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泪夺眶
目的:为规范内部文件统一管理,有效分类、便于检索 范围:适用于本企业各类质量相关文件的管理。职责:质管部内容1全公司文件实行统一文件格式编写,文件格式见附表。2文件编码所有文件都必须统一制定编码及修订号,并使全公司文件保持一致,以便识别、控制和追踪,同时避免发放过时的文件 1编码的要求1系统性:文件由公司质管部指定专人统一分类、编码,文件编码应由质量部统一发放2相对稳定性:文件编码一经确定,不得任意改动。3可追踪性:根据文件编码系统规定,可任意调出文件,可随时查询文件变更历史。文件一经修订,必须对文件编码按要求进行修正3文件编码制定1质量管理文件编号由10位特定的字母、数字组成。即:SWT-XX×××-XX 版本号 文件序列号文件类别号 公司代码类别号为大写字母:质量管理制度文件由ZG表示质量操作类文件有由CZ表示行政部管理文件由XZ表示销售部门管理文件XS表示职责类管理文件由ZZ表示操作流程图由LC表示记录文件由JL表示凭证类文件由PZ表示表格类文件由BG表示 文件序列号以三位数字表示从001,002……顺序编写 版本号以两位数字表示,首次发布版本为00,修订后依次为01,02…4文件标题为小二宋体,正文文件字体为小四号,段落行距为5倍, 5文件页眉,页脚字号为五号,汉字字体为宋体,文件编码字体为Times New Romar
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