与君同
会计电算化对高校财务管理的应用论文
摘要： 现今时代在发展的过程中，计算机设备以及相关的应用系统能够为人类的生活提供越来越重大的作用与意义。会计电算化在实际应用的过程中，需要以该项技术与系统作为基础。近年来，教育行业在我国发展的势头逐步提升，为了能够在后续发展中，不断强化其内部的财务管理能力，需要强化对会计电算化的应用能力。本文在研究的过程中，首先对会计电算化的概念进行了分析，并结合其市场的实际发展环境，提出了高校财务管理工作中会计电算化发展的现阶段状况，为其后续的运行与发展提出了与之相对应的优化策略。
关键词： 高校财务管理；会计电算化；应用管理；运营环境
会计电算化能够在极大程度上减轻现阶段我国各个单位财务管理工作人员的工作强度，使其在自身岗位与工作中全面提升工作效率与质量。本文在研究的过程中，主要针对的是高校财务管理工作，能够提出较具针对性的建议，对其后续的整体完善具有指导性意义。
一、会计电算化概念分析
会计电算化也被叫作计算机会计，主要指的是应用计算机技术、一系列的信息技术等对数据信息进行综合性的'会计处理工作。也就是说，利用现代化设备与科学技术来帮助人类解决、处理部分较为复杂的问题。就目前的发展而言，会计电算化一职在实际工作的过程中，需要以电子信息、计算机等技术作为基础，并构建相应的问题处理系统，全面的完善其整体发展的自动化处理功能，使人们的工作与生活能够极大地提升整体工作水平。
二、高校财务管理中会计电算化现状分析
在高校的财务管理工作中，具备较为明显的高集中程度的特征，其内部的财务岗位在该种工作状况与市场形势之下，面临着取消、合并等局势，而会计电算化自主性的提升，在更大程度上逐步提升了问题解决的效率，也在一定程度上减弱了相关财务工作人员的工作压力，使其整体的工作效率能够大幅度提升。会计电算化在实际发展的过程中，需要以现代化的相关技术作为支撑，但是，纵观目前的该行业的实际发展状况而言，应用最为广泛的应该是口令式的授权方式，但是该种方式在高校内部运行的过程中，存在较大的安全隐患，若内部工作人员为了个人私利而乱用口令，进而对内部的会计信息进行删除、篡改，严重影响高校的财务信息。另外，在高校财务管理实际应用的过程中，与之相对应的财务管理制度还存在着十分明显的不足与缺失，难以对财务工作进行更加优良的管控，导致其在后续的实际发展中，难以更加全面、迅速的完善。
三、会计电算化在高校财务管理中的应用分析
（一）强化计算机软件的应用管理能力
高校在进行财务管理工作的过程中，相关的工作人员需要意识到计算机软件在这其中的应用与实际作用，并在该种认知形成之后，逐步地完善个人对系统流程操作的熟练程度与能力，与实际的工作、业务相联系，全面提升应用系统的应变能力与实用性的相关能力。在操作计算机与软件的过程中，相关的工作人员应该强化流程意识，能够严格遵守操作的相关规定，杜绝用户身份在未被确定的情况下被授权，并能够实际应用程序。此外，为了能够进一步提升高校财务管理工作的严格性，相关的工作人员需要在进行电算化工作的过程中，不断地提升对整个操作流程的监督管理能力，也就是将设计程序、具体操作、信息整理、存档等工作的流程都被贯彻监督，以保障后续的财务管理能够更加顺利、准确。不仅如此，对于工作人员的个人工作与能力来说，也需要不断地提升其整体的软件操作与应用能力，使其能够在工作的过程中，充分挖掘财务软件的各项功能，并在后续的发展中，为事业单位的发展与管理做出更为优良的服务与决策。
（二）提升对运营环境的整体管理能力
安全、稳定的计算机运作与管理环境是高校会计软件顺畅运行的基础，在后续的发展中，为了能够在更大程度上不断强化会计电算化行业的整体发展与运行能力，高校财务管理相关工作在未来发展的过程中，不仅需要不断提升工作人员的计算机软件的操作能力、电算化系统的应用能力，还需要在较大幅度上全面提升对运营环境的管理能力。在该过程中，高校从事财务管理工作的人员应该逐步提升各个员工作具备的具体性的工作权限，并明确规定，任何岗位的工作人员都不得擅自做主更改工作系统中的各项参数，对系统、软件所做的调整、删除、更新等工作需要根据有关制度与管理方案进行。若在实际操作与运行的过程中，出现状况，则需要及时停止相关工作，记录错误状况并及时上报，使得高校能够提升维修的效率与质量。除此之外，高校的工作人员在实际工作的过程中，还需要建立相应的备份文件，并增设防火墙等安全保障措施，为高校财务相关的环境与工做贡献更加稳定的运行环境。
四、结语
综上所述，在高校财务管理工作中，适当的应用会计电算化能够更大幅度的提升其整体发展的优化性，使其在更大程度上保障其整体发展的稳定性与安全性。本文在研究的过程中，针对高校财务管理现阶段发展的实际状况提出了具有战略意义的优化策略，即强化计算机软件的应用管理能力、提升对运营环境的整体管理能力。望本文的研究能够为高校财务管理工作后续的发展提供更加正确的方向，使其在不断发展的进程中，能够为国家经济做出更多贡献。
参考文献
［1］刘莹.以风险分析与控制为核心的“财务管理”专业人才培养途径——基于面向企业的问卷调查分析［J］.中国管理信息化,2018（21）.
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［3］王海燕，段美萍.转型背景下地方高校财务管理专业创新人才培养模式研究综述——以河套学院为例［J］.高教学刊,2018（17）.
洗心革面
会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程，会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。
是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。
就业岗位群：
（1）从工作内容看：主要从事各类企业、政府、事业单位会计核算、财务管理、内部审计、会计电算化、会计信息管理等工作。
（2）从岗位名称看：主要有各类企业、政府、事业单位的收银员、会计核算员、报账员、出纳员、记账员、报税办税员、工厂车间核算员、仓储货运管理员、内部审计员，以及一般财务文员。
（3）从职称方面看：主要有会计员、助理会计师（需通过全国统一考试）、会计师（需通过全国统一考试），助理审计师（需通过全国统一考试）和审计师（需通过全国统一考试）。
（4）从职务方面看：有分工作岗位的会计核算员、主办会计，通过努力，可以晋升为财务主管、财务科长、财务经理、财务总监、总会计师。
以上内容参考 百度百科-会计电算化
要你手里的糖
会计电算化实训报告 会计电算化是一门实践性很强的学科,经过一个学期的学习后,在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来, 为此，根据学习计划安排，用用友U8软件实施了会计电算化的校内实习，此次实习的具体内容为： 一、系统管理 系统管理是用友U8管理系统中一个非常特殊的组成部分。它的主要功能是对用用友U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护，具体包括账套管理、年度账管理、操作员及权限的集中管理、数据及运行安全的管理等几个方面。 具体操作： （1）、建立用户 （2）、建立新账套 ：这里注意账套主管设这、分类设置、系统启用设置 （3）、用户权限分配：账套主管、会计（总账+工资管理+公用目录设置）、出纳（出纳签字+总账中的出纳） （4）、设置基础档案：分别把部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、付款条件、客户档案、供应商档案、开户银行资料输入新建的账套内 （5）、备份账套数据 二、总账管理 总账管理系统是财务及企业管理软件的核心系统，适用于各行各业进行财务核算及管理工作。总账管理系统的主要功能包括初始设置、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理和期末处理等。 具体操作： （1）、设置控制参数 （2）、设置基础数据：会计科目、凭证类别、外币及汇率、结算方式、辅助核算档案等 （3）、期初余额录入：录入完后要试算，若试算不平衡则会影响下面的操作。 三、UFO报表管理 UFO报表管理系统是报表事务处理的工具。它与用友账务等各系统有完善的接口，具有方便的自定义报表功能、数据处理功能，内置多个行业的常用会计报表。 在实习过程中，我们是利用报表模板直接生成报表，生成的报表为资产负债表和利润表。在执行模板选择时，我们要注意会计科目的选择，一些同学因为选错了会计科目，导致报表数字的错误。 四、工资管理 工资管理系统与系统管理共享基础数据，并将工资分摊的结果生成转帐凭证，传递到总账管理系统，向成本核算系统传送相关费用的合计数据。 具体操作： （1）、建立工资账套 （2）、基础信息设置：人员类别、工资项目、人员档案、银行名称 （3）、工资类别设置：人员档案、工资项目和计算公式 （4）、工资变动输入 （5）、代扣个人所得税 （6）、工资分摊并制单 五、固定资产管理 固定资产管理系统主要完成企业固定资产日常业务的核算个管理，生成固定资产卡片，按月反应固定资产的增加，减少，原值变化及其他变动。 具体操作： （1）、固定资产系统参数设置、原是卡片录入。 （2）、日常业务录入：资产增减、资产变动、生成凭证。 六、应收应付款管理应收款管理系统主要用于核算和管理客户往来款项。应付款管理系统主要用于核算和管理供应商往来款项。 具体操作： （1）、初始化：设置账套参数、初始设置 （2）、日常处理：形成应收应付结算、转帐处理 以上工作做完后，才返回总账系统录入原始凭证，最后结账。这次实习为我们提供了一套真实的实验资料，使我们置身于工作的氛围之中，掌握了会计账务处理的技能，提高了动手操作的能力。这次实验使我们受益非浅。对我们以后的工作提供拉宝贵经验。 实习是每一个学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础.而会计是指对具体事物进行计算,记录,收集他们的有关数据资料,通过加工处理转换为用户决策有用的财务信息.会计作为一门应用性的学科,一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要.会计工作在提高经济在企业的经营管理中起着重要的作用,其发展动力来自两个方面:一是社会经济环境的变化;二是会计信息使用者信息需求的变化.前者是更根本的动力,它决定了对会计信息的数量和质量的需求.本世纪中叶以来,以计算机技术为代表的信息技术革命对人类社会的发展产生了深远的影响,信息时代已经成为我们所处的时代的恰当写照.在这个与时俱进的时代里,无论是社会经济环境,还是信息使用者的信息需要,都在发生着深刻变化.会计上经历着前所未有的变化,这种变化主要体现在两个方面:一是会计技术手段与方法不断更新,会计电算化已经或正在取代手工记账,而且在企业建立内部网情况下,实时报告成为可能.二是会计的应用范围不断拓展,会计的变化源于企业制造环境的变化以及管理理论与方法的创新,而后两者又起因于外部环境的变化.学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才. 实习的过程也是一种成长的过程，实习过后你就会发现你变了得知识面更广，见识更广，在实习过程中可以让你学到好多好多在书本上学不到的东西。通过此次实习让我提高了专业学习的积极性，让我把以前对会计的粗浅认识转变过来了，使我对这门学科产生了兴趣。拓展了专业知识面。经过一个多月的专业认知实习，使我门对会计专业的基本业务和操作有了一定的了解。对会计人员应具备的一些能力有了了解。还有身为会计人员还应具备四心那就是平常心、细心、耐心和恒心。通过这次专业认知实习，我会在有限的学习时间里，奋发向上，刻苦努力，努力塑造自生素质和能力，把自己培养成对社会有用的合格人才。同学们，让我们合着时代的脚步一起飞扬，追逐梦想！ 会计电算化员 中文Windows环境下会计软件的基本操作技能(推荐使用用友财务及企业管理软件) 7.1.1 基础知识 会计电算化的基本概念及其产生、发展、现状和未来； 会计电算化的作用； 会计电算化与传统会计核算的差异； 会计软件的功能结构； 会计电算化的方针、政策。 7.1.2 会计软件的使用 7.1.2.1 初始建账 启动与退出； 建立账套及管理； 操作人员设置和财务分工。 7.1.2.2 基础设置 外币种类的设置； 科目的设置； 部门档案、个人档案、项目目录设置； 地区分类、客户分类、供应商分类、客户档案、供应商档案设置； 结算方式、凭证类别、常用凭证的定义； 期初数据的录入。 7.1.2.3 总账系统的使用 日常业务的处理； 期末处理； 出纳业务的处理； 账薄的查询； 辅助账薄的查询及多栏账的设置。 7.1.2.4 应收应付系统的使用 应收、应付往来账簿查询； 账龄分析； 应收、应付月末处理。 7.1.2.5 报表系统的使用 报表的格式设计； 报表公式的设置； 报表的数据处理。 7.2 会计电算化师 中文Windows环境下会计软件使用(推荐使用用友财务及企业管理软件)。 7.2.1 基础知识 7.2.1.1 会计电算化基础知识 会计软件的工作原理及流程； 基层单位会计电算化工作的组织和实施； 会计软件的选择； 会计电算化的方针、政策。 7.2.1.2 计算机网络知识 网络的基本概念； 网络的基本适配及基本管理; 文件及数据共享设置。 7.2.2 会计软件的使用 7.2.2.1 建立新的会计核算体系 建立账套及账套管理； 操作员的设置及财务分工。 7.2.2.2 基础设置 编码方案的设置、数据精度的设置； 外币种类的设置； 科目设置； 部门档案、职员档案的设置； 地区分类、客户分类、客户档案、供应商分类、供应商档案的设置； 项目目录的设置； 仓库档案、存货分类、存货档案的设置； 凭证类别、收发类别、采购类型、销售类型、产品结构、成本对象的设置； 期初基础数据的录入。 7.2.2.3 采购业务的处理 采购订单及入库单的处理； 采购发票的处理； 采购凭证的处理； 付款业务的处理。 7.2.2.4 销售业务的处理 销售出库单的处理； 销售发票的处理； 销售凭证的处理； 收款业务的处理。 7.2.2.5 存货核算业务的处理 材料领用的处理； 期末处理。 7.2.2.6 工资管理系统的使用 基础设置； 工资变动； 工资分摊。 7.2.2.7 固定资产系统的使用 原始卡片录入； 日常操作； 折旧计提； 制单。 7.2.2.8 总账系统的使用 凭证的处理； 期末凭证处理和结账处理。 7.2.2.9 报表系统的使用 报表格式的设计； 报表单元公式以及审核公式的设置； 报表的数据处理； 财务数据基本图表的分析。
