会计档案管理速记

（一）永久保管期限

包括四类：会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书、年度财务会计报告记忆口诀：档案保销鉴、年报永不灭释义：“保”、“销”、“鉴”代表会计档案的三类清册；“年报”，代表年度财务会计报告。

（二）10年保管期限

包括四类：月度、季度、半年度财务报告；纳税申报表；银行对账单和银行存款余额调节表记忆口诀：银行对账税申报，月季半年财报告释义：（1）“银行对账”代表的是银行对账所需的外来原始凭证“银行对账单”和对账的成果“余额调节表”；（2）“月季半年”分别对应月度、季度和半年度的财务报告；（3）税申报代表的是纳税申报表。

（三）5年保管期限

《会计档案管理办法》中规定的是“固定资产卡片（报废清理后5年）”，学习中对知识点要实行“三光政策”，尽量连根儿拔、一窝端！此处我们可以整合第七章税收征收管理法律制度中关于涉税资料的保管期限一并记忆，包括发票存根联、发票登记簿、税务代理业务档案。记忆口诀：固卡税代（或睡袋）档案，存根登记簿五释义：（1）“固卡”代表固定资产卡片；（2）“税代档案”代表税务代理业务档案；（3）“存根登记簿”代表发票存根联合登记簿；（4）“五”代表保管期限五年（PS：念着还算顺）。

（四）30年保管期限

不用单独记了，剩下都是30年。你没背过的，千万别背，考试中采用“排除法”方式选择即可。没记口诀的、没印象、没看过的，统统30年。

会计档案整理的步骤：

1、给会计档案分类及编码

会计档案一般分为：会计凭证、会计帐簿、财务报告、其它。

2、给会计档案分年度

分类后按年度分档案。

3、确定会计档案保管期限

根据会计档案管理的要求，确定会计档案的保管期限。

4、排列会计档案案卷

在一个类别的会计档案内，按年度、保管期限将档案顺序排列。

5、填写会计档案内容

(1) 全宗号：档案馆指定的归档单位编号。这个看情况，许多单位不需要这个。

(2)目录号：目录的编号。

(3)案卷号：案卷的顺序号，案卷内只有一个，不能重复。

6、制作会计档案目录

目录应包含：序号、类别、档案标题、起止时间、保管期限、卷内页数、备注。

7、打印会计档案目录

将目录打印出来，一式三份。

8、会计档案归档

档案整理完毕，装入档案盒，填写档案盒封面和背脊。

扩展资料：

会计档案的归档范围包括：

一是会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；

二是会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；

三是财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；

四是其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

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