会计凭证机器装订

《会计基础工作规范》第55条规定，凭证登记完毕后，应该按照分类和标号顺序保管不得散乱丢失。因此在对会计凭证进行装订机的时候，首先要将凭证和原始凭证或者凭证汇总表按编号折叠整齐，这样才有利于装订成册，美观上才有所保证。 用财务凭证装订机装订的时候，首先要将凭证左上角对齐，如果有需要，在左上角包装一个一定长宽的牛皮纸；其次在左上角用装订机钻上两个小孔（一般而言，财务装订机的孔径有几个标准，如5mm、6mm、7mm等）；然后用机器截下来的铆管穿过已经打好的装订孔，并放在压铆操作口对之压铆成型即可。而现在的全自动财务装订机则可以将打孔和压铆操作步骤一次性完成，可以节省精力和时间，且更能保证装订效果的美观度。 银华财务自动装订机具有打孔压铆分别自动进行的功能，且激光定位代替传统手工定位，机器自动压铆，比传统手柄操作的效果要好一些；而全自动型机器带有的智能操作系统，将一系列操作步骤和机器保养集合在一起，为办公自动化提供了实实在在的可能。

1、将凭证封面和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角，做护角线。2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。3、用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针，可以将回形别针顺直，然后将两端折向同一个方向，将线绳从中间穿过并夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。4、在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。5、将护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。6、向后折叠，并将侧面和背面的线绳扣粘死。7、待晾干后，在凭证本的脊背上面写上某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。

1会计凭证的装订：一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。(会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订)2会计帐簿的装订：各种会计帐簿年度结帐后，除跨年使用的帐簿外，其他帐簿应按时整理立卷。3会计报表的装订：会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册.会计凭证装订前的准备工作：1分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全;2按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;3摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)，对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整;4整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;5记帐凭证上有关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐全。

一、会计凭证装订前的准备工作

1.分类整理，按顺序排列，检查日期、编号是否齐全，是否缺页，漏编。

2.按凭证汇总日期归集，确定装订成册的本数。

3.摘除凭证内的金属物，对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小，且要避开装订线。

4.整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。

5.检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全。

凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种。日常工作中，包角式装订更为常见。

二、包角式装订方式的操作步骤

第一步：将会计凭证的封面和封底裁开，分别附在会计凭证的前面和后面。

第二步：将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。

第三步：将凭证的棱角对齐，用两个大夹子固定住。

第四步：打开装订机电源，注意可按“升”、“降”按钮调节高度，将凭证位置调整好之后，依次按“降”、“打孔”按钮，在凭证的左上角打两个孔。

第五步：将铆管放到打好的孔内，依次按“下”、 “压铆”按钮，这样就将铆订订到了凭证上。

第六步：使用装订机装订好凭证之后，要将包角纸向左上角折叠，然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面，均匀涂抹胶水并粘贴。

第七步：填写封面，即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等。

最后：填写凭证盒的封面内容，并将装订成册的会计凭证，装入凭证盒内。

三、会计凭证装订的注意事项

1.对于数量过多的原始凭证，如工资结算表、领料单等，可以单独装订保管，但应在封面上注明原始凭证的张数、金额，所属记账凭证的日期、编号、种类。

2.各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

一、会计凭证装订，是会计核算工作的组成部分之一，会计凭证要保存很长时间的，所以会计凭证装订必不可少，而且还必须好好装订，由于会计凭证经常查阅，那如果马马虎虎的装订，翻阅时不方便，搞不好还容易掉页。

1、会计凭证的装订：一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。(会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订)

2、会计帐簿的装订：各种会计帐簿年度结帐后，除跨年使用的帐簿外，其他帐簿应按时整理立卷。

3、会计报表的装订：会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册.

二、凭证装订主要考核因素就是看凭证装订是否整齐、美观，单据和附件装订是否统一，装订就是将一札一札的会计凭证装订成册，从而方便保管和利用。

装订之前可以设计下每本的装订厚度，用凭证装订机在距凭证左边15mm左右的地方打3个孔(三针引线法要求三孔一线均匀分布，凭证包角法要求左上角三孔呈三角形)，然后用线或塑料尼龙管装订整齐。

扩展资料：

装订方法：

1、从方向上来说，有左边装订线处装订法；有左上角包角装订法。左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观。

只介绍一下左上角包角装订法的具体做法：用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角，承蒙凭证一起装订。

订完后沿装订线向后折，剪去尾部多余的部分，折好后封条在凭证封面左上角显三角形，凭证封底显矩形，可以将装订线全部包住，最后用胶水粘牢即可。并在骑缝处加盖装订人名章压缝。

2、从装订方式来说，介绍一种夹塞法，即在左边装订处夹塞，以求厚度与右边持平。这种法适用于业务较多，凭证较厚的情况。夹塞时可用记账凭证裁段做塞，可用纸折叠做塞，实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的，方便而且也很节省。

3、编制会计分录必须要去的裙，会计凭证的开头是一壹八，会计凭证的中间还有三八零，会计凭证最后才是壹二伍，只有把这些数字综合起来你才能找到你心目中的老帐房学习。

处理左边与右边持平的方法还有：每张记账凭证下附的原始凭证尽可能少，或很少的原始凭证即做记账凭证；这样记账凭证数量多得接近原始凭证数量，右边翘的可能性就小些。

参考资料来源：百度百科-会计凭证

财务凭证自动装订机使用步骤如下：

一、接通电源，插入尼龙管：

注意事项：

1、打孔时匆将手插入其内，以免出现意外

2、要尽量选购知名度较高的品牌，因大品牌在销售、客服、技术支持、维修      等方面建设得相对完善，可以给消费者提供更好的售后服务。