用excel做会计凭证

1、打开一个空白的Excel工作簿，将表格名称命名为月份，例如五月。在第一个单元格输入“现金日记账”和 “单位：元”，两者之间有空格。第二行输入 “出表日期：XXXX年XX月XX日”。在第三行分别输入“序号”、“日期”、“摘要”、“收入”、“支出”和“余额”。

2、将第一行单元格A1到F1，合并居中。

3、然后，将单元格A2到F2合并，且右对齐。

4、设置好字体大小并加粗，设置好表格的行宽和列高，并显示出边框线。

5、选中日期那一列，右击并选择“设置单元格格式”，修改日期格式，并点击“确定”按钮。

6、接着，选中“收入”、“支出”和“余额”这三列，将单元格格式设置为“会计专用”，并点击确定

7、在单元格F5中，输入公式“=F4+D5-E5”。

8、表格设置好了，我们就可以登记现金日记账了。先输入序号，根据实际发生的业务，填好日期、摘要和金额。

建立会计科目表的操作步骤如下：(1)打开“4章.xls”工作簿的sheet2,，将其重命名为“会计凭证表”。(2)选择A1:J1单元格，单击“合并及居中”按钮。(3)选择A1单元格，输入文本“嘉佑有限责任公司会计凭证表”，然后单击“加粗”按钮。(4)将光标分别移至“列标”A和B、B和C、C和D、D和E中间，当光标变成时，单击并拖动鼠标，将列A、B、C、D单元格调整为所需的宽度，如图4-22所示。图4-22完成列宽调整的会计凭证表(5)分别选择A2~J2单元格，输入表头“年、月、日、序号、凭证编号、摘要、科目代号、科目名称以及借方金额、贷方金额”。.(6)选中第2行，单击按钮执行“居中”命令，使单元格中的内容居中，如图4-23所示。图4-23表头设置(7)选择整列I:J并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图4-24所示。(8)将打开的对话框中切换到“数字”选项卡，选择“会计专用”选项，在“小数位数”文本框中输入2、在“货币符号”选择“无”，如图4-25所示。图4-24进行设置单元格图4-25“数字”选项卡设置(9)单击“确定”按钮，将“借方金额”和“贷方金额”设置为数值格式。“会计凭证表”的基本格式设置完毕。

1.以一个简单的收支表格记账为例。我们首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。

2.我们用鼠标点中A1空白格，这时候在工具栏A1后面出现空白“值”，在这里输入的内容就会出现在A1格内，我们称之为A1的键值。这里小编定义A1列为时间列。

3.然后我们定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”，然后我们就可以定义函数了，这个比较有意思，也很重要。我们点中D2格，然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。

4.我们的根据实际情况知道，我们的结余应该等于当日收支差加上以前的结余，所以我们再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格，下拉鼠标，就会让D列所有空白格均遵循D3的函数，进行计算。如下图所示。

5.我们应用此表时，只需要填入录入时间，录入时刻收入和支出，这样我们的表格就会自动生成其他数据了。下面图示就是一个较为完整的例子

EXCEL表处理软件是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE 中的重要成员，经过多次改进和升级，最新版本为EXCEL2000。它能够方便的制作出各种电子表格，使用公式和函数对数据进行复杂的运算;用各种图表来表示数据直观明了;利用超级链接功能，用户可以快速打开局域网或Interner上的文件，与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。

小公司没有财务软件，想用excel表格做会计的全套账，就是录分录，明细账、试算平衡表、资产负债表、现金流量表、利润表等这些能自动生成。最好有教程，教怎么做？能帮忙的朋友，麻烦发到我的邮箱非常非常感谢了！

把光标放在你要对哪个汇总的任意单元格上，然后选工具栏中的数据中的分类汇总，会出现一个窗口；分类字段（汇总的对象）和汇总方式一定要填清楚，再确定就可以了

在财务管理工作中，记账凭证是经常会用到的一种单据，传统的手工处理方法已经远远不能满足工作的需要，会计的人士也会通过excel来制作账目。在Excel表格中制作一张空白记帐凭证模板，然后建立会计科目与会计科目代码，之后记账凭证的填制和记账凭证查询，打印凭证即可。

《表格做会计的全套账》

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