会计档案检查表

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会 计 档 案 移 交 清 册顺 序 号 类别案卷题名 起止日期 凭证编号 卷内张数 册数 保管期限 已保管期限 备注 会计档案保管清册案卷号 案 卷 名 称 起 止 日 期 卷内张数 保 管 期 限 备考年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 浙江省档案局监制1、交接双方的单位负责人负责监交。 2、交接完毕后,交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。 移交单位负责人:接收单位负责人: 移交单位经办人:接收单位经办人:移交时间:接收时间: 3、会计档案移交清册一式三份,交接双方及单位各存一份。《会计档案移交清册》填写说明1、顺序号:指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。 2、类别:主要指会计档案的种类。如:会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。 3、案卷题名:指会计档案案卷的具体名称。如:会计账簿类的总账、现金日记账等。 4、起止日期:指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。如:1996.1.1-1996.12.31。 5、凭证编号:填写记账凭证的编号。 6、卷内张数:主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。 7、保管期限:指案卷封面上注明的保管期限。会计档案的保管期限一般有:永久、长期、25年、15年、10年、5年等。 8、已保管期限:指会计档案形成至移交时,已保管的期限。 9、备注:指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。如:卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等,以示查阅或鉴定时特别注意。 对不起,这个网上不能划格,你可以自己,从左到右划格。这是国家统计一的格式。请你按收后,如有问题,请把邮箱告诉,我把有格子的表发送到你邮箱。切记!!!

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只求一生安稳

制作会计档案查询借阅登记一览表,要求简单明了,便于使用,可以参照下列做一个一览表:

会计档案借阅规则:

一、查阅会计档案人员,需填写查档理由申请表,经主管领导(签字或盖章)批准后,方可查阅。二、外单位查阅会计档案人员,必须持单位介绍信,经主管财会领导签字批准后,方可查阅。三、会计档案一律不外借,如遇特殊情况,需经院办领导同意,可采取复制办法解决。四、查阅的帐卷,不准涂改、剪裁、更不准撕掉原始凭证,如需要取证时只能照原件抄录。五、查阅时要办理查阅登记手续,查阅者要在查阅会计档案登记簿上签字,方可查阅。六、查阅帐卷时,禁止吸烟,以保证会计档案的安全。七、如违犯以上规定者,根据情况按有关规定处理。

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有始有终

按照《会计档案管理办法》第五条规定,资产调查表应该属于“其他类”会计档案。资产调查表是用来进行帐实核对的会计资料,其与银行对账单、债权债务调查表等都应该归入“其他类”会计档案。

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长发绾心

会计档案包括也有价值的文字图表,除此之外还有计算机等电子设备形成传输和存储的电子会计档案

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