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(一)资料准备阶段:1、指导教师讲述模拟实习的目的和意义,使学生对模拟实习有一个正确的认识和积极的态度。2、指导教师讲解会计模拟实习的方法和要求。要求了解和掌握以下内容:(1)《中华人民共和国会计法》(2)《企业会计准则》(3)《会计基础工作规范》(4)《会计档案管理办法》3、指导教师概括讲解模拟实习有关资料和经济业务内容。4、说明模拟实习的步骤、时间安排、成绩考核办法以及模拟实习所用工具:凭证、账簿、报表等,让学生做好模拟实习的充分准备。(二)、模拟实习阶段:1、手工综合模拟实验主要包括以下内容:(1)根据原始凭证(有的需要自填)编制记账凭证;(2)根据记账凭证登记现金、银行存款日记账和有关明细分类账;(3)根据记账凭证编制科目汇总表;(4)根据科目汇总表登记总分类账;(5)有关明细账、日记账与实物核对,达到账实相符;(6)总账与有关明细账相互核对,达到账账相符;(7)根据总账和明细账编制会计报表并进行报表分析。(三)、整理小结阶段对所填制的凭证、登记的账簿、编制的会计报表进行整理,并装订成册,对模拟实习情况进行小结和评价,总结经验,找出不足,提出建议。(四)编写实习报告阶段根据集中实习的情况,写出实习报告,明确实习期间体会和收获,找出学习的不足。三、模拟实习的课时安排总学时60学时。其中手工综合模拟实训48学时(包括资料准备阶段2学时,模拟实习阶段40学时,整理小结阶段2学时,编写报告阶段4学时。);会计电算化综合实训12学时(包括建账2学时,初始设置4学时,日常账务处理4学时,会计报表2学时)。实习报告的编写在会计电算化实习后进行。
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三、记账凭证的填制和审核 记账凭证的基本要素 记账凭证是登记账簿的直接依据,它是在审核无误的原始凭证的基础上,系统归类整理编制而成的。记账凭证有很多种类,同一种类的记账凭证又有不同的格式。(1)记账凭证的名称; (2)记账凭证的编号; (3)填制凭证的日期; (4)有关经济业务内容摘要; (5)有关账户的名称(包括总账、明细分类账)、方向和金额; (6)有关原始凭证张数和其他有关资料份数; (7)有关人员的签名或盖章。 记账凭证的填制要求 填制记账凭证,就是要由会计人员将各项记账凭证要素按规定方法填写齐全,便于账簿登记 记账凭证虽有不同格式,但就记账凭证确定会计分录、便于保管和查阅会计资料来看,各种记账凭证除严格按原始凭证的填制要求填制外,还应注意以下几点: (1)要将经济业务的内容以简练概括的文字填人“摘要”栏内。这样做对于日后查阅凭证和登记账簿都十分必要,也是做好记账工作的一个重要方面。 (2)要根据经济业务的性质,按照会计制度所规定的会计科目和每一会计科目所核算的内容,正确编制会计分录,从而确保核算口径一致,以便于指标的综合汇总和分析对比,同时,也有助于根据正确的账户对应关系,了解有关经济业务的完成情况。 (3)每张记账凭证只能反映一项经济业务,除少数特殊业务必须将几个会计科目填在一张记账凭证上外,不得将不同类型经济业务的原始凭证合并填制记账凭证,对同一笔经济业务不得填制对应关系不清的多借多贷的记账凭证。 (4)附件数量完整。除结账与更正差错的记账凭证可以不附原始凭证,其他记账凭证必须附有原始凭证,以便于复核会计分录是否正确,也便于日后查阅原始凭证。如果一张原始凭证要涉及几张记账凭证,可把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明附有原始凭证的记账凭证的编号。例如,用支票购物,同时又用现金在同一时间、地点购物,供货单位只开了一张发票,此时,应分开作两张记账凭证,原始凭证只能附在其中一张后面,另一张记账凭证后面无原始凭证时,或复印、或在记账凭证摘要栏中注明附原始凭证的记账凭证的凭证号。企业单位提取各项税费的记账凭证,应附自制原始凭证,列明合法的计算提取依据及正确的计算过程。 (5)填写内容齐全。记账凭证中的各项内容必须填写齐全,并按规定程序办理签章手续,不得简化。 (6)凭证顺序编号。记账凭证应按业务发生顺序按不同种类的记账凭证连续编号,若一笔经济业务,需填制多张记账凭证的,可以采用按该项经济业务的记账凭证数量编列分数顺序号的方法,如前面的整数为总顺序号,后面的分数为该项经济业务的分号,分母表示该项经济业务的记账凭证总张数,分子表示该项经济业务的顺序号。 若记账之前发现记账凭证有错误,应予重新编制正确的记账凭证,并将错误凭证作废或撕毁。已经登记人账的记账凭证,在当年内发生填写错误时,应用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销X月X日X号凭证”,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正X月X日X号凭证”。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证。调增金额用蓝字,调减金额用红字。发现以前年度的错误,应用蓝字填制一张更正的记账凭证。 记账凭证的审核 记账凭证是登记账簿的直接根据,需要严格审核,确保其正确无误。记账凭证的审核,主要包括以下几方面: (1)所附原始凭证是否齐全,是否经过审核,原始凭证所记录的经济业务内容和数额与记账凭证是否一致; (2)会计科目和核算内容是否与财务会计制度的规定相符,会计分录和账户对应关系是否正确,金额正确与否; (3)需要填制的内容是否有遗漏。审核发现了错误,要查清原因,按规定更正。
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一、实验目的会计实训的课程主要是为了提高我们的实际应用水平,培养会计业务处在实训过程中,通过做分录,填制凭证到制作账本来巩固我们的技能。通过财务会计实训,使得我们系统地练习企业会计核算的基本程序和具体方法,加强对所学专业理论知识的理解、实际操作的动手能力,提高运用会计基本技能的水平,也是对所学专业知识的一个检验。通过实际操作,不仅使得我们每个人掌握填制和审核原始凭证与记账凭证,登记账薄的会计工作技能和方法,而且对所学理论有一个较系统、完整的认识,最终达到对会计理论和方法融会贯通的目的,培养应用型会计人才的能力。二、实验内容1.设置账簿首先按照企业会计制度要求,首先进行期初建账:总账、现金日记账、银行存款日记账、资产类、负债和所有者权益类以及损益类等明细账。其次根据下发的会计模拟资料,仔细阅读、判断本资料中的经济业务涉及哪些账户,其中:总账账户有哪些,明细账账户是哪个;而后再根据各账户的性质分出其所属的账户类别。再次按照上述分类,将所涉及的全部账户名称,贴口取纸填列到各类账簿中去,并把资料中所列期初余额,登记在相关账户借、贷方余额栏内。最后试算平衡,要求全部账户借方余额合计等于全部账户贷方余额合计;总账借贷方金额要与下设的相关明细账户借贷方余额合计数相等,试算平衡后方可进行本期业务登记,否则不能进行。2.登记账簿登记账簿必须使用蓝黑墨水书写,冲账时可使用红色墨水,但字迹要清楚,不得跳行、空页,对发生的记账错误,采用错账更正法予以更正,不得随意涂改,挖补等。其次明细账要根据审核后的记账凭证逐笔序时予以登记;第三总账根据“记账凭证汇总表”,登记完毕要与其所属的明细帐户核对相符。3.结账首先详细检查模拟资料中所列的经济事项,是否全部填制记账凭证,并据此记入账簿。有无错记账户、错记金额,如有应及时补正。其次在保证各项经济业务全部准确登记入账的基础上,结出现金日记账、银行存款日记账、总账和各类明细账的本期发生额与期末金额,为编制会计作好充分准备。4.编制会计报表首先在左上角填明编制单位、编制时间;其次根据总帐或有关明细帐资料按项目填列;还必须要使资产负债表要保证左方金额合计等于右方金额合计,否则重填;最后还要编制人要签名。5.档案归集储存各种记账凭证按顺序编号后,应及时登账。登账完毕后,将记账凭证分别按凭证类别整理成册,妥善保管。各种记账凭证连同所附的原始凭证或原始凭证汇总表整理加工装订成册后,加具“会计凭证装订封面”,注明单位名称、年度、月份和起讫日期,凭证种类、起讫号码。最后交给专人保管。三、做账过程中的常见问题1.在会计模拟实训中,总会碰到各种各样的问题。例如登账时,发生隔页、跳行怎样处理?解决办法如下:应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。2.生产成本月末的时候与损益累的月末余额的表达方式不一样。生产成本月末是“本月余额”,而损益类科目是“本年累计”。3.“库存商品”“存货”以及“低值易耗品”科目应属于数量金额式里。而“销售费用”,“管理费用”“制作费用”“财务费用”“增值税”应放于专栏式里。“库存现金”以及“银行存款”应该放在日记账中。“固定资产”应放入卡片账,但是由于条件限制,卡片账我们就没有办法做了。四、实验心得在平时的会计学习中,从一点都不了解到慢慢了解,从学习基础会计到中级财务会计,从考会计从业资格证到准备考初级助理会计师,就觉得学习会计很繁重。不过,只有亲身经历过,才知道其中的滋味。会计综合实训,让我各方面都有一定程度的提高。首先,要清楚了解会计综合实训中企业的重要信息。老师要求每个人都要写分录,一开始在写分录的时候,由于没有了解企业的概况,所以写到辅助生产成本的时候就不懂改往哪里写了,问了之后才发现是自己没有了解企业的重要信息。因此,要清楚实习企业的概况,包括企业类型与经营范围,内部组织机构及人员分布,最重要的是成本核算的流程,还要知道企业会计政策与内部会计核算办法,这些都是工作的基础,工作要围绕着这些重要信息展开。其次,对会计做账基本程序要清楚了解。开始做什么,然后做什么,最后要做什么。如果对会计做账的基本程序都不了解的话,就好难入手,觉得不知道怎样开始。通过这次的手工记账,我大概知道会计的做账的基本程序。第一,建立账套资料,包括总账,现金日记账,银行存款日记账,各类明细账,填写期初余额。第二,填制原始凭证、转账现金支票;审核无误的原始凭证,填记账凭证;编制科目汇总表;根据科目汇总表登总账;根据记账凭证填总分类帐和各种明细帐,现金日记帐,银行日记帐;最后结账,编制资产负债表,利润表,现金流量表以及其他相关的资料。最后,装订凭证,各类明细账以及上交有关作业。 最后,会计的分工严格清晰。会计的每个岗位都有严格的要求,各有各的分工,既互相依赖又互相牵制,管钱不管账,管账不管钱。这次的手工做账是分小组进行的,每四人一个小组。在这次的会计模拟手工记账实训中,在取得实效的同时,我也在操作过程中发现了自身的许多不足:1、比如自己不够心细,经常看错数字或是遗漏业务,导致核算结果出错,引起不必要的麻烦;特别是在做银行存款日记账时,更是每一步都认真仔细地做,出一点错误可能会导致最后的结果不对;2、虽然在实训过程中,每笔业务的分录都会校对,同时实际工作中还须自己编制会计分录,在这方面有时编制分录还会出现差错,今后还得加强练习。3,继续加强自己的专业知识,得继续加油努力地学习。只有经历过,才知道其中的滋味,通过模拟做账,真真切切的让我了解了什么是会计,让我对会计的观点也有了本质的改变,会计不仅仅是一份职业,更是一份细心+一份耐心+一份责任心=人生价值的诠释。通过实训,我们对会计核算的认识进一步加强。我们这次实训是综合性训练,克服了分岗实习工作不到位的不完整、不系统现象。加深理解了会计核算的基本原则和方法,将所有的基础会计、中级财务会计和高级财务会计等相关课程进行综合运用,了解会计内部控制的基本要求,掌握从理论到实践的转化过程;熟练掌握了会计操作的基本技能;将会计专业理论知识和专业实践,有机的结合起来。这次做账的经历,开阔了我的视野,增进了我对企业实践运作情况的认识,为我毕业走上工作岗位奠定坚实的基础。