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会计档案整理的步骤:
1、给会计档案分类及编码
会计档案一般分为:会计凭证、会计帐簿、财务报告、其它。
2、给会计档案分年度
分类后按年度分档案。
3、确定会计档案保管期限
根据会计档案管理的要求,确定会计档案的保管期限。
4、排列会计档案案卷
在一个类别的会计档案内,按年度、保管期限将档案顺序排列。
5、填写会计档案内容
(1) 全宗号:档案馆指定的归档单位编号。这个看情况,许多单位不需要这个。
(2)目录号:目录的编号。
(3)案卷号:案卷的顺序号,案卷内只有一个,不能重复。
6、制作会计档案目录
目录应包含:序号、类别、档案标题、起止时间、保管期限、卷内页数、备注。
7、打印会计档案目录
将目录打印出来,一式三份。
8、会计档案归档
档案整理完毕,装入档案盒,填写档案盒封面和背脊。
扩展资料:
会计档案的归档范围包括:
一是会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;
二是会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;
三是财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;
四是其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
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主要原因通常有以下这些:1、公司管理不规范,造成会计错记、漏记,没办法准确核算的。2、会计经验不足,科目设置不当,导致核算不正确的。3、频繁更换会计,中间交接不清楚的,导致税务错报,漏报;核算方法前后不一致的。无论是上面的哪一种原因,这样的账务肯定是经不起任何部门检验的,这样的账务处理,不要说避税了,不被罚款就是好的,所以规范的账务处理,是我们合法避税的前提。整理旧账要用到的资料有:1、旧账的原始凭证、记账凭证;2、银行对账单;3、旧的账本;4、纳税申报表(月报表、季度报表、年度报表)5、原有的审计报告等。整理烂账服务内容:一、建账。二、整理原始凭证(包括发票、银行票据、出入库单等法定票据)。三、编制记账凭证。四、登记会计账簿(包括总账、现金和银行日记账、明细账)。五、出具财务报表。六、分析客户税收、帐务处理的合理性。
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1、先了解所在公司的内部结构,股权结构,公司之前的业务账目,设好自己工作的原则与底线,对公司各项规章制度的落实情况有充分的了解2、了解了公司的大致情况,理清思路,知道自己开展工作面对的有哪些困难,清楚自己的职责范围,然后和直属领导沟通,对于之前的烂账,需不需要由你去整理,然后划分好账务的责任,不要莫名其妙的背黑锅。。3、和领导沟通后,就要接受工作安排,明确工作范围及权限。上一任会计的交接清单上,要注明你开始接手的具体时间,接受到的各类资料与账目的情况,离任会计的签字,监交人的签字,公司负责人的签字都必不可少。这些证据你要妥善保管。4、如果账目确实太乱,整理需要花费大量的时间与精力,为了保证以后的核算准确清晰,建议你先建立新的账套,以区分之前的旧账套,也是对自己工作能力及成果的一种表现形式。5、是否需要将之前的各种规章制度进行修改完善,这关键需要直属领导的大力支持,还需要公司同事的配合,特别是财务方面的规则制度。如果改进了,同时也要严格执行下去,没有规矩是不成方圆的,也为你以后工作减轻麻烦。6、谨言慎行。虽然接手的是一摊烂账,但你不能在领导面前说前任会计的记账水平不行之类的话,不要轻易贬低同行,因为每个人都有各自记账的思路与习惯。你只要做好自己该做的事就好,不要为以后离职留乱账就是你最好的职业道德。