层次、多维度的管控需求。会计信息化变革是企业进步和技术需求的必然发展趋势。因此，应以业务活动为中心，实现管理会计与财务会计的无缝链接，实现一体化的管控平台。”

云会计是指云计算环境下的会计工作，其实质是利用云技术在互联网上构建虚拟会计信息系统，完成企业的会计核算和会计管理等内容。这种对会计信息化的建设与服务采用外包的模式，将进一步推动会计工作向前发展。云会计特点在传统意义上，企业会将自己购买的会计软件视作一项产品，并将其安装于电脑操作系统中。而云会计软件的出现，理财系统的进入和管理理念都发生了变革。在云会计框架下，会计信息通过网络导入，企业通过线上服务提供商购买到的是会计软件的使用权，而非所有权。云会计优势作为现代企业财务管理信息化的“利器”，云会计的显著优势在于远程操控。在云会计环境下，会计信息共享在“云端”，通过手机、平板和电脑等终端，会计人可以随时随地对会计业务进行处理，大大提高了会计人的工作效率；企业管理者可以实时通过财务信息与非财务信息融合后的挖掘分析，对企业的经营风险进行全面、系统地预测、识别、控制和应对，实现企业对市场变化的柔性适应。

企业发展过程中，人们越来越意识到信息化的重要性，云计算作为一个强有力的信息技术，对会计业产生了极大的影响，已成为不少公司记账、分析以及纳税等的手段，人们的工作方式和企业的管理模式都将发生改变。企业需要充分了解云计算对会计的影响，并抓住云计算带来的机遇，迎接挑战，促进企业全面协调经营。一、信息收集来源信息技术的发展促进电算化会计的诞生，它能够实现管理层直接获取原始信息、数据采集的电子化以及实时预算控制。云计算作为先进的信息技术将给企业经营方式、员工工作方式等各方面带来全新的变革，也给会计数据采集环境、采集T具和采集模式带来了全新的变化。会计数据实时采集实现从企业内部扩展到外部。基于互联网的基础支持，企业随时可以向合作伙伴、供货商、代理商索取数据，而且数据的传递将直接在云端索驭，效率更快，且不占用公司本身的存储空问业务数掂实时记录传送。未来更多的企业经济交易会在行，会议、淡判、签订合同等均可以通过网络实电子数据交换和资金转账。公司所需要采集的数据则是电子数据，而非传统会计中的纸质记录；而且，业务一旦发生，信息数据可以实时通过任何联网的终端传送至云端处理，可以实时记录跟业务相关的会计信息，同时处理预算控制、成本核算等会计业务。二、数据存储平台的改变。传统会计中会计信息存储在原始凭证、账本等各种纸质记录中，电算化下的会计信息部分集中，各分公司、各部门会有各自的IT系统以及信息存储平台，存储各自的数据，不能实现信息共享，而且各部门或是各分公司的IT构建有可能因人员配备等原因导致系统水平不一样。在公司整体建立云计算平台后，能促使各分公司和各部门将信息存储到云端，每个分公司和每个部门都能享受到一样高水平的IT系统，并且实现信息共享，集中管理。若是公司自建私有云不能满足公司发展要求而向云服务商购买公共云时，公司将按照需求购买，按照所占用的公共云付费，从而能节省购买大量存储硬盘和处理器的IT固定投入，有效率地按需购买云服务。三、财务流程再造信息技术不仅改变了会计信息流程，也会改变其他业务流程。比如传统会计中，采购部门向供应商发l叶J订单后将订单复印件送往财务部，验收部门检验供货商产品后将验收报告送到财务部门，供货商也需要将产品发票送到财务部，而财务部需要核对这三张原始凭证才能付款。若是构建公司信息平台，采购部门制作订货单发至供货商并自留一份在信息系统中，验收部门收到货物后检查货物与订单是否相符，相符便登记收货。信息系统自动向财务部门提醒付款期限将到的订单，财务部再付款。这样可以提高信息传递的速度、准确度和共享程度，削减不必要的流程，减少人力的消耗。云计算的发展将推进财务流程全部搬至线上。在云计算系统的支持下，公司将不同保密等级的数据存储在不同级别的云中，授予不同的相关人员以相应的查看、修改、更新数据权利，业务流程可以做到：公司购销业务在网上敲定，合同以电子数据形式存在；会计人员在自己的显示屏下记录业务，附上合同协议的链接，信息传至云端；云端存储数据并自行运算，形成报表以及各种指标数据；管理层在自己的显示屏上看到各种财务数据，分析数据，监控各项指标；取得授权的会计事务所获取公司的会计信息，代为处理部分会计业务，比如调整会计确认和税务确认之间的差异；公司将各种报表传至税务部门的云空间，税务部门检查后公司合理报税；会计师事务所受委托后在网上审计公司财务，并做出电子版审计报告；可扩展商业报告语言XBRL，可以实现企业数据的自动归集、整理、比较，减少信息使用成本，提高信息质量；公司将公司报表、审计报告等放至所有人可查看权限级别的云中；报表读者可以通过可扩展商业报告语言XBRI阅读企业数据；股东大会进行网上会议，每个股东都可以边查阅财务数据边参与讨论公司状况和发展战略。四、协同工作协同工作包括内部协同和外部协同。内部协同就是在高度发达的云计算上，公司内部整个财务有着良好的一体化流程，通过信息流协同，各个部门有序合作，合理配置企业资源，达到企业经营效率和效益最大化。从企业外部看，共同商业利益的合作伙伴主要是通过对整个商业周期中的信息进行共享，实现和满足不断增长的客户需求，同时也满足企业本身的活力和能力。通过对各个合作伙伴竞争优势的整合，共同创造和获取最大的商业价值以及盈利。在这个层面上，云端不仅协同了企业内部的资源，还需要建立一个统一的平台，将客户、供应商和其他合作伙伴也纳入这个信息系统平台中，实行信息的高效共享和业务的一系列链接。未来，会计这样一种职能也许会像IT 技术一样，外包给外部专业化的公司运行，比如会计事务所、财务公司。企业把整个财务流程切割成很多段，而只把其中的一段(即某一个业务流程)或某几段给外包公司来做，这样能精简人员，使公司更有效率。云科技因为运输信息快捷、无储存成本、随时可用、实时信息，使这样的外包业务对于事务所和公司来说都降低了成本。当然与云科技联系的最重要概念之一就是云安全。虽然现在普遍认为使用者越多，每个使用者就越安全，但是，如何防范云安全提供者蓄意监督、盗取公司信息，这是一个值得关注和研究的问题。公司应该关注信息技术的发展，设计防范办法，社会舆论和法律建设应该为云计算的发展创造良好的环境，公共监督部门更应为云安全承担社会责任。