会计档案借阅申请

以最新的规定为准。

您好，两码事，一个是会计档案一个是原始凭证不一样，原始凭证只有归档后才叫会计档案，这时候按第七条做，在这之前按（四）操作

制作会计档案查询借阅登记一览表，要求简单明了，便于使用，可以参照下列做一个一览表：

会计档案借阅规则：

一、查阅会计档案人员，需填写查档理由申请表，经主管领导（签字或盖章）批准后，方可查阅。二、外单位查阅会计档案人员，必须持单位介绍信，经主管财会领导签字批准后，方可查阅。三、会计档案一律不外借，如遇特殊情况，需经院办领导同意，可采取复制办法解决。四、查阅的帐卷，不准涂改、剪裁、更不准撕掉原始凭证，如需要取证时只能照原件抄录。五、查阅时要办理查阅登记手续，查阅者要在查阅会计档案登记簿上签字，方可查阅。六、查阅帐卷时，禁止吸烟，以保证会计档案的安全。七、如违犯以上规定者，根据情况按有关规定处理。

会计档案查询借阅登记一览表

法律分析：1、企业档案主要为机关和下属单位服务，对外提供利用时，需经档案主管领导批准。

2、借阅档案时，要持单位介绍信(写明查阅内容和目的，要有主管领导签字)和本人工作证办理借阅登记手续。

3、标明传达、阅读范围的文件，只准有阅文权的单位使用。

4、借出或归还档案时，必须严格履行登记、注销手续，当面清点，如发现差错，应及时追究责任，并采取补救措施。

5、档案原则上只许在档案阅览室内查阅，如需借出(一次仅限两卷)，须经主管领导批准，并在两日内归还;如因工作需要继续使用时，需到档案部门办理续借手续。对于超出时间不归还者，档案部门将采取措施，限制其使用档案。

6、凡借阅(出)的档案，必须保持案卷原状，不许拆卷、抽页、涂改、勾画或损坏。还卷时，档案工作人员要认真核对检查。

7、档案一般不准复制，必须复制时，须经档案主管领导批准。

8、因工作需要查阅党、政、工、纪、团的会议记录、会计档案、死亡档案时，须经档案形成部门负责人(会议记录须经党、政、工、纪、团主要负责人)和档案主管领导批准后，方可查阅。党、政、工、纪、团会议记录不外借，查阅时不得复制、摘抄。

法律依据：《中华人民共和国档案法》 第三十三条 档案馆应当根据自身条件，为国家机关制定法律、法规、政策和开展有关问题研究，提供支持和便利。档案馆应当配备研究人员，加强对档案的研究整理，有计划地组织编辑出版档案材料，在不同范围内发行。档案研究人员研究整理档案，应当遵守档案管理的规定。

1、 会计档案为本公司提供利用，原则上不得外借。如有特殊需要，须经公司负责人或集团相关负责人、会计机构负责人(会计主管)批准方可借阅。

2、 公司以外的部门借阅会计档案时，借阅人应持有所属单位正式介绍信，经被借阅单位会计主管人员和公司负责人批准后，方可办理借阅手续。集团总部部门因工作需要须借阅各分子公司会计档案时，应经集团财务总监和被借阅单位财务负责人批准后，方可办理借阅手续。

3、 财务部应建立借阅登记清册，所有借阅人应认真填写档案借阅登记簿，将借阅人姓名、单位、日期、数量、内容、归期等情况登记清楚。

4、 借阅会计档案人员不得在案卷中乱画、标记，不得拆散原卷册，也不得涂改抽换、携带外出或复制原件。如有特殊情况，须经本单位领导和财务主管批准后方能携带外出或复制原件。

5、 借出的会计档案，会计档案管理人员要按期如数收回，并办理注销借阅手续。

6、 所有内外部会计档案借阅，一律须被借阅单位财务部档案管理员全程陪同，借阅地点仅限本单位档案室或财务部。

会计档案保管规定：

(一)会计凭证类

1、原始凭证，记帐凭证15年。其中涉及外来和对私改造的会计凭证永久。

2.银行存款余额调节表3年，学会计论坛。

(二)会计帐簿类

1、日记帐15年。其中现金和银行存款日记帐 25年

2、明细帐；总帐；辅助帐15年。

3.涉及外来和对私改造的会计帐簿永久。

(三)会计报表类

1、主要财务指标报表 3年；

2、月季度会报表15年；

3、年度会计报表永久。

(四)其它类

1、会计档案保管清册及销毁清册25。

2、财务成本计划3年。

3、主要财务会计文件；合同协议永久。

会计是以货币为主要计量单位，以提高经济效益为主要目标，运用专门方法对企业，机关，事业单位和其他组织的经济活动进行全面，综合，连续，系统地核算和监督，提供会计信息，并随着社会经济的日益发展，逐步开展预测、决策、控制和分析的一种经济管理活动。会计的历史颇久，古已有之。据记载，我国从周代就有了专设的会计官职，掌管赋税收入、钱银支出等财务工作，进行月计、岁会。亦即，每月零星盘算为“计”，一年总盘算为“会”，两者合在一起即成“会计”。

一个学术科目、一个专业或学院课程名称，一种会计工作，是办公室文职及至管理工作之一，内容包括制作财务预算、簿记、核数、年结、账目及成本分析报告等。

一个职业职称，分为会计，初级会计师，中级会计师，高级会计师。

会计是以货币为主要计量单位，运用一系列专门方法，核算和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作旨在提供会计信息和提高经济效益。